办事处配车方案及管理办法2011.docVIP

国内营销部办事处配车方案及管理办法 一、目的 为了有利于更好的市场开拓，便于市场人员业务开展，以及方便到地市的客户拜访。节约工作时间，提高工作效率。也为了有效的实施公司重点地市客户深入发展战略，培养和建立更加广泛的客户关系，激励和保障市场人员更好的开拓市场。公司决定在部分业务量较大的办事处，配置车辆，并对车辆使用相关费用定额补助。为指导该项措施的操作，制定本方案和管理办法。 二、范围 要求2011年度计划的总体业务量超过1000万的办事处。自行提出申请，公司相应部门审核批准。同时，办事处车辆管理和驾驶负责人必须有相应驾驶执照。 三、职责 3.1各办事处提出申报。 3.2公司财务部、行政人事部、国内营销部负责对办事处配车资格条件的审查；并由行政人事部落实执行购车上牌相关事宜。（建议由行政部负责选定购车品牌、车型以及各地区大概价格，由当地办事处负责购买和费用报销） 3.3董事长审批符合配车的办事处及配车补贴标准。 3.4财务部执行费用及票据的审核报销。 四、具体内容 4.1公司配车办事处的资格、标准 4.1.1根据公司的发展，确定重点市场业务区域。重点业务区域是指公司董事会确认的，由业务量大的办事处组成，也是对公司的发展、经营、管理发挥重大作用的办事处。 4.1.2重点市场业务区域的来源和培养。公司各大办事处中，根据2009、2010年度业务量情况，以及2011年度的业务目标，把已有较好发展的、或者有潜力的市场定位为重点市场业务区域（重点办事处）。同时要求办事处主任和业务员，认同公司发展文化，有管理或技术专长，愿意把公司的整体发展作为自已职业的长期选择，工作和业绩表现优秀。 4.1.3办事处配车的条件、标准。（符合本款全部条件，方可申请享受配车）。 A、属于公司重点办事处。公司目前的重点办事处为：上海、浙江、广东、北京。 B、最近一年内属于公司业绩重点区域，也是公司的重点办事处。 C、办事处以及办事处管理者被公司董事会认可。 D、办事处以及办事处管理者有在本区域的长期发展的书面计划、报告，并获得公司同意。 4.2办事处配车的申请及审批程序 4.2.1符合条件的配车配车办事处，由办事处管理者向公司申请，经财务部、行政人事部、市场部核对条件并签署意见，报董事长审批，获批准的办事处，凭批复的申请到行政部提出需求。 4.2.2行政人事部门根据审批完整的办事处申请，从市场上了解车市行情，然后向财务部申请费用，并执行购车工作。 4.2.3符合条件的配车办事处，在领取车辆的同时，须与公司（由行政人事部代理）签定《办事处配车及管理合同》。 4.3办事处配车的管理及费用标准 4.3.1符合业绩要求以及公司审批条件的配车办事处，公司负责所有的配车相关费用（含购车费、上牌、保险费用等）。 4.3.2基于方便保管和使用考虑，所有配车在购车上牌时可以个人的名义办理，即车辆的所有人为公司，配车办事处管理者为所购车辆的使用人和保管人。自购车之日起，若配车办事处管理者在公司服务满五年后，公司根据业绩情况，（建议改为连续5年完成公司给予的销售目标）可以考虑将该车辆的所有权转给该办事处管理者，自转户之日起，配车办事处管理者永久拥有该车辆的所有权。 4.3.3所购车辆暂定为本田车型，价格在10万元以内，对于北京办事处，配一万左右万左右的车。 4.3.4公司为已配购车辆的办事处每月给予相应的车辆费用额外补贴。费用包含油费、维修保养费、年审/检费、路桥费、保险等。根据用车的实际情况，目前将补贴标准（年度费用不包含在内）暂定为：每月补贴为：一类城市000（北京、上海、广州），二类城市00。 4.3.5配车办事处人员在本市内公务出行用车的，必须用办事处的配车，不再报销相关交通费用（除采购大件物品承载不下或其它特殊情况外）。需要带同下属或相关人员（4位以下）外出公务的，同样用办事处配车；如果同行人员超出合法乘载人数，超出部分人员，才可申请报销相应费用。有配车不用，不予报销交通费用。（建议涂黄的部分删除，因为外出是否超过4人以上，审批人很难确认，且每月有油费补贴，建议涂色部分删除） 4.3.6配车办事处管理者严禁公车私用，一经发现，将不予报销本月费用。 4.3.7配车办事处在使用和保管期间，如发生车辆被盗，则由配车办事处管理者自行承担责任。公司不再给予以配车。如办事处自行自费配车，用车要求及费用补贴依原享受标准正常有效。 4.3.8配车办事处外出不属公务范围的情形，如发生交通事故（碰撞、扣分、抄牌罚款甚至造成人员伤亡等）一切费用及责任由驾车者承担，公司不承担任何费用及责任。属上班公务活动外出，发生以上情况，则视乎责任归属，如责任属驾驶人，公司亦不承担责任及费用。 4.3.9公司将会为办事处配车购买盗抢、综合保险。且第三者责任险的保额不能少于20万元。 4.3.10经批准符合配车条