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机电工程学院研究生会组织机构及职责 机电工程学院研究生会是在学院党委领导下，在湖南科技大学团委和研究生处的指导下，全体研究生进行自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织。机电工程学院研究生会是学院院研究生大会的常设机构，其组织机构为：主席、团支书、副主席、学术部、宣传部、文艺部、生活部、体育部。各部门职责如下： 一、主席： 1．全面负责研究生会工作，指导和协调各部门开展活动。 2．主持制定本届研究生会工作计划和有关规章制度，并指导和监督工作计划和有关规章制度的贯彻落实。 3．调动全体委员的工作积极性，进行分工合作，协助研究生处评选优秀研究生干部和优秀研究生等工作。 4．了解研究生的学习、工作、生活等情况，及时向上级机关及有关部门反映并督促解决研究生中出现的紧要问题和存在的困难。 5．负责起草、制定研究生会各种规章制度和有关文件及有关文字资料。 二、团支书 1．全面负责研究生团支部工作，指导团支部开展各项活动。 2．主持制定团支部相关规章制度，并指导和监督有关规章制度的贯彻落实。 3．了解全体研究生团员的思想动态，协助校团委评选优秀团干(员)和创新先进个人等评选工作。 4．负责全体研究生团员评议工作，组织团组织推优工作，负责向研究生党支部推荐每年的重点培养对象。 三、副主席： 1．协助研究生会主席做好研究生会各项工作和开展各项活动、整理总结日常工作材料。 2．指导和帮助其主管部门落实工作计划，并主持主管部门的工作。 3．参与研究生活动经费的使用分配和管理，筹备各类会议等。 4．与主席等组成研究生会常委会，讨论、处理相关事宜。 5．做好工作记录和会议记录，及时收集整理资料进行立卷、归档。 四、学术部： 1．负责学术部工作计划并组织实施。 2．组织开展研究生的座谈会、学术讲座、学术报告、学术交流活动、学术论坛。 3．指导和组织研究生进行科研攻关，选送科研成果进行评奖。 4．负责相关教学通知，各种资格考试的报名，如英语四六级考试、计算机等级考试。 5. 负责研究生的专利、论文、著作、证书等荣誉作品的信息保存。 6．组织收集、反映并帮助解决教学中发现的问题，还负责课堂考勤。 7．各种会议的通知、考勤和记录，及时以书面形式向上级汇报。 8．负责与其他兄弟学校、学院在学术方面的交流。 9．负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料，并以学期为单位，在学期末的工作总结会后将所有资料交研究生分会存档。 10．完善考评制度，积极配合、协助其他各部门开展工作，完成领导交办的其他工作。 五、宣传部： 1．负责宣传部工作计划并组织实施。 2．围绕研究生会宗旨，借助院内外各种传播媒体，大力宣传党的路线方针和政策，向广大研究生进行经常性的当前形势教育和开展思想政治工作。 3．负责宣传研究生处和研究生中的重要事件和优秀人物，扩大学院研究生的影响，如：国家自然科学基金申报会议、学术论坛、学术交流会、研究生座谈会、师生见面会、研究生分会换届选举大会。 4．及时准确报道研究生分会工作开展情况和重大活动的宣传。 5．帮助学院灾区同学、重病同学开展募捐活动，借助院内外各种传播媒体，给予他们帮助。 6．负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料，并以学期为单位，在学期末的工作总结会后将所有资料交研究生分会存档。 7．完善考评制度，积极配合、协助其他各部门开展工作，完成领导交办的其他工作。 六、文艺部： 1．负责文艺部工作计划并组织实施。 2．负责组织研究生文娱活动、文艺晚会，负责筹备、策划及组织我院研究生分会一年一度的“文化艺术节”活动中文艺这一块的工作。 3．多渠道、多形式地开展活动，组织和开展重大节日、纪念活动，丰富研究生文娱生活。 4．负责体育、竞技活动中的助威、加油。 5．从研究生分会挑选优秀的演员、主持为校研究生会的晚会等文娱活动工作，向院、校、市、省及国家推荐优秀的文艺人员。 6．负责组织与社会各兄弟院校相应部门进行文化交流，繁荣我校文艺事业。 7．负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料，并以学期为单位，在学期末的工作总结会后将所有资料交研究生分会存档。 8．完善考评制度，积极配合、协助其他各部门开展工作，完成领导交办的其他工作。 七、生活部： 1．负责生活部工作计划并组织实施。 2．关心研究生生活问题，了解研究生在生活方面的困难，向上级反映，解决研究生生活中的实际问题。 3．负责研究生的生活管理和纪律、卫生管理，如：研究生分会信箱、信件的管理、宿舍管理。 4．为其他部门活动的开展提供后勤服务，如茶水、药品。 5．负责野炊、烧烤、等其他户外活动中物品的购买及活动中零星的工作。 6．负责研究生分会帐目的管理，协助分会干部完成分会报帐的工作。 7．负责研究生助学贷款相关事宜。 8．负责组织研究生向灾区及有需要帮助的人或组织捐款捐物的工作