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与卖场对账高效之秘诀
如何与卖场轻松对账
商超供应商VS卖场
国际卖场进入中国后,带来的不仅是零售业态格局的变化,同时也引进了先进的管理理念和方法,国内的供应商在与之合作的过程,不仅仅带来的是销售数据的增长,同时对管理也提出了更高的要求。
当“收钱”都变成一种困难时,商超供应商的老板们是不是应该想想问题究竟出来哪里了呢?
那是财务的事?NO......
与卖场对账困难有以下几点原因造成:
卖场有自己的信息系统,对方的订单无法与我们进行很好的对接;
验收回单没控制好,实际配送与对方验收会存在差异,如包装破损、第三方物流等问题,影响往来账款;
卖场一般按账期进行结算,我们内部能否同步执行?
业务过程中处理有差异,如促销、价格、费用,这些数据胡偏差会导致对账难度增大;
单据数量宠大,一笔笔对么?是否有更快捷的方法?
有些并不是按单对???怎么办?如联营、专柜业务。
友商零供解决方案:
友商零供在实际应用中深入分析各卖场订单样式,如家乐福、欧尚、华联等各大卖场网络平台订单样式,可导入友商系统并关联卖场订单号;
无论是公司汇总配货还是走第三方物流,系统流程监控回单验收情况,有差异在验收时可进行修改后,并自动更新数据,保证应收账款与对方系统一致;
卖场付款是按合同约定账期进行结算,友商在应收款管理上实现动态管理,总应收与账期应收是两个概念,公司可以查看卖场总应收也可查看账期内应收,方便财务开票收款;
与卖场发生的业务越多,一段时间下来对账压力越大,当以上基础工作做好以后,友商可以实现批量对账,上千上万张对账单据可以瞬间完成;
不仅可以按单对账,也可按产品销售数据对账,对账过程中可灵活处理抹零等差异调整。
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