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项目目标 支持集中式部署的大型应用,不限用户注册量，至少200并发，移动终端50个注册。将建立完善的公文管理流程，切实提高办公效率；建立起以组织管理为基础的内部协作平台和审批平台，逐步形成信息协同模式，增强内部沟通交流与管理规范化；建立以信息资源管控为基础的全员知识管理文档分享平台；充分调动、组织自身的各种资源（时间、物资、人员等），建设一套技术先进并可以方便地实现未来功能扩展的协同办公管理系统，促进信息畅通、管理规范化，同时适应现代无纸化及网络化电子办公、降低管理成本的需要，为领导提供更加科学的决策依据，提升单位的行政效能建设。 1、解决内部信息报送，目标督办，文件传递，知识共享等大量频繁发生的事务工作，从而达到管理高效全面的管理效果。 2、实现单位管理向无纸化办公的转变。通过协同管理系统为单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用，搭建起单位内高效协同的办公平台。 3、规范单位管理行为。通过协同管理系统的信息流程约束，规范管理过程，实现事件可追溯，有效防治推诿、扯皮现象，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。 4、提高效率、节约开支。通过协同管理系统的实施应用，可以使单位的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。 2. 项目清单及要求 2.1 协同管理系统（须是成熟产品） 2.1.1项目名称、技术规格和配置要求、数量。 项目名称 技术规格和配置要求 数量 专用成品软件、本部门或单位信息系统开发与维护（含二次开发）项目 （详见附后表格） 功能类别 功能描述 公文传输 ★支持单位内部科室与科室之间的公文交换，支持区局与企业之间的文件传输和交换。 公文管理 ★收文管理：收文管理实现收文登记、拟办、批示、传阅、承办和归档等全过程的管理。 ★发文管理：发文管理实现公文的拟稿、审核、会签、签发、编号、排版、校对、套红、封发、归档等全过程的管理；拟稿人能实现文件流程的全过程跟踪。同时，可实现会签和多级会签。 ★公文交换：系统可实现/单位/科室之间的公文快捷、便利的交换。以维护“红头文件”的严肃性和完整性，保证接收方收到的公文与发送方发送的公文格式完全一样，并与纸质原件保持一致。 ★痕迹保留：对公文审批过程中对文件的修改提供全痕迹保留，并记录审批过程中审批人对公文正文的修改内容和修改时间； ★公文归档：系统带有档案管理的模块，公文办结后可以分类归档，系统提供灵活，便捷的查询全文检索功能。档案管理可以按公文属性进行分类。（如通知，请求，上行文等）。 ★代理授权：当个人特别是领导出差或休假时，为了不延误其与相关人员或部门的工作，这就要求个人在出差或休假时，其工作得有人接管或代理。 ★查询统计：可以根据管理权限和指定条件查知当前公文处理情况可领导指示。 ★流程监控：实现对公文处理的流转情况监控，用户可以查看本人所参与办理的公文运作情况，领导可以查看本单位所有人参与办理的公文的动作情况，流程督办人可根据情况修改流程。 会务管理 ★具有会议方案拟批、会议计划、会议室查询安排、会议通知 、参会人上报、会议签到统计、会议纪要等完整流程。 ★可按未开会议、正开会议和已开会议进行分类管理查询。也可按时间和类别进行管理和查询。 ★可以在申请会议时查看会议室的使用状态,冲突,空闲,占用,选择会议室进行开会. ★会议可以自动转生成日程。 信息报送 信息上报支持：上报人新建信息，包括编辑信息内容，建立信息审批流程。 信息审核：根据配置不同节点权限，分为信息接收，信息审批，信息签发，信息采编以及后台自定义的其他节点权限，即信息审核菜单下可以根据配置不同的节点进行信息的接收、审批、签收、采编等操作。 ★信息发布：对已签发的单条信息的发布，对已经编辑好期刊内容的期刊发布，对统计推送来的统计结果的发布。 ★期刊管理：为期刊管理员提供新建期刊，编辑期刊的功能，并且可对同一期刊重复编辑进行发布。 期刊查看：对信息报送应用中形成的期刊进行展示可以将期刊发布到期刊查看中，人员即可在期刊查看中查看发布的期刊内容。 ★考核结果查看：支持查看“考核结果发布”中发布到考核结果 信息查询：支持查看本人上报、本人审批过的信息 ★信息统计：支持在一个时间段内，各组织上报信息数量及分数、采用数、期刊情况的对比统计 ★基础数据：支持设定信息报送管理员，可以对基础数据在前台进行管理。 督查督办 ★可在线制作督办表格。发起人制表→系统识别任务单位、收件人和工作时限要求等信息→发送至收件人，收件人填写工