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销售部管理制度02172
目 录
销售部架构及人员基本要求
销售部管理制度
销售部人员薪金制度(建议方案)
销售部工作流程
销售实施流程
销售合同监控
销售执行过程中的其它提示
第一章:销售部组织架构及人员基本要求
销售部组织架构(钢谷项目商业以销售为主招商部协助配合招商)
销售部的人员男女结构以四六开或三七开为宜。各部门人员结构如下表。
视情况增设副经理(招商主管)
二、销售人员基本要求
【基本要求】
★ 职业道德要求
以公司整体利益为重。不因个人目的而损害公司的利益和形象。
遵守公司各项规章制度。
为人诚实、正直。
★ 基本素质要求:
热情主动,善于沟通,勤奋踏实;具有强烈敬业精神,有团队合作的意识。
★ 礼仪仪表要求:
着装得体,干净整洁,穿着公司统一制服。
仪容端庄,精神饱满,站立直,坐姿正;女生化淡妆,统一发饰,男生颜面干净。
【专业知识要求】
了解公司的历史和项目的特点;
了解武汉的规划、地理、交通、通讯、人口分布等;
了解青山区房地产市场的供求状况,项目的分布、特征、卖点及其发展商的历史、实力、背景等;
掌握房地产市场开发各环节(设计、建造、销售和物业管理)的基本知识;
有一定的营销知识和销售技巧,懂得市场调查和分析的方法;
熟悉各项销售流程,能完成项目的认购、签约、回款;独立进行上门拜访客户工作;
熟悉国家和地方房地产的有关政策和法规;
了解一定的财务知识,熟悉银行贷款流程。
【知识面要求】
尽可能拓宽知识面,了解建筑、金融、体育、历史、天文、地埋、心理、逻辑等方面的知识。
努力培养观察、分析和判断问题的能力;多听、多看、多学、多练,主动学习,不断提高。
【心理素质要求】
具有信心、耐心、恒心和勇气,不畏困难和挫折。
【服务规范及要求】
原则:树立服务顾客的观念,顾客就是上帝。以诚实、友好和热情的态度服务顾客。
(1)语言规范:
语言、文字表达清楚,条理分明;
应使用最能与顾客沟通的语言,注意使用礼貌用语。
(2)来电接待要求:
按照要求进行电话接听并作记录;
视具体情况掌握电话交谈的内容和尺度。
(3)顾客各种方式咨询的处理:
对顾客的咨询内容要分类整理和保存,有问必复,不得擅自夸大虚假承诺。
(4)来访接待要求
营造亲切融洽的气氛,迅速与顾客沟通,介绍项目优势卖点,了解顾客需求;
对顾客应主动、热情、耐心;面带笑容,语气温和;态度不卑不亢。
(5)顾客回访要求
对于来电、来访及拜访的顾客,应定期回访,保持联络(原则上3日以内,并及时将情况登记汇报)。
(6)促销环节基本要求
陪同顾客看房时,应以方便顾客为主,准时赴约,根据顾客的购买心理和动机,有针对性地介绍情况。
签订认购书时必须确认:
顾客已在财务部门付清定金;
顾客认购的楼宇并未认购或售出。
督促顾客交付房款时,必须清楚了解顾客的合同款与实际付款的情况;
签发入伙通知书时,必须核实顾客是否付清全部款项;
办理产权证时要备齐有关材料。
【售后服务要求】
不定期地主动给顾客回电或上门拜访,培养与顾客的感情。
当顾客投拆时,态度应耐心、和蔼,不能与顾客发生争执,应作书面记录,及时向上级领导和有关部门反映,
尽早解决问题,给顾客回复并致歉。
2、销售现场接待方式及必备要素
销售现场准备包括销售资料齐全,楼宇的模型、图片位置突出、光线明亮,办公干净、整洁、有序。
对于不同顾客的来访(投资者、炒家、用户、同行)要有不同的侧重。对于来电咨询,要礼貌、热情地回答顾客的问题,
并记录顾客的咨询内容和详细情况 ,以便回访。
三、工作职责
销售部经理(招商经理)
全面负责销售部工作,完成项目销售任务;
制订销售方针和销售策略,经公司批准后执行;
制定销售价格体系、全年度销售计划及回款计划,对全年销售业绩负责;
处理项目现场各种问题;
负责销售部培训;
协调公司内部及各部门之间及公司外业务相关部门的关系,并就整个销售部的工作向主管副总负责。
售楼处
销售主管(招商主管)
对楼盘定价、房源供应,产品定位提供意见,参与营销策划工作;
负责主持售楼处的日常工作;
制定销售计划,负责销售计划的完成并对完成情况作出分析;
负责新售楼盘的回款落实;
指导与审核商品房买卖合同的签署;
对入住前客户抽诉的处理;
就售楼处的工作对部门经理负责。
销售秘书
整理和汇总电话接听,到访客户的情况记录;
制定销控表和应收帐款催收表,监督成交情况和督促应收帐款的催收;
复核买卖合同的签署并盖章;
呈报每日成交与回款统
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