NC63客户-供应-物料申请及审批操作手册.docxVIP

为了更好的满足基础数据集团管控要求，未来基础数据如客户，供应商，物料信息将统一由集团进行管理，各单位如需要增加相关数据，需要填写相关的申请单，由集团基础资料维护人员审批通过后方能正常使用。 以下以下属公司申请增加亲的客户资料来说明具体操作。 1、以下步骤为申请人完成 下属公司申请人员在“动态建模平台-基础数据-客户申请单”处申请增加新的客户资料，如下图所示： 在打开的界面点击新增，如下图所示： 在如下图所示界面中，目的组织统一选择“集团”，然后填写“客户编码”，“客户名称”和“客户基本分类”等信息后保存。 客户申请单保存完成后，点击菜单栏上的“提交”，如下图所示： 在菜单栏中点击“查看审批意见”可查看到审批流程信息。物料申请人到此步工作完毕。 2、以下步骤由审核人完成 以审批人的账号登陆NC系统，登陆后在系统界面右???可看到下属公司提交到申请单信息，点击单据进行审批，如下图所示： 也可以在消息中心看到下属公司提交的单据，如下图： 审批人可直接对下属单位提出的申请单进行修改，如不需要修改直接点击“审批”即可。 审批完毕后，即可在“客户-集团”查看到新增加的客户资料，如下图所示： 根据各公司规定，看新增加的基础数据是否需要进行分配，如果需要分配，选中新增加的客户，点击菜单栏上的“分配”如下图所示： 分配完成后被分配的公司就能正常使用该客户正常做业务了。 注： 客户/供应商/物料的操作方式类似，请参考此说明手册操作即可。、 由于基础资料审批人一般是集团用户，而申请人却是各公司人员，因为审批流程是跨公司应用，此时需要在设置集团基础资料审批人权限时赋予其各公司的权限（即在建立基础资料审批人角色的已分配组织时，将所有业务单元均分配给此角色，如以后增加了新业务单元，需要将新业务单元也分配给此角色）才能正常审批，否则将出现无法查看到各公司申请单的情况出现。