2003outlook教程.ppt

培训讲师 *** V5.0 策略信息处 IT科 2010-08-02制 IT认证电脑操作员 课程内容：Outlook 2003 邮件的配置 Out look 2003使用教程 教程提纲 1. 使用须知 2. Outlook 2003的基本配置 3. 邮件签名、规则的配置 4. 邮件的收发，通讯录的使用 5. 添加旧邮件 6. 添加两个及以上配置文件 7. 邮件配置终极解决方法 1. 使用须知 1.1 邮件使用常识 邮件收发有两种模式： 一种是通过web邮件收发，即网页邮箱，用网页浏览器打开。比如常见的网页邮件有网易邮箱：等； 另外一种是客户端邮件收发，比如常见的客户端软件有Outlook Express、Outlook 2003、Foxmail等，公司目前使用Outlook 2003客户端来收发邮件 1. 使用须知 1.2 公司的邮件地址 内部邮件地址： 内部邮件服务器类型：Exchange Server 外部邮件接收地址： 外部邮件发送地址： 外部邮件web登录地址：:8007 外部邮件服务器类型：pop3 内部邮件大小限制为3M 外部邮件大小限制为15M 注意事项： 使用外部邮件账号时，如果用户在1.5个月内没有登录使用，系统将会自动停用该账号；如果用户在3个月内没有登录使用，系统将会自动删除该账号。修改外部邮件密码，用网页浏览器登录：:8007,登录后修改密码 2. Outlook 2003的基本配置 注意事项： 以张三(san.zhang)的账号为例 电脑登陆后，没有做过任何Outlook邮箱配置，请参照教程提纲中《2. Outlook 2003的基本配置》； 电脑登陆后，已经配置过Outlook邮箱，但配置步骤不正确，导致无法按步骤继续正确配置时，请参照《 7. 邮件配置终极解决方法》 2. Outlook 2003的基本配置 2.1 内部邮件配置 2.2 外部邮件配置 2.1 内部邮件配置 内部邮件配置三大步： 1. 添加电子邮件账户 2. 添加数据文件 3. 更改邮件投递位置 2.1.1 添加电子邮件账户 打开Outlook 2003 客户端 2.1.1 添加电子邮件账户 2.1.1 添加电子邮件账户 2.1.1 添加电子邮件账户 2.1.1 添加电子邮件账户 2.1.1 添加电子邮件账户 2.1.2 添加数据文件 2.1.2 添加数据文件 2.1.2 添加数据文件 2.1.2 添加数据文件 2.1.2 添加数据文件 要求：在D:盘创建自己的邮件文件夹，且更改名字 2.1.2 添加数据文件 2.1.3 更改邮件投递位置 在OUTLOOK客户端，选择“工具” →“选项”，进入以下界面 2.1.3 更改邮件投递位置 2.1.3 更改邮件投递位置 2.1.2 更改邮件投递位置 关闭Outlook窗口，等待几秒钟后，再重新打开Outlook客户端，就可以正常收发邮件了 2.2 外部邮件配置 在配置了内部邮件的基础上，只需要做以下几个动作就可以完成外部邮件的配置 注意：配置前，请确定是否有外部邮件账号。如果没有外部邮件账号，请跳过此步《2.2 外部邮件配置》，继续其它步骤配置 2.2 外部邮件配置 2.2 外部邮件配置 2.2 外部邮件配置 添加外部邮件账号 2.2 外部邮件配置 外部邮箱的协议类型：POP3 2.2 外部邮件配置 填写账号信息 2.2 外部邮件配置 一定要勾选此处的设置 2.2 外部邮件配置 点击“测试账户设置” 2.2 外部邮件配置 点击“确定”，关闭相应窗口，这样就可以正常收发外部邮件 2.2 外部邮件配置 注意事项： 外部邮件密码与内部账号密码各不相同，是独立存在的 2.2 外部邮件配置 更改外部邮件密码： 网页浏览器IE登录地址：:8007 2.2 外部邮件配置 3. 邮件签名、规则的配置 3.1 邮件签名的设置 3.2 邮件规则的设置 3.1.1 内部邮件签名 在OUTLOOK客户端，选择“工具” →“选项”，进入以下界面 3.1.1 内部邮件签名 3.1.1 内部邮件签名 3.1.1 内部邮件签名 3.1.2 外部邮件签名 新建一个外部邮件签名 3.1.2 外部邮件签名 外部邮件签名规范： 3.1.3 应用内部邮件签名 3.1.4 应用外部邮件签名 3.2 邮件规则的设置 3.2 邮件规则的设置 3.2 邮件规则的设置 4. 邮件的收发，通讯录的使用 4.1 邮件的收发 4.2 通讯录的使用 4.1 邮件的收发 4.1 邮件的收发 4.1 邮件的收发 已经配置了内部和外部邮件账户，发送时需要选择相应账户 4.1 邮件的收发 使用通讯录来逐个查找 4.2 通讯录的使用 公司内