网上预约报账系统ver1.0使用说明书.docVIP

网上预约报账系统Ver1.0使用说明书 一、浏览器要求 本系统面向IE浏览器开发，低版本的IE浏览器及其他非IE核心的浏览器可能不能正常打开本系统或某些功能无法使用。 二、系统登录 1、进入财务处网页，点击“网上预约报账”链接即可进入登录界面。 网上预约报账系统与收入申报系统实现了无缝链接，已经在收入申报系统注册用户的职工可直接通过收入申报系统的个人账号登陆本系统，尚未注册的职工也可以在本系统登陆界面点击“注册”进行用户注册。 2、首次登陆系统会自动弹出“手机号码管理”对话框，如图： 用户须如实填入自己的联系号码，然后点击“发送”将系统生成的验证码发至该手机号，手机收到验证码后再将验证码填入“验证码”此栏，点击“确认”即可成功保存号码（手机接收验证码时间稍长，请耐心等待，验证码有效时间为5分钟，若超时须再次???送验证码）。要求预留手机号码，是为了在业务处理过程中便于联系沟通，使手机短信服务平台的工资、申报收入、预约报销处理进度等信息能及时发送至职工手机中以便职工实时了解自己的财务信息。如不需要相应财务信息提示，请勿勾选，如个人无法收到相应财务信息，请核对修改电话号码，进行重新验证。 三、系统功能 1、项目授权 职工可以使用自己负责的预算项目进行预约报账（如：部门负责人、科研课题负责人），若名下没有负责的预算项目则须预算项目负责人授权才能使用该预算进行预约报账。 登陆后进入首界面： 点击“添加授权”弹出如下对话框： 只需双击蓝色字体选项栏即可选择即将授权的项目和被授权人，其他信息自动填充。在“授予权限”此栏可以勾选相应的授权类型，勾选“明细账”被授权人即可看到该项目的使用明细；勾选“借款”被授权人即可使用该项目进行借款；勾选“差旅”被授权人即可使用该项目进行差旅报销；勾选“日常”被授权人即可使用该项目报销借款和差旅以外的业务；若需限定额度须选择“有限授权”之后确定授权额度、授权期限点击“确认”，完成授权。若需在授权期限内停止对该项目的授权，可点击“我的授权记录”，如图： 进入界面后单击需要停止授权的授权记录，弹出如下对话框： 点击“修改”，之后勾选“停用”，保存后禁用成功。 2、预约事务管理 “预约事务管理”是网上预约报账系统的主要业务处理模块，在该模块下可完成业务的录入、预约、预约单打印。在预约报账系统中我们把报账业务主要分为三类——个人借款、差旅报销、日常报销。 个人借款 展开预约事务管理模块，单击“个人借款”，点击“我要借款”，弹出如下对话框： 若使用本人负责的预算项目借款，则在“项目来源”一栏选择“我主管的项目” ，若使用预算项目负责人授权使用的项目借款则在此栏选择“我被授权的项目” ，然后双击蓝色字体“项目编号”选择相应的预算项目，双击“借款责任人编号”选择借款责任人，借款分类选择“备用金借款”，完善信息后点击“确认”保存成功，如下图： 下一步，录入支付信息，即确定收款人。将光标移至“借款金额”数字栏中，点击蓝色数字，系统弹出如下对话框： 如果收款人属于校内职工，点击“校内职工”并双击“职工编号”选择收款人；如果收款人属于校外人员，点击“社会个人”录入相应信息；如果收款人属于校外某单位，点击“社会单位”录入相应信息。收款人信息录入完毕后，点击 “添加”按钮，保存完毕（支付信息一定要填写完整，否则打印预约单时系统会提示预约金额尚未完成分配，禁止打印）。 社会个人和社会单位支付信息填写时，需选择联行号，本联行号数据来自银行数据库，收录近14万条支行联行数据，地方城市商业银行请选择城商行（如桂林银行、柳州银行等），同时，因为各大银行的分支行组织方式不同，支行信息显示也不尽相同，如中国银行，桂林市区各营业网点如没有联行号，可直接选择中国银行广西桂林分行即可，请大家根据具体情况进行选择，如没有你需要的银行数据，请及时联系我们。 收款人信息录入完毕后，即可选择预约日期，将光标移至“预约日期”一栏，单击空白处弹出此对话框： 选择预约日期，点击“确认”，预约日期一旦确定请按时到财务处提交报账材料，逾期预约单将自动作废。预约量为每日100份。 预约日期确定后即可打印预约单，预约单打印后业务不可删除。预约单有记账联、备查联和回执联三联，其中记账联和备查联需要领导、负责人签批，回执联不需要签批，但是上述三联在投递到财务时，均需要由接单人在【预审签章】处盖章并填写日期，并把回执联交还投递人。记账联底部的二维码和一维码包含了本预约单的识别信息而且内容一致，扫描任何一个条码均可以有效识别预约单，因条形码靠近负责人签批区域，签批时