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第四章 账户与复式记账 本章基本内容: 会计科目 会计账户及账户的结构 借贷与增减 复式记账法 借贷记账法 登记账户 第一节 会计科目与会计账户 一、会计科目 1、会计科目的定义 ◆是对会计要素进行分类所形成的具体项目(会计要素的内容)。 ◆在设置会计科目的基础上设置账户是会计的一种专门方法。 会计对象——会计要素——会计科目——会计账户 2、 会计科目的级次 (1)总分类科目 ★是对会计要素内容进行总括分类形成的项目,也称总账科目或一级科目。是对会计要素具体内容进行总分类核算的依据,利用其设置的账户可以提供总括的信息指标。 (2)明细分类科目 ★也称明细科目,是在对会计要素内容进行总括分类的基础上再进行详细分类而形成的项目。是对会计要素的具体内容进行明细分类核算的依据,利用其设置的账户可以提供更为详细的信息指标(由企业自行制定)。 二、会计账户 1. 会计账户的定义 是根据会计科目设置,具有一定结构形式,用以连续、系统、全面地的记录交易或事项,反映会计要素增减变动及其结果,并为会计报告的编制提供数据资料的一种工具。 ★设置会计账户是会计核算的一种专门方法,会计科目是会计账户的名字。 2. 设置会计账户的基本原则(P41) (1)应根据设置的会计科目设置(一一对应),全面反应会计要素的内容 总账科目对应总账账户,明细科目对应明细账户 (2)既要符合对外报告的要求,又要满足内部经营管理的需要。 (3)既要适应经济业务的发展需要,又要保持相对稳定。 (4)统一性与灵活性相结合。 (5)简明适用,形式规范 ★账户基本结构的简化形式——T形账户 账户金额之间的关系 4.会计账户体系的分类(与会计科目的分类一致) 第二节 复式记账原理 一、单式记账法 二、复式记账法 1、复式记账法的定义 是指对企业发生的任何一项交易或事项,都以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行平衡记录,借以反映会计要素内容增减变化的记账方法。 2、复式记账法的理论依据 ★反应资金运动的原因与结果,同时影响两个以上的会计账户。 3、复式记账法的作用 ★能够全面、系统地在账户中记录企业所发生的所有交易或事项。 ★能够清晰地反映企业资金变化的来龙去脉,便于对交易或事项的了解和检查。 ★能够运用有关数据的平衡关系检查账户记录有无差错。 第三节 借贷记账法 一、借贷记账法的定义 是以“借”和“贷”作为记账符号,记录交易或事项的发生和完成情况的一种复式记账方法。 ◆借贷记账法是复式记账法的一种。 ◆目前世界各国通用的一种记账方法。 二、 借贷记账法的内容 ★ 对借贷记账法记账符号含义的理解 2.借贷记账法的账户结构 ★账户的结构分为“借方”和“贷方”两栏,其中左方栏为“借方”,右方栏为“贷方”,分别用来记录经济业务的增加额、减少额及余额。 3.借贷记账法的记账规则 (1)记账规则内容 ●有借必有贷 —— 账户登记的方向。 ●借贷必相等 —— 账户登记金额。 【例4—1】盛荣公司借入短期借款200 000元,已存入银行。 【例4—2】盛荣公司收到投资者以设备投入资本,设备价值180 000元。 【例4—3】盛荣公司用银行存款6 000元购买材料。 【例4—4】盛荣公司购入材料一批,货款20 000元,其中15 000元已用银行存款支付,另5 000元尚未支付。材料已验收入库。 【例4—5】盛荣公司用银行存款偿还短期借款20 000元、应付账款30 000元。 4.借贷记账法下会计分录的编制 (1)会计分录的定义(记账的依据、草稿) ★在将交易或事项登记账户前,预先确定的应记入账户名称、方向和金额的记录形式。 (3)会计分录的书写要求 ★会计分录的不规范写法: (2)会计分录的编制举例 【例4-1】盛荣公司借入短期借款200 000元,已存入银行。 借:原材料 20 000 贷:银行存款 15 000 应付账款 5 000 借:短期借款 20 000 应付账款 30 000 贷:银行存款 50 000 (4)会计分录的种类 ——按照分录中包含的账户数量的分类 ◆简单会计分录:由两个账户组成的会计分录。(例4-1~例4-3均属于简单分录) 5.借贷记账法的试算平衡 (1)试算平衡的定义 根据记账规则的要求和会计等式的平衡原理,通过汇总计算和比较,检验账户记录
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