EAS基础数据管理.说课.pptVIP

科目 科目与辅助账类型共同构建核算体系 物料客商－特色 支持管理单元间分配共享； 基本资料在管理单元内共享； 业务资料允许不同业务组织分别设置； 资料丰富，满足采购、销售、库存、财务系统需要； 集团统一管理，编码集团内唯一； 客商通过业务分析码实现客商一体化。 物料客商－流程说明 物料客商需要核准后才可以被分配和 正式启用。 物料客商集团内编码唯一，分组统一。 物料客商－分配 业务分析码 将重复维护的客户或供应商映射成一个业务分析码 解决客户供应商一体化的问题 应用： 在往来对账单等业务中按分析码汇总 在往来台账按分析码展现业务数据 物料 基本资料 财务资料 采购资料 销售资料 库存资料 成本资料 业务控制策略 辅助资料 辅助资料设置 核算项目 记账分类 事务类型 其他辅助资料 核算项目设置 核算项目为辅助账类型的组成基本单位 注意核算项目应设置的CU为哪一级 财务数据-辅助帐 建立辅助帐，满足多维度核算的需要 辅助帐分为上级辅助帐和本级辅助帐 统管辅助帐由集团维护，满足集团层面的分析需求 如长期投资、实收资本、应收股利、应付股利、坏帐准备等科目都下设内部二级科目，为了满足合并抵消的要求，需设置统管的“内部单位”核算项目 上级辅助帐必须针对集团科目设置 本级辅助帐由子公司单独维护，满足子公司层面分析需求 本级辅助帐必须针对公司级明细科目 一本辅助帐，可以挂多个核算项目 一本辅助帐，可以关联多个会计科目 针对同一个科目，不允许关联多本辅助帐 针对同一个科目，本级辅助帐必须涵盖上级辅助帐 辅助帐一经启用，不允许修改和删除，增减辅助核算项目 记账分类设置 把握库存系统与总账系统对账要求，控制一个维度的分类 与总账核算要求保持一致，控制好记账分类的设置 事务类型设置 把握用户对库存业务的需求，规划好事务类型设置 注意设置时，事务类型对仓库库存数量、成本的影响 基础资料初始化流程 基础资料引用的本质是隔离 任何业务单据总属于某个业务组织（某个系统），在EAS该组织称为该单据的主业务组织。 基础资料的引用分为四种模式：1、引用主业务组织内的基础资料；2、引用主业务组织所属CU内的基础资料；3、同时引用主业务组织和所属CU的资料；4、引用共享资料 物料，科目，客商CU隔离，需要引用只能通过分配，分配后保持CU隔离。 基础资料引用特例，人员是个特例，一般情况下是根据HR组织或者CU隔离的，但存在需要集团内引用的情况，对于这种情况，物料，科目，客商需要分配后保持CU隔离；对于人员分配比较难于理解，一般加选择项—是否组织隔离做过滤。 业务操作和组织的系统性关联起来了，基础资料的 使用方式影响组织设置 权限管理 权限系统－流程案例－用户创建 Administrator创建用户的流程 管理单元管理员创建用户的流程 权限管理 角色、临时权限(转授)、流程 功能 权限 组织 权限 角色 密码 策略 数据 权限 用户 组织和权限的关系 EAS的权限体系： 第一层：组织权限； 第二层：功能权限； 第三层：数据权限（包括数据规则权限、字段权限、创建者及管理者权限）； EAS的功能权限和组织类型密切相关。每一个功能权限项都有自己的组织类型； 权限系统－特殊数据权限 拥有者权限 对业务对象的拥有者赋予的特殊权限 例如：谁建的单据或者物料等，只能由谁来修改、删除、作废； 自己不能审核自己做的单据和物料等记录； 主管权限 对行政主管赋予的特殊权限，对主管可以查看和处理的数据范围做了默认值； 例如：主管可以查看和维护其下属做的单据和凭证。 操作方式： 选择【基础数据管理】→【组织架构】→【管理单元】，点击【特殊数据权限】按钮 权限的理解误区 在EAS规划中，权限只与一个组织相关，即XX组织的XX权限。 权限不存在上下级关系，不是上级有权限就有下级权限 对虚体拥有权限也是对该虚体组织的报表查看权限，报表内容可能包含下级内容，但不是说有下级的权限 一个业务操作一般只需要该业务组织的权限，但如果操作中需要维护基础资料信息，而该基础资料属于CU管理的基础资料，则还需要CU内对该基础资料的维护权限。 系统配置 编码规则 定义XXX集团统一的基础资料和业务对象的编码规则 参数设置 参数的作用是对EAS各子系统进行业务流程、控制范围、业务处理方式等进行调整 参数分为集团参数和公司参数；集团参数具有全局作用；公司参数由各公司单独设置。 系统重要参数举例：是否启用报告币别；是否采用顺序法合并 消息中心 消息中心是XXX集团财务人员重要的工作平台，是衡量工作效率和效果的自我检验平台 消息中心将自动接收由业务流程上游用户相关操作而触发的任务和消息 消息的作用是提醒用户某个任务已结束或开始，不需处理 任务的作用是提醒用户由于工作职责所在，需要进行相关单据的处理 处理任务