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2-特性要因图(鱼骨图)

90/09/20 Part1 定義 1. 藉著多人共同討論 2. 採用腦力激盪法(Brain Storming)的會議方式 3. 找出事物之因(要因)果(特性)關係 4. 將其中之要因為次主題(果),再次討論分析出其原因,如此一層次一層次地分析下去,直至該事物之因果關係完成掌握為止 5. 又稱之為魚骨圖、因果圖或石川圖 腦力激盪演練:一張舊報紙的用途 腦力激盪法 3、召開會議時的注意事項: (1)會議主席選擇的條件 1.為求得創意,必須對該問題有相當程度了解。 2.具備某種程度熟悉主持會議的人。 3.具有幽默感的人。 (2)會議主席須知 1.詳細說明四大基本原則。 2.想發言的人,請舉手發言,或指名發言。 3.仔細聽取發言的內容,經確認無誤後記錄。 4.好好注意一下破壞四大原則的人。 5.不要妨礙創意的流通。 6.中途沒有創意提出時,應設法誘導提出創意。 7.應加入女性團員(家庭用品、家庭裡的事情)。 8.經常鼓勵創意的改善與結合。 (3)記錄的工作:把提出的創意寫在黑板或紙上,或是記錄在便 條紙或卡片上,以後再加以整理。 Part2 繪製步驟/演練 如何製作特性要因圖 目前特性要因圖有兩種製作方式:大骨展開法、小骨集約法。 (一)先以特性(問題點)為主幹,繪出大骨 品質特性亦就是決定品質的問題點(即題目),先把特性寫在紙的右邊的 中央部,特性外圍以方框圍住。再自左方畫上一粗橫線或雙細線來代表製程(工作過程)(主骨),橫線口端畫上箭頭(→)。 如何製作特性要因圖 (二)決定大要因 若採用大骨展開法則由全體人員自由發言,把造成這一問題的原因,分成幾個大項來考慮,若採用小骨集約法則先利用腦力激盪法、找出可能之原因再將原因分類(可依人、機、料、法分類此即為大要因)大要因以方框圍住,再自框緣畫直線與粗橫線(主骨)成60°~80°的交角,線頭並畫上箭頭。 如何製作特性要因圖 (三)決定中、小要因 推敲原因與原因間之關係找出二原因之因果關係,然後在大要因線上,取60°~80°的交角,畫上中要因線,一端記上文字,一端則畫上箭頭,以此類推,亦可找出小要因。 如何製作特性要因圖 (四)確認要因並圈選出重要原因 圈選的方法可用: 1.以現場、現物、現實三現主義來驗證主要原因。 2.從魚骨圖中的要因再收集數據,由數據來證明重要原因。 3.以經驗法則來確認重要原因(不過利用此法時,必須在爾後的活動中加以證實) 如何製作特性要因圖 (五)記錄必要事項 製作範例解說 ◎原因分析 特性要因圖的優點 (1)將問題做一整理 每個人對造成問題的原因有不同的見解,經由觀念與想法的交流,可將造成問題的原因得到一致性的看法。 (2)找出問題真正的原因 一般在完成特性要因圖後,可將特性要因圖公佈於現場,可以讓作業員意識到問題的嚴重性,減少問題再度發生的機會。 (3)作為下對策的依據 蒐集而來的數據,可經由柏拉圖找到幾個影響度比較大的項目,針對這些項目所繪製作出來的魚骨圖便可作為下對策的依據。 演練題 本月份張太太發現,家中食衣住行各方面花費在食上面的花費明顯變高,請你幫張太太畫一張魚骨圖來分析可能原因。 Part3 注意事項 特性要因圖的注意事項 (一)不全像魚骨-魚骨問題點的原因錯綜複雜,因此畫成的圖形,也必是枝柯交錯,如下圖類似魚骨的方式,乃是解析不足,沒有深入研究的結果。這裡魚骨圖只是徒有魚骨形狀而已,是不能使用的。 (二)採納眾意-所有圈員全體可根據腦力激盪法,共同提出意見,使要因分析得更為徹底無誤。 特性要因圖的注意事項 (三)把要因層別: 除了4M1E外,下列方向( 5M、J、P法)也可做層別考慮 特性要因圖的注意事項 (四)以5W、2H法考量問題? 1. Why-為什麼必要?為何? 2. What-目的是什麼?何事? 3. Where-在何處作最好?何地? 4. When-在何時作最好?何時? 5. Who-誰去作最好?何人? 6. How-如何作最好?如何? 7. How much-多少錢?作到什麼程度? 特性要因圖的注意事項 (五)底稿及定稿: 1.記錄人員以寫字較快,能摘要簡述,判定分類迅速者為最佳人選。 2.底稿只求詳盡,不漏記,合於前述繪圖方式,潦草一點無妨。 3.全員所提意見,即使分類錯誤,亦無多大關係,所以不要過分研討。 4.定稿後,為求美觀及方便作進一步思考,應依前述畫法將底稿整理,正式畫出。 5.定稿懸於現場,一邊看實際情形,一邊討論,有時更有新構想。此時可再作增刪。 特性要因圖的注意事項 (六)按特性別畫多張圖 如

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