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目? 录
第一章 总则 3
第一节 筹建条件 3
第二节 筹建目标 3
第三节 筹建原则 4
第四节 筹建流程 4
第二章 准备阶段 5
第一节 前期准备 5
第二节 职场选择 7
第三节 筹备申请 7
第三章 筹备阶段 8
第一节 成立筹备组 8
第二节 职场租赁 9
第三节 职场装修 9
第四节 筹备费用 11
第五节 办公家具及设备配置 13
第六节 印刷品 16
第七节 信息系统建设 16
第八节 运营管理系统 17
第九节 人员招聘及培训 21
第十节 个险业务的筹备 21
第十一节 团体/中介业务的筹建 24
第十二节 银保业务的筹建 26
第十三节 验收 29
第十四节 开业前准备 30
附件一:幸福人寿三级机构候选职场基本信息表 32
附件二:中心支公司筹备进程表 33
附件三:员工申请公司内部邮箱流程 34
第一章 总则
中心支公司是指分公司在所辖地、市、州、盟等城市设立的三级机构。其主要职能是在所属省级分公司的直接管理下,从事当地保险市场的业务开拓、产品销售、售后服务等经营管理工作,并负责对所辖四级机构的业务拓展和管理。
中心支公司称谓:幸福人寿保险股份有限公司+所在城市名称+中心支公司。
第一节 筹建条件
中心支公司的设立需满足如下条件:
一、符合总公司机构发展规划;
二、当地经济比较发达,市场资源较为丰富,有拓展的空间和潜力;
三、分公司向总公司提交详细的市场调研报告;
四、有符合监管部门和公司任职资格规定的负责人人选。拟任负责人由分公司推荐,经总公司面试同意后确定。
第二节 筹建目标
按照总公司和监管部门的要求,积极落实各项筹建工作,做好开业前的各项准备。
具体目标如下:
一、中心支公司职场、信息网络等建设完毕;
二、中心支公司组织架构合理、制度健全;
三、各部门负责人和员工到位,熟悉、胜任本职工作;
四、开拓销售渠道,具有一定规模的销售队伍并积累准客户,销售队伍应具备业务拓展和组织发展能力;
五、各部门职责明确,满足总公司开业运营要求,后援支持系统到位,运行顺畅稳定;
六、满足监管部门的要求,通过地方保监局开业验收,实现机构合法化。
第三节 筹建原则
为保证筹建工作的高效、有序和规范,筹建工作应遵循以下原则:
一、归口管理的原则。筹建工作由分公司统一领导、协调;
二、授权筹建的原则。总公司授权分公司对中心支公司的筹建工作全权负责;
三、保证质量的原则。筹建工作应满足开业运营的各项要求,为中心支公司开业后的业务发展打好基础;
四、规范操作的原则。筹建中应严格遵守总公司和监管部门的有关规定,规范操作,防范风险。
第四节 筹建流程
中心支公司筹建工作主要流程如下:
一、筹备申请
分公司向总公司递交设立中心支公司申请,获准后分公司持批复文件再向保监局递交该中心支公司设立申请。
二、筹备实施
保监局批准后,分公司筹备组按照筹备进程表(附件一)具体实施筹建工作。保监局批复同意筹建至向保监局递交验收申请的时间不得超过九周。
三、验收及开业准备
验收通过并获得保险经营许可证后,应在一周内完成工商营业执照及税务登记等开业手续。
第二章 准备阶段
第一节 前期准备
一、成立机构筹建推动小组
分公司成立机构筹建推动小组,负责中心支公司筹建的各项工作,组长由分公司总经理担任,具体工作由人事行政部牵头。筹建推动小组人员应相对稳定,确保对中心支公司筹建工作支持到位。
二、市场调研
机构筹建推动小组负责市场调研,明确调研目的,制定调研提纲,搜集调研材料并完成调研报告。
(一)信息获取渠道
1.监管机构:在不违反监管规定的前提下,向保监局了解保险市场发展情况,包括主体数量、开设时间、经营情况、监管政策等;
2.行业协会(同业公会):了解当地保险行业发展情况,如人力状况、业务数据、行业发展动态以及行业自律文件等;
3.同业公司:向同业公司,特别是向近两年成立的公司了解公司架构、人力、业务情况等;
4.当地统计局:了解当地的人口、社会、经济运行情况等;
5.互联网及其他渠道。
(二)撰写三年发展规划及市场调研报告
三年发展规划及市场调研报告包括引言、正文和结束语三部分,其中正文分为如下四章:
第一章:三年规划的环境基础,包括外部环境优势、外部挑战、内部优势、内部弱势。外部环境优势中的社会环境分析主要介绍当地的地理位置、自然资源、行政区划、人口构成、人民生活和社会保障、社会经济状况、金融业发展状况等内容。外部环境优势和外部挑战应结合当地保险市场的主体情况、监管环境、竞争环境和社会环境状况,对当地的寿险市场潜力进行分析。上述数据信息来源时段应为调研实施前的上一自然年或上半自然年(如计划下
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