会议流程——会后概述.ppt

会议流程 —— 会后;送别与会人员 ; 安排专门的工作人员，在会场外、宾 馆门口欢迎参会人员离开。 一般的参会者，可安排礼仪小姐或他们工作人员送行；对于身份特殊的参会者（如上级领导）， 则应当安排身份对等的人员送行。 送行时应当充分注意礼仪，向对方表 现出诚挚的惜别之情。 ; 由于各种原因，有部分人员在会议结束后暂时不离开，需要主办方继续做好服务工作，妥善安排他们的住宿、饮食和出行。 暂留人员中有一部分是外地人员，可能会存在旅游或购物需求，会议主办方应适当给予必要的协助。 暂留人员中还有一部分是会议工作人员，由于进行善后工作而需要继续驻留，应当合理安排费用，尽快完成全部工作。 ; 和报到时不同，会议结束后人员离会往往比较集中，如果是大型会议在短时间内需要大批车辆送站，因此会???组织者应当提前安排足够的车辆和人员服务。 如果会场距离机场、车站较远，为了满足需要可以安排大型客车集中运送。送站之前，会议工作人员可根据所预定车票的情况合理分配车辆和运力，保证参会人员能及时到达车站或机场以免延误行程。;二、会议费用结算;会议财务管理的原则：;三、收集整理会议文件资料;整理会议文件资料的工作程序?;四、制发会议纪要;五、会议总结;六、会议评估;标准;小组成员;谢谢观看