江苏科思工贸项目启动会PPT.pptVIP

* * * * 致远协创项目组角色与职责 项目经理主要职责： 做好项目管理工作，控制项目目标与范围，控制项目风险，控制客户期望值，保证项目质量和进度。 负责完成对实施项目的前期调研、需求确认； 组织项目小组成员制定项目实施方案、项目实施目标、项目实施总体计划。 负责组织项目实施工作的具体安排，确保项目实施按计划保质保量完成，督促、协调和安排项目组成员工作以及与康伟项目经理的日常沟通、工作任务安排与协调。 负责编制项目实施阶段工作任务书，并与科思工贸项目经理进行确认； 负责项目阶段成果确认和整个项目的验收工作，提供项目实施总结及验收报告，并获得用户签字。并与科思工贸项目经理进行确认，向总部支持中心提出项目评估申请，完成项目移交工作； 组织讨论、编写《项目实施方案》，决定项目实施方案和方法； 组织制定培训计划； 决定项目组人员分工和具体工作安排； 组织客户方编制客户化手册。 致远协创项目组角色与职责 实施顾问主要职责： 协助项目经理完成对实施项目的前期调研； 协助项目经理共同制定项目实施方案、项目实施目标、项目实施总体计划和实施的详细计划； 负责按实施合同、实施方案界定的工作范围并按项目实施总体计划确定的时间进度开展实施工作，服从项目经理的工作安排；参与客户方项目经理协调与沟通，保证项目实施工作的正常开展； 负责实施过程中各种实施文档的提供、整理与确认； 负责提供经双方确认的致远协创软件各模块初始化及日常操作流程指导性文档及操作注意事项说明书； 负责致远协创协同管理系统的安装与调试； 按照培训计划组织完成用户培训。 科思工贸项目组角色与职责 科思工贸项目经理职责主要有： 保证能够在整个项目实施期间能够专职地在项目组中工作； 与致远协创软件公司项目经理及相关人员一起检查工作说明书及附件； 根据要求，定期向科思工贸领导通报项目的进展，并在必要时寻求支持和干预； 指派和管理参加项目组的科思工贸员工； 组织安排适当的高级管理人员、内部用户、信息技术人员接受访谈，参加研讨会、工作会议； 及时解答用友软件公司的实施咨询并提供所索取的信息，文档资料 与致远协创软件公司项目经理协调处理任何由科思工贸提出的对项目计划、进度或程序的更改； 与致远协创公司项目经理一起采取必要的行动去纠正项目计划或工作范围的可能偏差； 根据变更程序协助处理变更申请； 进行授权范围内的决策； 与致远协创软件公司项目经理及相关人员一起决定项目实施策略和方案。 科思工贸项目组角色与职责 科思工贸系统管理员职责主要有： 协助致远协创公司项目实施顾问进行系统安装、调试； 负责系统组织机构初始化及变更调整； 负责系统人员信息初始化及变更调整； 负责系统人员权限初始化及变更调整； 负责系统备份； 负责初始文档导入； 配合致远协创实施顾问对内部用户做系统操作辅导； 实施完毕后的系统更新及维护工作 提 纲 实施目标及项目成员、职责 项目实施主计划 需求调研计划 项目实施风险与应对策略 协同办公系统介绍 提 纲 实施目标及项目成员、职责 项目实施主计划 需求调研计划 项目实施风险与应对策略 协同办公系统介绍 项目主计划 调研范围：表单、文档、公告通知 调研方式：按部门调研 调研部门: 调研时间：每部门约2个小时 参与人员： 客户方：部门负责人、部门管理员 实施方：实施顾问 提 纲 实施目标及项目成员、职责 项目实施主计划 需求调研计划 项目实施风险与应对策略 协同办公系统介绍 项目实施风险与应对策略 风险一：实施周期过长导致双方实施成本加大 计划管理策略 双方项目组对实施主计划达成共识，严格执行 将周计划分解为日计划，每日例会确保今日事今日毕 分阶段验收策略 为整个实施过程设置阶段检查点 按阶段进行验收，快速展现实施成果 项目实施风险与应对策略 风险二：执行不力，导致项目推动困难 一把手策略 用户主管领导在项目启动会上做资源配合重要指示 部门主管策略 组织各部门熟悉业务的人员做为关键用户 实施策略 针对不执行或不会操作的人员进行重点培训 预祝科思工贸 协同办公系统实施成功！ * * * * * 备注： 协同工作：是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理,并支持规则的成型和管理 1 规范管理流程,执行组织制度 2 管理与协作过程透明化 3 分时异地工作,共享传递信息,提高执行效率 4 降低传递中的信息衰减与变形 5 沉淀管理过程与结果,形成组织知识 6 实现业务信息在办公环境中的展现 协同无论对横向协作和纵向管控都有非常重要的 意义 * 备注： 协同工作：是个人