声像档案管理(村级档案员培训).pptVIP

* * 底片整理方法 1-1(底片袋上填写) 1-3(底片袋上填写) 　 　 　 　 　 　 底片 编号 1-1 底片 类型 底片 编号 1-3 底片 类型 1-2(底片袋上填写) 1-4(底片袋上填写) 　 　 　 　 底片 编号 1-2 底片 类型 底片 编号 1-4 底片 类型 底片整理方法 全宗号 目录号 案卷号 年 度 空 目录流水号 照片档案一册算一卷，从1开始顺序编号。 本册照片起止年号，未装满的止号为空。 照片档案的保管 名称 温度 湿度 底片 13—15摄氏度 35%--45% 照片 14—24摄氏度 40%--60% 数码照片整理 数码照片档案整理 数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 数码照片定义： 数码照片档案整理 数码照 片档案 数码照片 元数据 照片的文字说明 EXIF信息 数码照片档案整理 数码照片保存格式： JPEG TIFF 数码照片档案整理 D:\单位名称照片档案库\ ****年度照片 ****年度照片 Access照片档案库(目录) ********活动名称（本组照片题名） ********活动名称（本组照片题名） 照片说明.jpg 照片说明.* word照片说明文档 照片说明.tif 照片说明.* word照片说明文档 数码照片档案整理 昌平区流村镇南流 村照片档案库 2007年度照片 2008年度照片 Access数据库平区流村镇南流村举办法制宣传展览平区流村镇南流村举办军民共建联欢会平区流村镇南流村举办迎国庆树新风活动 每张照片说明 每张照片说明 照片 照片 Word 数码照片档案整理 照片题名平区流村镇南流村举办法制宣传展览　 摄影时间 2007年5月12日 接收时间 2007年8月31日　 本组照片共 张 摄影者 　 照片总说明： 备注： 数码照片档案整理 采用只读光盘为存储载体。 不同年度的数码照片档案不应刻录在同一张光盘中。 数码照片存储 录音录象档案管理 录音录象档案管理 录音录象档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。 定义： 录音录象档案管理 1、制定收集管理制度，强化直接收集。 2、密切配合各个业务部门主动、超前的抓收集。 3、灵活多样的收集渠道。 4、档案工作人员到现场摄录。 收集方法： 录音录象档案管理 所有的录音录像档案大流水编号！ 整理方法： 大流水 编号 录音录象档案管理 整理方法： 顺序号 责任者 题名 摄制 日期 内容 时间 摄制人 备注 1 昌平 档案馆 兼职教师张亮在档案员培训班上讲会计档案 2005.5 120’ 贺爱军 2 昌平 档案馆 昌平区档案局全体人员在怀柔生存岛参加七一拓展活动 2005.7 120’ 贺爱军 磁 带 内 容 目 录 录音录象档案管理 整理方法： 磁带情况说明： 整理人： 检查人： 归档时间： 备 考 表 录音录象档案管理 录音录像档案的保管： （一）应重视录音录像档案载体的选择。 （二）应有专门柜架。 （三）定期检查与更新。 （四）对录音录像档案销毁要执行相关制度。 光盘档案管理 光盘档案收集 录音录象光盘收集 电子文件光盘收集 光盘档案整理 装盒 编号 著录 光盘档案整理 1 光盘档案整理 1 1 昌 平 档 案 馆 2009年北京市昌平区 档案局馆活动照片库（527张） 起 止 自2009年1月至2009年12月 本 卷 989M 527件（张） 保管期限 永久 载 体 DVD 归 档 号 光盘档案整理 大流水 编号 光盘档案目录 全宗号 目录号 序号 责任者 题 名 起止日期 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 1 昌平区流村镇南流村 昌平区流村镇南流村二00七年数码照片 2007.1.1 — 2007.12.31 6 永久 年代 2006--