第二届志愿者文化节比赛项目招标文件(内容、申请表).docVIP

PAGE 1 PAGE 9 黑龙江大学第二届志愿者文化节 比赛项目招标文件 志愿者文化节招标管理指导委员会制 2013/10/26 黑龙江大学第二届志愿者文化节 比赛项目招标文件 一、招标简介 （一）招标目的 为丰富志愿者文化节的活动比赛形式，进一步增强我校各学院青年志愿者协会及校青协各直属分会的行动力及凝聚力，展示我校志愿服务成果，提高我校青年志愿者的综合素质，进一步发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神, 校团委特决定对各学院青协及各直属分会进行比赛项目的招标，中标的比赛项目，将作为志愿者文化节比赛活动的组成部分进行开展。 （二）招标项目 志愿者文化节比赛项目 （三）招标主题 青春筑梦，志愿同行 （四）招标对象 各学院青协、各直属分会 （五）中标额限 在所有投标的比赛项目中，最终将产生两个中标项目。 （六）《投标申请文件》提交方式 请于2013年11月17日晚17:00前将《投标申请文件》电子版发至457779616@，纸质版交至比赛项目招标管理办公室（大学生活动中心411室）。 （七）竞标评审时间 初审阶段：2013年11月17日至19日 复审评定阶段：2013年11月24日 （八）中标项目开展时间 2013年11月25日至12月5日 二、招标管理说明 （一）招标管理体系 1.决策人员安排：由校团委、校青协同有关人员组成 “招标管理指导委员会”，其职能是确定招标比赛项目的发展方向。 2.评审人员安排：由校团委、校青协组织有关人员组成“招标活动审定委员会”，其职能是指导实施招标制和审批上报的竞标比赛项目。 3.组织人员安排：由校团委、校青协有关人员组成“招标监察团”。其职能是宣传招标管理制度、号召各学院、分会各积极参与招标；组织活动实施小组并协调各方关系；指导和控制活动的正常运作和日常工作。 4.管理机构安排：校团委组织成立“志愿者文化节比赛项目招标管理办公室”，办公室设在大学生活动中心411室，负责落实招标的各项工作，处理招标工作的外部关系，完成招标管理中的各项事务性工作。 （二）招标执行原则 1.校团委主办原则。中标的比赛项目，由校团委主办，校青协、中标学院或分会承办。 2.公平、公开、公正原则。整个比赛项目的招标在校团委指导和监督下、在校青协的组织下进行，以保证招标规范、有效地开展。 3.创新性原则。各学院、分会所投标的比赛项目应具有创新性、原创性、前瞻性及先进性。 4.可行性原则。各学院、分会所投标的比赛项目应具有可行性、实践性及延续性。 5.主题性原则。所投比赛项目需以志愿者文化节及为背景，切合招标主题、体现志愿文化内涵，并且能够成为青年志愿者综合素质培养教育体系中的有效载体。 （三）招标评定方式 1.申报阶段：各竞标单位通过团体形式按规定将《投标申请文件》的纸质版与电子版如期上交，进行初审。 2.初审阶段：招标活动审定委员会按照招标的初审评分细则，对各竞标单位所投的比赛项目进行初审，并公布初审评定结果。通过初审的竞标项目，可参加复审。 3.复审阶段：复审采取公开答辩的形式，竞标单位自行准备PPT、比赛项目竞标书及比赛项目策划案复印件等各项资料上台进行答辩，答辩总人数不得超过两人。 评定阶段：评审根据复审评分细则对各竞标单位的竞标比赛项目进行评分，与项目负责人针对项目的策划、组织、实施等方面进行交流，并最终评定出两个中标的比赛项目。 三、申请单位投竞须知 （一）《投标申请文件》编制要求 1.《投标申请文件》填写要求： （1）投标申请单位应将投标申请文件单独装订成册， （2）投标开始后，内容不齐全的《投标申请文件》，将视为无效。 （3）投标申请单位应按招标文件的格式填写比赛项目竞标申请表 （见附件1），不按格式填写的比赛项目竞标申请表，将视为无效。 2.《投标申请文件》提交要求： （1）《投标申请文件》应按照招标文件指定的时间、地点、方式提交。超过规定时间提交的《投标申请文件》则不予接收。每个申请单位仅限投一项比赛项目。 （2）招标截止时间前，投标申请单位可提供补充文件对已提交的《投标申请文件》进行修改、补充、或更正，也可以书面申请撤回《投标申请文件》，但必须由招标方主办方即校团委认可方可有效。 3.《投标申请文件》的内容应至少包括下列部分： （1）比赛项目竞标申请表（见附件1） （