水利科学研究院办公系统用户手册V1.0.docx

水利科学研究院协同办公系统用户手册目录1. 文档说明32. 系统介绍33. 运行环境34. 系统功能使用说明44.1用户登录44.2 功能模块介绍54.2.1 公文管理54.2.2 信息发布74.2.3 工作流管理84.2.4 信息管理94.2.5 个人办公124.2.6 公共活动194.2.7 组织人事管理204.2.8 财务管理224.2.9 后勤管理244.2.10 物品管理274.2.11 系统设置295. 常见问题解决方案401. 文档说明1.1 文档目的 此文档主要是介绍水利科学研究院协同办公系统功能和操作方法，便于相关人员的操作。1.2 适用范围 此文档适用于操作此系统的所有用户。1.3 参考资料编号文档标题版本号 1《水利科学研究院协同办公系统 需求规格说明书》 V1.52《水利科学研究院协同办公系统 详细设计说明书》V1.52. 系统介绍2.1 功能描述水利科学研究院协同办公系统主要功能模块包括公文管理，信息发布，工作流管理，信息管理，个人办公，公共活动，组织人事管理，财务管理，物品管理，后勤管理，系统管理。3. 运行环境应用服务器软件运行环境配置：操作系统Windows Server 2003应用服务器Tomcat浏览器推荐使用MS Internet Explorer 8 4. 系统功能使用说明4.1用户登录声明：不同的用户角色，展现的功能模块不同，只有系统管理员才拥有全部的模块信息。【操作说明】1.用户进入“水利科学研究院协同办公系统”登录主界面，如图：2.输入登录名和密码，点击“登录”按钮进入“水利科学研究院协同办公系统”用户界面。4.2 主界面【操作说明】4.2 功能模块介绍4.2.1 公文管理1.发文管理1.1 发文拟稿1.1.1点击左侧导航菜单---发文管理，会出现。1.1.2 点击发文拟稿，会展现发文页面，如图1.1.3 填写标题、主送、编辑正文等必填项之后即可发起。1.2 会议纪要拟稿跟发文拟稿类似。1.3 我的发文: 我所发文的全部记录，在这里可以看到我的流程的相关状态信息，并且可以按时间查询。1.4 待审发文： 待我办理的发文记录。1.5 已审发文： 经我审批的发文记录。2.收文管理2.1 收文登记2.1.1 点击收文登记---出现收文表单，如下填写表单中相关内容即可发起。2.2 我的收文： 显示我的所有收文记录。2.3 待审收文： 显示当前需要我审批的收文申请。2.4 已审收文： 显示经我审批的收文记录。4.2.2 信息发布点击主菜单的信息发布，来切换导航菜单1. 点击信息发布拟稿---展现出信息发布表单2 我的发布单： 显示我的所有发布单记录。2 待审发布单： 显示当前需要我审批的信息发布单申请。2 已审发布单： 显示经我审批的发布单记录。4.2.3 工作流管理点击主菜单的工作流管理来切换导航菜单，如图1. 发起申请。点击“发起申请”，出现如下界面，选择相应的流程来申请，填写表单，发起即可。2. 我的申请。显示我的所有工作流程申请记录。3.待审申请。显示待我办理的工作流申请。4.已审申请。显示我已审批的工作流申请。4.2.4 信息管理点击图标切换导航菜单如下1 信息栏目管理1. 点击“新增”按钮，可以添加栏目2. 可以点击已存在的栏目名称来修改，进行相应的操作。如图2 信息分类管理左侧有分类的查询功能，右侧可以新增分类。 3 信息管理：信息列表和信息编写3.1 在信息列表中可以查看，查找不同栏目的所有信息3.2 编写信息：选择信息的栏目和类别，填写相应的信息，即可发布或者保存。如下图4.2.5 个人办公1 个人文档1.1 点击切换导航菜单1.2 点击“我的文档”1.3 工作文档—右键，可以完成相应的操作1.4 上传的文件或者文件夹可以共享到共享文件夹中，供其他人查阅共享文件可以指定到部门，点击共享1.5共享文件夹中是自己或者别人共享的文件2 短信管理包含通讯录、收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱。2.1 通讯录这里可以添加通讯录和分组，作为收件人2.2 收件箱：点击主题栏可以查看正文，右侧可以查看附件2.3 发件箱：发邮件记录，点击主题栏可以查看内容，点击“写邮件”按钮，在这里，右侧可以勾选收件人，左侧编写主题和正文，最下面有“保存”、“发送”和“清空”按钮，完成相应操作。2.4 用于保存在写邮件点击“保存”之后的邮件。2.5 删除之后的垃圾邮件。3 工作计划直接点击某一天，出现弹框，可以编写标题和计划内容，之后保存即可保存之后会出现类似记事本的图样，如图4. 工作总结点击导航菜单中“总结编写”左侧是计划分类，点击添加计划，填写标题，上传附件，选择计划周期，编写正文，保存即可保存之后，右侧可以删除或者修改5. 备忘录点击其中的某一天，在此处填写内容，如图右侧