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第8章 安全使用电子表格 提高文档编辑效率是计算机用户普遍关心的问题，而它的基础是安全性，离开安全保障的应用是不可靠的，也不是真正的应用高效率。Excel 2003在应用安全性方面下了不少功夫，提供了许多具有针对性的功能。用户可以在编辑文档时，对工作表和表中数据的安全性进行设置，也可以对工作簿进行必要的保护。 任务1 保护工作表和工作簿 任务描述 小张是教务管理人员，负责学生成绩的统计汇总工作。为了保证工作的严肃性，小张制作了Excel表，并规定：艺术课的老师只能在D3:D8的单元格区域中输入、修改成绩，不允许其他人修改工作簿的内容和结构。在任课教师录入成绩后，小张再根据文化课占40%、艺术课占60%的比例，计算出每个同学的总分。总分的计算公式及计算出来的总分值，不希望在工作表中显示。 任务分析 完成规定任务需要设置使用权限，小张既要给出艺术课教师的表格使用范围，也要限制其他工作人员随意修改工作表，更要设置数据隐藏、公式隐藏、工作表隐藏，以保证表格内容的隐秘性。因此，任务操作可以被分解成以下过程： 隐藏重要数据； 设置用户编辑区域； 隐藏公式； 隐藏工作表； 保护工作表。 任务操作 1.隐藏重要数据 （1）打开“成绩汇总表”工作簿，在工作表中选择E3:E8单元格区域。 （2）单击鼠标右键，打开快捷菜单。在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，如图所示。 （3）选择“数字”选项卡，单击“分类”下拉列表中的“自定义”命令。 （4）在“类型”文本框中输入“;;;”，单击“确定”按钮，选中单元格中的数字被隐藏 。 2.设置用户编辑区域 （1）单击“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框。 （2）单击“新建”按钮，打开“新区域”对话框，如图所示。 （3）在“标题”文本框中输入“艺术课成绩”。 （4）单击“引用单元格”文本框后的“折叠对话框”按钮，打开“新区域”文本输入选择框，选择工作表中的单元格区域D3:D8。 （5）在“区域密码”文本框中输入密码。 （6）单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，再次输入确认密码，单击“确定”按钮 。 3.隐藏公式 （1）选中E3:E8单元格区域。 （2）单击“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，如图所示。 （3）选中“隐藏”复选框。若工作表已被保护，选中单元格中的公式将隐藏 。 4.隐藏工作表 （1）单击“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“视图”选项卡，取消“窗口选项”中的“工作表标签”复选框，如图所示。 （2）单击“确定”按钮，此时工作表中的标签全部被隐藏 。 （3）单击“格式”→“工作表”→“隐藏”命令，工作簿中的工作表被隐藏起来 。 5.保护工作表 （1）单击“工具”→“保护”→“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，如图所示。 （2）选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框。 （3）在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择允许用户进行的操作，这里取消“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”两个复选框，即不允许用户进行选中单元格操作。 （4）在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护工作表的密码，单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，再次输入保护工作表的密码，单击“确定”按钮，返回工作簿。 6.保护工作簿 （1）单击“工具”→“保护”→“保护工作簿”命令，打开“保护工作簿”对话框，如图所示。 （2）选中“结构”和“窗口”复选框，在密码文本框中输入保护密码，单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，再次确认密码后单击“确定”按钮，返回工作簿。 6.思考并回答以下问题 （1）小张的任务应以什么样的顺序完成？请给出详细的设置操作过程。 （2）工作表保护和工作簿保护有什么不同的地方？分别适用于什么场合？ 任务小结 在日常工作中，重要的工作簿、工作表、数据必须加以保护，设置保护有可能是信息安全的需要，也有可能是应用安全的需要。本任务讲解了保护工作表和工作簿的操作过程，讲解了隐藏单元格中数据、公式的操作方法，也讲解了撤消保护的操作内容，掌握相关内容是安全应用电子表格的基础。 利用“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”命令，可以设置用户编辑区域，限制用户的使用范围。设置用户权限和应用范围，若能和网络应用结合，不失为一个保证电子表格应用安全的好办法。 任务2 设置打开权限 任务描述 小张处理的各科成绩必须要面向师生公开，为了避免随意修改成绩，他对表格打开、修改权限进行了限制。 任务分析