外贸单证实务课件-4.ppt

第三部分 单据与证书 第五章 包装单据 （PACKING DOCUMENTS） 第五章、包装单据 第一节 包装单据的种类与作用 一、包装单据的概念 国际贸易中的货物买卖数量较大，花色品种繁多，无法在商业发票上一一列明，必须使用包装单据加以说明。 包装单据（PACKING DOCUMENTS）是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。除散装货物外，包装单据一般不可缺少。 二、包装单据的作用 第一，包装单据是出口商缮制商业发票及其他单 据时计量和计价的基础资料。 第二，包装单据是进口商清点货物数量、重量以及进行销售的依据。 第三，包装单据是海关查验货物的凭证。 第四，包装单据是公证或商检机构查验货物的参考资料。 三、包装单据的种类 第二节 装箱单 一、装箱单样本 第二节 装箱单 二、装箱单的基本内容与缮制 1. 出口公司的中、英文名称及地址 2.单据名称应与信用证规定一致 3.出单人—受益人/出口方 4.受单人---开证申请人/进口方/To whom it may concern（致有关方） 5. 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期） 6.填写合同号码或销售确认书号码（根据信用证要求） 7. 唛头 8.货物描述（填写商品名称） 9.填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量， 而不是计价单位的数量 10.货物单件的毛重、净重和总的毛重、 净重，且 数字必须与其他单据相符 11.填写商品的单位尺码和总尺码 12.填写数量的大写 13.声明文句 14.签字 15.出口公司落款等 注意：包装单据一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致 三、信用证有关包装单据条款举例 Signed packing list in duplicate issued by ① ② ③ ④ beneficiary indicating quantity, gross weight, ⑤ net weight and measurement of each package. ① 对单据签署的规定 ② 包装单据名称 ③份数 ④签发人 ⑤对包装单据加注内容的要求 四、制作包装单据的注意事项： ①单据名称必须完全符合信用证的规定 ，如信用证规定为“Weight Memo”，则单据名称不能用“Weight List”。 ②信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。 如信用证规定：每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱，则必须注明：PACKING： EACH PIECE IN A BAG，EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX， THEN 20 DOZENS IN A CARTON。 ③来证规定包装单以“Plain Paper”或“in plain”或“in white paper”等形式出具，单据上不应显示双方的名称，也不可签章。 ④要求Neutral Packing list（中性装箱单），所提供的单据只要不打印受益人名称，不签章就可满足要求。 ⑤装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制，但来证如未提“不接受联合单据”（combined documents not acceptable）的条款，可以同发票联合在一起，但必须标明Packing List，Weight Memo，Measurement List 字样。 ⑥如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制。 ⑦重量单如冠以“Certificate of Weight”的名称，最好加注“We Certify that the weight are true and correct”(兹证明所有重量均正确无误）的字句。 ⑧制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。 五、练习：试翻译如下包装条款，指出做单时应注意什么问题？ 1.Packing/weight list in quadruplicate made out in the name of ABC Co., Ltd clearly showing colors in each carton and also net weight of each carton as well as the total gross weight and net weight.