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01非人力资源的人力资源管理

非人力资源的人力资源管理 课程背景: 不少企业中的非人力资源部门的管理者认为,人力资源管理只是人力资源部门的事情。其实人力资源管理。和财务管理、行政管理一样,贯彻于企业运作的所有环节。只要从事管理工作,只要是和员工打交道,就离不开人力资源管理,非人力资源部的管理者无时无刻不在进行着人力资源管理工作,可谓“日用而不知也”。人力资源部是推动企业人力资源管理工作规范运行的指导部门,各个业务部门则是具体主动执行部门,否则难以达到管理效果。 本课程按照招聘入职、试用期员工、正式员工与离职员工的逻辑设计,符合非人力资源部门的管理者的思维;课程中穿插了大量人力资源管理各阶段的常用流程与表格,通过经典案例引发人力资源重点理论模型的学习,易于理解与共鸣;借鉴了心理学必威体育精装版研究成果,基于人性,简洁有效。 课程目标: 1、认识到人力资源管理的重要性 2、正确理解非人力资源部门管理者的角色定位; 3、掌握不同阶段的员工人力资源管理基本流程; 4、学会使用常见人力资源管理表格与工具; 5、学会根据员工个性类型采用不同的激励手段,提升团队建设与带领能力。 课程时间:2天,6小时/天 授课对象:中高层管理者 课程大纲: 破冰半年总结会业绩不达标案例。 第一讲:新员工入职 一、岗位编制 引子:一旦发生火灾,中外管理者的表现有何异同? 1、清晰公司架构 1) 组织架构的定义 2) 组织架构的3C作用-沟通、协调、控制 3) 常见组织架构类型:职能型、客户型、事业部型、矩阵型 练习:解读公司目前的组织架构 2、设计部门架构 1) “帕金森定律”-员工持续增长原因 2) “归零法”设计部门组织架构与编制 练习:部门组织架构以及岗位说明书的编写 3、编制控制 1) 借助人工贡献率指标,平衡业绩与编制的关系 2) 确认新增岗位的有无必要、有无价值 3) 反复思考招聘替代方案(可否通过加班、外包、临时派遣解决) 二、招聘需求 案例演示:岗位胜任力模型 1、提出符合岗位职责的能力要求 2、提出适应岗位价值的素质要求 案例讨论:如何树立正确的人才观,避免“天才岗位” 三、面试录用 1、如何筛选简历 1) 筛选候选人硬性条件 2) 提炼候选人软性条件 3) 了解其他信息(比如地理位置、福利待遇) 练习:如何分辨简历中的常见七大虚假信息? 2、如何有效面试 1) HR部门与用人部门在面试中的职责 2) 做好招聘面试前的准备工作 3) 专业面试六步法:迎一迎、说一说、听一听、聊一聊、送一送、记一记 4) “STAR”行为面试法 5) 影响有效面试的四类问题(倾听陷阱、气氛紧张、评估误差、以偏概全) 角色扮演:如何面试总经理秘书 3、开展专业测试与心理测评 引子小小魔方:选拔六类人才 1) 建立专业测试题库 2) 常见心理及素质测评七大工具 案例讨论:“请神容易送神难” 第二讲:试用期员工 一、入职培训 1、第一天基本制度学习 比如:公司基本情况、基本管理制度、行业基本知识、办公信息系统等 2、公司级新员工培训 1) 入职后越早越好,不能超过试用期; 2) 一般超过10人可以开班; 3) 原则上不准许请假,特殊情况参加下一期; 4) 培训考核不通过,不允许转正。 3、部门级新员工培训 1) 管理者须以部门《组织架构图》形式确定新员工在部门中的位置,及新员工的发展与晋升方向; 2) 管理者须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使部门的使命,并在行使使命、完成任务的关键点对管理者做出及时反馈; 3) 管理者须将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工列表讲述; 4) 管理者须针对《岗位说明书》的内容对新员工进行详细讲解; 5) 管理者须向新员工介绍工作相关接洽人,及与本部门之间的相关业务,及相关接洽部门的工作作风; 6) 管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励。 二、入职指导 1、确定新员工指导人 ) 新员工指导人职责 ) 新员工指导人要求 ) 新员工指导人指导流程 2、拟制试用期工作计划标准(练习:《新员工试用期工作计划》的拟制) 3、指导人在岗指导新员工 1) 了解对公司企业文化的感受(重点); 2) 询问试用期间的工作收获; 3) 指出工作的长项与优点; 4) 实际工作与目标职责之间存在着的不足与差距; 5) 如何改进存在的不足与差距及今后努力的方向和措施(重点); 6) 关心新员工的生活和需求等。 三、考察转正 1、立即停止试用常见的五种情形 1) 入职资料虚假(学历、身份证等) 2) 发现品德方面的问题 3) 因渎职造成较大工作失误 4) 发现个人能力、素质与岗位要求相差较远 5) 发现个人行为与公司企业文化背离 2、试用不合格离职手续办理 3、试用合格转正手续办理 1) 新员工提交《转正申请报告》,各部门负责人按照审批权限审核批准; 2) 用人部门与人

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