4.4销售数据的排序与筛选.pptxVIP

任务四 销售数据的排序与筛选 一、任务描述 小王自从任职销售部经理后，利用Excel工具的帮助，工作越来越出色，通过Excel统计得到的数据能帮助他做出更好的决策。但是小王在最近的工作中又遇到了问题。小王需要掌握以下数据： 华东地区的销售数据 华东地区国产品牌的销售数据 各品牌的销售排名情况 华东进口品牌的销售数据及销售总量在90台以上、120台以下的数据 但是销售部的数据实在是太多了，小王要从众多的数据中找出以上这些数据，如果一条一条地去找，要匹配各个条件，需要花很多时间。有什么办法可以帮助小王在众多的数据中提取他所需要的数据呢？ 二、问题分析 归纳小王的需求可以发现，小王要从大量的数据中提取所感兴趣的或比较关注的数据。传统的做法是对数据逐一查看，并且在查看的过程中对比条件，如果符合条件的，就把该条数据记录下来。这种做法费时耗力，而且采用人工的操作方法，难免会出现差错。 对销售情况进行排名，传统的手工操作的做法是逐一记录去查看，把记录最大值的记录记为第一，其它名次的做法类似。例如，如果有100条数据，那么则需要100*100=10000次，才能得出最终的排名，相当费时耗力。 三、解决方案 使用排序的方法，把数据按一定的规律排好，使得需要的数据相对集中，即可获得数据。 使用数据筛选的方法，设定需要筛选的条件，即可获得满足条件的数据。 使用条件格式，把符合条件的数据显性的展现出来，较为直观地反映出所需要的数据。 使用排序的方法，把销售数据按销售业绩比高到低排好，即可得到销售排名情况。或者使用Rank函数进行排名计算，得到排名情况。 四、操作步骤 （一）使用排序的方法获取销售数据 步骤1 打开工作簿 步骤2 单列排序与多列排序 双击”灵通商贸有限公司第二季度销售数据表.xlsx”工作簿文件即可打开该工作簿 排序是按照某种规律安排数据排列的先后顺序，其目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。 在对数据排序时，需选择需要排序的数据或把光标定位到数据区域。如果排序操作是希望对全部数据进行排序，而数据项又较多的情况，则采用光标定位到数据单元格即可。如果排序操作是要对某一部分数据进行操作，而数据项又不是很多的情况，那就要选择要进行操作的数据区域了。 一定要注意，在实际操作过程中对一个表格排序时选择的数据区域必须覆盖记录的所有列，否则可能会由于局部数据排序后修改了原有数据，导致数据出错。 四、操作步骤 对数据进行排序的方法常用有以下两种：一是使用“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“升序”和“降序”进行单列排序，二是使用“排序和筛选”组中的“排序”进行多列排序。 方法一：单列排序的操作步骤 （1）单击需要排列的列号，如对地区进行排序，单击“C列”。 （2）在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“升序”或“降序” （3） 在弹出的“排序提醒”对话框中选择“扩展选定区域”。如果其他列的数据也需要参加排序，则选择“扩展选定区域”，如只需要排单列数据，则选择“以当前选定区域排序”，单击“排序”按钮后即可完成。 四、操作步骤 方法二：使用多列排序 在Excel中支持多列数据进行排序，具体操作步骤如下： （1）把光标定位到数据区域中或选择排序单元格区域A2:J13，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序” （2）在弹出的“排序”对话框中，设置主要关键字为“地区”，排序方式设为“降序”，第一行为标题行，不需要参加排序，因此勾选“数据包含标题”。如果第一行也需要作为数据进行排序，则去除勾选。单击“添加条件”按钮，次要关键字设置为“产地”，排序方式设置为“降序”。 四、操作步骤 步骤3 新建一个工作表 方法一： 移动鼠标至工作表标签处，右击，在快捷菜单中单击“插入” 。在弹出的“插入”对话框中选择“工作表”后单击“确定”按钮。 方法二： 直接单击工作表标签处右侧的“插入工作表”按钮，或使用 “Shift+F11”快捷键插入新工作表。完成后，在“第二季度销售数据表”工作表前会新增一个工作表，系统自动命名为“Sheet1” 点击插入工作表按钮 四、操作步骤 步骤4 移动工作表 步骤5 更改工作表名 移动鼠标至需要移动的工作表标签处，这里移动的是“Sheet1”工作表，按住鼠标左键不放，拖动“Sheet1”工作表标签至“第二季度销售数据表”标签后，松开鼠标即可 双击“Sheet1”工作表标签名字，输入“华东地区的销售数据”，按“Enter”键确定输入。 四、操作步骤 步骤6 复制单元格 四、操作步骤 （二）使用筛选的方法获取销售数据 步骤1　筛选 （1）把光标定位到数据区域中或选择排序单元格区域A2:J13。 （2）在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”。 完成后，在数据的第一标标题行处出现倒三角的按钮。 （3）设置筛选的条件。单