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标 书 制 作 国内营销公司技术支持部 投标书制作的基本要求 一 投标书的主要内容 二 投标文件编制的步骤 三 投标书中需要注意的问题 四 一、投标书制作的基本要求 1、语言清晰，文字流畅 标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读，文字要流畅。 2、思路清晰 在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系 3、对招标书做出反应 要非常注意投标需求书的细节要求，对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。 二、投标书的主要内容 商务标 技术标 二、投标书的主要内容 商务标的内容 （1）投标的主体内容（按招标书的格式） 评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格 按照邀标书的格式进行。 （2）投标报价表 1、如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。 2、如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。 3、报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项 二、投标书的主要内容 商务标的内容 （3）资质证明 注意招标书要求的资质证明；尽可能高于招标书要求的资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质；对于使用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。 （4）公司简介 公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。 （5）样板工程 将类似的项目放在比较前面的位置。 二、投标书的主要内容 商务标的内容 （6）一切对投标有利的资料 可以提供一些获奖证书、专利证书、知识产权证书等一系列于项目有关联的证明信息 二、投标书的主要内容 技术标的内容 （1）项目设计的方案 项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。 （2）项目实施计划 项目实施计划要可行、符合要求。实施计划尽量使用专业工具,项目管理的体系架构要非常清晰，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合。 二、投标书的主要内容 技术标的内容 （3）售后服务计划 售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。 三、投标文件编制的步骤 1、准备 （1）仔细阅读招标文件 充分解读标书中每一项，如投标保证金、答疑时间、产品性能要求、标书密封等。 抓住关键词，找出利于自己产品的优势点，着重介绍，为投标工作赢得先机。 （2）严格按照招标文件制作标书 严格相应招标文件，要约的内容必须响应，内容可以增加，但不能减少。 （3） 制定标书编写日程安排表 严格遵守日程表进行标书的制作，注意预留标书审查修改时间。 三、投标文件编制的步骤 2、制作 （1）在投标书中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀标书上没有要求的内容） （2）投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称） （3）制作后要检查一下标书的技术响应、商务响应和资质响应。 三、投标文件编制的步骤 3、收尾 印刷：独具一格的报价单和关键图表非常容易超越竞争对手，并且容易吸 引专家进行探讨或者注意。 装订：（1）标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念 和标示可以恰当地放置。 （2）有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。 （3）标书装订要体现公司的价值。 封装：（1）采用投标专用袋 （2）封装前须按标书要求进行封装； （3）投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位 名称； （4）投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启； 三、投标文件编制的步骤 3、收尾 （5）用“封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章； （6）标书在所有封口的缝隙处都应该盖章。 正副本：（1）按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）； （2）投标书的封面必须标明正本或副本； （3）正本必须采用原章（非复印件）； （4）正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓