教师课程录入系统培训资料 - 中国人民大学.doc

教师课程录入系统培训资料 系统介绍： 本系统针对中国人民大学各院系教务秘书每学期申报教师开课情况及课程设置情况。教务秘书只要根据系统的提示如实填入数据，然后在相应目录下将三个.dbf类型的数据库存盘申报即可。 操作步骤： 一：下载安装 首先在教务处主页上找到链接：课程教师录入系统下载 在第二部分有一些空需要添，如果不是新课，在课程名称中输入课程，课程编号将会自动出现，而不用再填或改。如果是新课，则重新编写课程编号（依然采用六位编码，前三位为单位编码，后三位为课程序号），注意不要与以前编号重复即可。下面说明以一门课一个老师为例。如下图： 关于班级的选择，首先点“选择班级”，进入以下界面： 首先在下拉框中选择院系，左边框中便会出现其所有班级，选中一个班，点“确定选择”钮即可，其他班级依次选择，在右边框中会看到自己的选择。如果需要删除刚才的选择，只需选中该班级后点击“确定删除”钮或“全部清除”钮即可。选完一个院系，可以在下拉框中选择另外一个院系，接下来的过程一样。（小技巧：班级选择与删除均可通过双击该班级）最后出现如下界面： 班级选择完成后点击“选择完毕”，即可返回。 备注：1、课堂数和学分数必须填写数字。 2、课程名称如果是新课，添加课程编号时，应注意课程编号应为6位。 五：通过三种报表检验录入数据。 完成录入数据后，点击进入“课程情况一览表”，如下图： 这张表反应了教师，班级，上课时间，上课教室等一些信息，如果完全正确，点击圈中按钮进行打印。然后点击进入“课程情况统计表”，如下图： 一招表中数据进行核对，如果完全正确，进行打印。最后进入“教师情况一览表”，如下图： 同样是进行核对后打印。 六：如果表中数据出现差错，必须进行修改，本系统并没有提供修改功能，但提供删除功能，如下图： 课程名称列表中列出了所添加的所有课程。在列表中选出添错的课程，然后点击“确定”，于是“教师情况表”和“课程情况表”都列出了关于这门课的相关信息，确认无误点击“删除”，即可完成删除，删除之后，还需在“数据输入”功能中再次添加该课信息。 七：报盘。如下图所示： 将c:\教师课程录入系统\data中的cy.dbf、new_kc.dbf、zlj.dbf存入软盘教到教务处。 备注：1、为方便统计，职称、课程性质等一律用数字代码填写，具体规定如下： A：职称：1:教授/2:副教授/3:讲师/4:助教/5:其他 B：课程性质：1:公共课/2:基础课/3:专业课/4:选修课 C：一位老师上多门课课堂数的计算是依据： 本教师课堂数＝这门课课堂数\上课教师数 这位老师这门课的学分数： 学分数＝本教师课堂数×这门课学分数 请各位教秘仔细核对