书写记账凭证摘要的技巧.doc

书写记账凭证摘要的技巧 记账凭证摘要，是该项经济业务的基本概括，概括好了，叫人一看就知道经济业务的来龙去脉，反之，若写的文不对题、词不达意，可能会给看账者或查账者以错觉，不利于会计信息的分析和利用。对于如何写好记账凭证摘要，笔者认为，必须做到如下几点。 　　1.简单明了、一看便知。 　　有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。 　　2.字迹清楚，语法通顺。 　　3.内容要与附件相符，不能照抄。 　　在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。 　　4.红字冲账也应写明摘要内容。 　　有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”；“冲减退货进项税额”等。 　　总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。 　　您可以通过以下途径增加自己的积分： 1.发布优秀的学习资源； 2.经常性参与相关专题的讨论； 3.在其他朋友遇到相关专业问题时，给予帮助解决； 4.给其他朋友带去快乐； 5.给网站发展提出合理化建议。 于是初涉会计这门职业,而且也无资深老师指导,让人总感觉在做会计摘要时,常常会表述不是很清楚,总觉得自己做的摘要缺点什么,而且对会计科目的下设科目知道的不是很多.?,怎样才能把会计摘要描述得清楚而不臃肿???其实摘要只要你的凭证查阅者，帐本使用者能看懂就可以了！如果一定要规范的话，我大致说一下吧！??　　一、日常收支业务摘要的编写要规范统一??　　例如：李刚用现金购买办公用笔150元。摘要为：李刚购买办公用笔。??　　二、摘要的编写要“简”而“明”??　　所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。??　　例如：李刚借去购资料款5000元。摘要为李刚借购料款，而不能为李刚借款，更不能为借款。??　　三、摘要的编写要准确??　　对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。?　　四、更正错账摘要规范??　　对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。??　　五、摘要中需要反映必要的数字??　　1、需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取职工困难补助等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。??　　例如：某单位收到江苏某单位货款2000000元。摘要为4月份收（江苏某单位）货款。??　　2、需要注明人数的摘要。对发放职工生活补贴、困难补助、发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。以便为办公室、人事部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力。　　例如：发职工12人共计1500元的困难补助。摘要为??发放职工12人困补。??　　3、需要注明数量的摘要。需要购置的办公设备、生产设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态