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中职学校办公室主任岗位职责 (共4篇) 中职学校办公室主任岗位职责一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。 十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。#2楼回目录中等职业学校办公室工作职责及岗位职责中职学校办公室主任岗位职责 | 2016-06-29 22:47校办是学校行政工作的综合管理部门，主要职责如下：（1）负责文书工作；（2）负责督办、协调学校行政工作决议、决定的落实；（3）负责学校信息工作；（4）负责学校会议的会务工作；（5）负责公文处理工作；（6）负责档案工作；（7）负责外事工作；（8）负责公务接待工作；（9）负责行政值班工作；（10）负责印信管理；（11）负责统计工作；（12）负责必威体育官网网址工作；（13）负责校医室管理工作；（14）领导交办的其它工作。校 办 主 任 职 责（1）负责学校办公室的全面工作；（2）负责学校文书起草工作；（3）负责督办学校行政工作的决议、决定的贯彻落实；（4）负责学校各职能科室之间的工作协调，协助校长完成学校事务性工作，协助校领导完成突发和意外事故的处理；（5）负责学校大型会议的会务工作；（6）负责组织上级领导、来宾等来访人员接待工作；（7）负责学校行政工作制度建设；（8）负责学校班子会和中层干部会的组织和会议记录；（9）负责学校档案管理工作；（10）负责校医室管理工作；（11）负责本科室人员考核与管理工作；（12）负责本科室的安全工作；（13）完成领导交办的其它工作。校办科员岗位职责1文书工作1、负责学校及办公室有关文书材料草拟（通知、简介、校史续编、年鉴、大事记等文件材料）；2、负责教职工大会、科会的记录；3、负责学校及办公室有关文书资料的管理；会务工作（主）4、负责会前准备（包括会议通知、会场准备、会议资料的准备、会前各项组织工作等）；5、负责会中组织、接待、协调等工作；6、负责会后收集会议文件并归档，对会议决议事项落实及其他事物性善后工作；公文处理7、负责校外来文的签收、登记、传阅、催办、督查；8、负责校内来文的登记、汇总及相关管理；9、负责校内、外发文的登记、封发工作；统计工作10、负责协调、填报上级各类报表；11、负责校内基本情况统计；外事工作12、负责起草外事工作计划、总结，落实外事工作有关文件；13、负责办理出国人员的各项手续；14、参加外事会议和培训；对外联络15、负责市卫生局取文件；16、负责上级材料报送工作；17、负责学校对外联系有关工作；值班管理18、负责学校行政值班的安排、统计；19、负责值班情况反馈；20、负责值班室的管理；必威体育官网网址工作21、负责学校必威体育官网网址管理工作；22、负责完成上级必威体育官网网址汇报和任务落实；宣传信息工作23、负责校外各种信息的收集、反馈（与学校管理、发展、建设有关的信息）；24、负责网上信息的查看；25、负责信息稿件的收集、管理；26、负责撰写学校及办公室管理范围内的信息；27、负责选择校内的优秀信息向上级刊物投稿；28、负责《中医学校信息》的编辑、发行工作；29、负责对外信息联络；30、负责校外主页信息管理；31、负责学校电子邮箱的管理；其他：32、负责公务接待工作；33、完成领导交办的临时性工作；34、协助校办其他人员完成有关工作。校办科员岗位职责2档案工作1、负责指导各科室的一级档案整理、立卷，接收归档；2、负责指导、检查各科室二级档案的整理、立卷、归档工作；3、负责档案借阅工作；4、负责管理档案库房；5、负责档案的编研、开发、利用；6、负责档案的统计和总结工作；7、负责档案工作规范化、制度化建设；8、负责档案业务知识的培训工作；内勤工作9、负责学校领导和办公室人员的考