第六节会议纪要.ppt.pptVIP

会议纪要 二、会议纪要的特点 纪实性 概括性 指导性 备考性 * * * * 会议纪要作为公文文种，民国时期未见。 建国以后，常用会议纪要这种形式通报会议情况，或知照有关人士，或作为指导工作的依据。 党的机关1989年将其列入法定公文。 行政机关1987年将其列入法定公文。 * * 一、会议纪要的用途 《条例》规定：会议纪要“用于记载会议主要精神和议定事项”。 《办法》规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。 党的机关 行政机关 记载会议精神和议定事项 记载、传达会议情况和 议定事项 * * 二、会议纪要的格式（一） 说明： 1.格式一用于各级常务会议、办公会议、专题会议、党政联席会议等，属于法定公文。 2.发文机关标识“×××会议纪要”上边缘至版心上边缘为25mm，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。 3.出席人可移至开头会议名称之后叙述。 4.一二段之间承上启下的习惯用语，还可写成“现将会议议定事项纪要如下”、“现纪要如下”、“会议议定事项如下”等。 5.“会议精神和议定事项”部分，要写明传达的会议（或文件）精神、讨论的问题、作出的决议(或决定)、提出的任务、确定的措施等。 6.结尾，缺席要注明原因，出席和列席有时要注明职务。 7.不加盖印章。 8.“分送”上下的黑色反线可省略。 ×××会议纪要 〔 〕×号 ×××（编发机关） ×年×月×日 ×月×日，××（职务）×××主持召开了×××会议。现将会议精神和议定事项纪要如下： （会议精神和议定事项） 出席：××× 、×××、××× 、 ××× 缺席：×××（原因） 列席：×××、××× 分送： ××× 、×××、××× 、 ××× 。 * * 会议纪要的格式（二） 说明： 1．用于年会、学术会议、研讨会议、座谈会议等，属于非法定公文 。 ２．标题还可写成“关于×××的会议纪要”。 3．“会议情况”部分，要写明召开会议的目的、根据、时间、地点、主持人、出席人、议题等，可加承上启下的习惯用语（同格式一） 。 4 ．“会议精神和议定事项”部分，要写明传达的会议（文件）精神、讨论的问题、作出的决议（决定）、提出的任务、确定的措施等。 5．“结语”部分，或发出希望号召，或交代有关事项，或向有关单位和人员表示谢意，有时可省略。 6 ．落款可省略（成文日期移至标题之下）。 ×××会纪要 （会议情况） （会议精神和议定事项） （结语） ××× ×年×月×日 ××会议记录 时间： 地点： 主持人： 出席人： 缺席人： 记录人： 会议议题： 会议讲话： 会议讨论： 会议决议： 会议遗留问题： 注意：一是要如实反映会议的精神和议程； 二是对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录； 三是讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记。 * 三、会议纪要的常见写法 （补充内容） 1、综合概述法。这种写法把会议讨论研究的主要问题、与会人员统一的认识和看法、议定的有关事项综合起来，用概括叙述的方式，进行整体的阐述和说明。这种写法用于小型会议。讨论的问题比较单一，纪要的篇幅较短。 2、发言摘要法。这种写法把会议上具有典型性的、代表性的发言加以整理、提炼出精华，按发言顺序或者内容类别加以阐述，适用于座谈会、讨论会、研讨会纪要。 3、归纳分析法。这种写法把会议内容分门别类的