SAP初学者快捷学习方法原创.docxVIP

SAP初学者快捷学习方法 SAP是一个复杂的系统，有很多专有的概念、规则、条件、逻辑，SAP系统也是一个根据业务需求定制配置的系统，业务操作者只有了解并遵循这些规则，才能顺利操作，否则系统会提示各种各样的报错消息，导致操作者基本的操作都无法进行，即便做个会计凭证也会一路操作一路报错，对于初学者这是一个非常难受的事情。 而对于刚接触系统的人来说，对这些规则即便经过顾问的培训，学习者依旧不是十分了解或者不能理解，这是SAP难于学习的一个重要原因。 下面介绍一个财务人员学习系统操作的简要方法：即参照系统现有数据来操作业务，也即通过财务端数据反查业务端数据，然后参照业务端数据自己做业务收据，步骤如下： 1通过FAGLB03查询总帐科目数据：你要查什么数据，那么就输入什么会计科目 2、按下图箭头和说明操作 3、下图，双击A（对应借方列）,出来9月份的该科目借方明细数据，双击B处显示贷方发生额，双击C处显示该月借贷发生额数据，双击D处则显示1-9月份的发生额数据 双击前要想清楚自己要查的是什么业务，如下图是“材料采购”科目的总账数据，那么借方在不考虑冲销凭证的情况下就应该是发票校验的数据(发票校验凭证：借 材料采购 贷：应付账款-供应商)，贷方则是物料收货的数据，点 C处就是收货和发票校验的数据汇总 4、上图点的是材料采购科目，下面是该科目的明细数据，对于材料采购科目，WE的凭证类型都是物料收货凭证,RE凭证则是发票校验凭证，凭证类型是根据后台配置的，注意：下图箭头操作时查看选定会计凭证的内容 5、上述操作后得到下面的截图，按下图方式查找原始凭证或凭证流：点A处可找到产生该凭证的原始单据，点B处能带出跟该凭证所有相关的业务单据单据流 6、下图是上图点“关系浏览器”点出来的截图。注意：最上层会计凭证号为5000006974，怎么在下面截图又显示的会计凭证号码变为了5000004453呢？原因是5000006974凭证是物料凭证5000036074收货产生，而收货又是与采购订单8100001598关联的，截图里面并没有把5000006974的物料凭证点出来 7、上图双击采购订单得到下图（也可以点其他行项目得到对??的其他原始凭证）：其中A\B\C处可以点开或收藏，点A处可以看到订单的抬头信息（比如采购组织、采购组公司代码信息等，这些组合具有一一对应关系，关系对应错了就建不了订单）；点B处可以看到订单的采购内容，点开C处“项目”后选择D处看“采购订单历史”视图，可以看到该订单的收货和发票校验信息，E处是当采购订单采购内容有多个行项目时，在这里可以选取某行，那就能看到该采购项目的收货和发票校验信息 8、在这里，大家可以选择对应凭证进行查看，也可以冲销重新做相关操作。也可以参照原始凭证的内容自己再做一个订单，那么操作时就不会碰到太多的报错消息，做起来就会顺利多了。 冲销的操作以及正向的操作参照操作手册做就可以了 上面内容只是一个抛砖引玉的介绍，其他科目（对于财务人员的话，比如还有收入科目、生产成本科目，）的操作查询也可参照上面的思路来处理 实际上SAP很多操作，尤其是主数据的建立都有参照系统现有数据建立的功能，大家也可以充分利用 上面的截图查询，仅仅从大方向做了查询截图，实际还能查出来很多其他信息，比如哪些物料、哪些供应商可以下采购订单，哪些物料、客户可以下销售订单，还有生产订单等等