第二章秘书的定义类别和层次说课.pptVIP

第二章 秘书的定义、类别和层次 “后汉图书在东观，桓帝延熹二年，始置秘书监一人，掌典籍图书”。 ——《文献通考》 二、国外秘书的含义 英语中“秘书”一词源于拉丁文“secretarius”，意思是“可靠的职员”。在中世纪，秘书在大不列颠原本是处理国王通信，处理机密或秘密紧要问题的高级官阶的人。今天西方秘书的种种工作虽有发展变化，而机密和通信技能的原始概念却依然保持，同这种职务有最基本的传统关联。 国际秘书联合会 秘书应是上司的一位特殊助手，他们掌握有关办公室事务的处理技巧，能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和判断能力，并且能在所给予的权力范围内作出决定。 欧洲职业秘书联合会 对其上司的活动和工作范围有足够的了解，能够替上司分担很多工作，能在一定范围内作出决定和发出指示，并在做生意的场合代表其上司。 全美秘书协会 高级官员的助手，掌握机关职责并具有在不同上司直接监督下承担任务的才干，发挥积极主动性，运用判断力在其职权范围内对机关工作作出决定。 日本 日本学者认为秘书是“帮助与处理各种事务的工作人员”； 还有通俗的说法：“秘书是全能运动员”。 以上定义达成的共识： 三、我国现代通用的“秘书”含义 1． 必威体育精装版版本的《辞海》中对“秘书”的释义共有五种：1）指职务名称之一，是领导的助手。2）指官名。中国自秦汉以来，历代封建王朝曾设有尚书、秘书监、秘书令、秘书主、秘书郎等官职，掌握官员向皇帝奏事的奏章函牍及皇帝宣布命令的宣示及官禁的图书等工作。3）特指使馆的外交人员、分一等秘书，二等秘书和三等秘书。 4）指宫禁藏书。5）指谶纬、图录。 2．毛含德教授在《秘书学概论》（内部版）中说：秘书是一种职务的名称……是在国家政权单位、事业和企业单位中，协助领导综合情况，研究方针政策，密切各方面的关系，办理文书、档案、人民群众来信及其他日常行政事务的人员，也是一种职称。 3．张金安、常崇宜在《秘书学概论》中认为：“秘书是一种职务、也应当是一种职称，是领导的耳目、助手和参谋。” 4．张家仪在《秘书》杂志上撰文认为：秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常事务的服务人员。并认为秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也就是服务性的，所以秘书决不是一种职务而是一种职业。 5．常崇宜在《秘书工作》一书中认为，“秘书是一种职务名称，也是一种社会职业。是领导机关首脑或特定领导人员的助手。各种秘书的具体助手作用各不相同，但都是通过辅助领导，直接为领导服务去体现为人民服务、为社会主义服务的。” 6．1997年12月，国家劳动和社会保障部颁发《秘书职业技能标准》，第一次由官方对什么是秘书作出了解释：秘书是指专门从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员，适用一切机关团体从事以及有志从事秘书的人员。 目前普遍比较认同的是以下3种： 1、秘书是为领导或雇主提供辅助管理、综合服务的人员。 2、秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企业事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职能是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调等等。 3、秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是主事者的参谋和助手。 秘书是指在党政机关、企事业单位或社会团体中为组织或领导个人提供辅助决策和综合服务的一种职务或人员。 当前人们对秘书这一概念的理解还存在着一些差异，社会上对秘书人员的称谓也是多种多样，如打字员、内勤、文书、前台、文员、主管、助理、秘书等， 它们之间的区别是什么？ 第二节 秘书的类别和层次 一、秘书的分类 秘书是一个统称，从不同的角度，可分为不同的类别。 1、从组织形式分（从服务对象和经济来源分）可分为公务秘书与私人秘书 公务秘书——是指为各级机关、企事业单位、社会团体服务，由组织与人事部门选调，从国家集体领薪的人员。 私人秘书——指为民办、集体企业、农民专业产、个体户及外资企业服务，由它们聘请并支付薪酬的秘书工作人员。 古代的私人秘书 私人秘书最早出现在春秋末年。周王朝的诸侯、卿大夫家中都有 “ 家臣” ,其为首者称 “ 家宰” , 下设司徒、司马、工正、马正等。这些 “ 家臣”都由诸侯、卿大夫自行任免, 不世袭。这些家臣中那些善谋略、通文词的人不仅为主人掌管家政, 而且常为主人出谋献策、处理一些文书事务, 他们虽不是秘书, 却带有私人秘书性质。 战国时期是一个弱肉强食的时