03供应商合同管理.docVIP

目的： 制定本办法以规范采购合同的管理，降低合同风险。 范围： 公司与所有提供商品或联营的供应商的承包合同。 参考文件 《专柜管理程序》 《专柜撤场管理程序》 定义 无 职责 采购中心:负责与供应商之间合同的签订、变更、终止的谈判及相关事宜。 财务部门负责相关费用收取。 程序 合同的制订 采购中心招商人员与供应商达成合作意向后，填写《合同申报表》（见《专柜管理程序》）至相关部门申报。 《合同申报表》获得批准后，由采购中心文员打印正式合同（一式四份）。 供应商在合同上签字盖章后将合同交回采购中心，并到财务部缴纳履约保证费、入场费等相关费用，财务部门在[合同申报表]上注明。 主管公司领导复核合同并在合同上代总经理签字。 总经理办公室掌印人复核、用印。 由采购中心文员签收合同自留一份存档,并将合同传递给供应商、财务部门、总经办。 合同的变更 公司与供应商签订合同后，在合同有效期限内若需变更条件，由采购中心根据实际情况填写[合同变更审批表] （见《专柜管理程序》）或[合同期内优惠审批表]或[专柜品牌变更审批表]。 通过审批后，公司与供应商将按照[合同变更审批表]或[合同期内优惠审批表][专柜品牌变更审批表]的内容重新起草新合同。 双方签订新合同后，采购中心文员将原合同收回作废，新合同生效，并知会财务、总经办等相关部门。 合同的终止 供应商撤场后，须将原合同、保证金收据一并交至财务部门，合同终止。 记录 合同期内优惠审批表、专柜品牌变更审批表各保存至专柜离场后一年。 附录 合同审批流程 合同文本 合同期内优惠审批表 专柜品牌变更审批表 附录8.1 合同审批流程 备注：1、本流程暂适用于华发北店、华侨城店。为加强合同管理，合同文员须全程跟进。 2、为便于相关部门工作安排，提高效率，合同传递原则上集中在每周一、三、五下午进行，特殊情况顺延。 附录8.2 合同文本 铜锣湾承包合同 （一）~（三） 甲 方：深圳市铜锣湾百货有限公司 法定代表人： 开户银行： 公司帐号： 地 址：深圳市深南中路2070号电子科技大厦C座五楼 电 话：0755传 真：0755乙 方： 法定代表人： 开户银行： 公司帐号： 地 址： 电 话： 传 真： 签约地： 甲、乙双方本着平等、互利、自愿的原则，经友好协商，就双方在 开展经营达成一致意见，经仔细阅读合同条款，确认无异后自愿签订本合同。 第一条：店铺（柜台）位置及面积 甲方将位于 铜锣湾广场 座 层 号店铺（柜台） 平方米（ 面积）承包给乙方经营。 第二条：经营期限和用途 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。 乙方所承包的店铺（柜台）经营范围仅限于本合同规定 ，品牌有 。乙方如需更改经营范围或转换经营品牌的，须经甲方书面同意。 乙方新商品上柜应按甲方有关规定执行。在专柜之间经营品种出现冲突或发生纠纷时，争议各方应接受甲方的协调或甲方主持的调解。 第三条：经营方式 经双方约定，实行专柜合作经营。采取统一管理、统一收银的方式。 第四条：费用及缴纳方法 1．甲方根据乙方每月实际销售总额，提取 %作为甲方固定收益；乙方承担相应的商场管理费(包括公摊的电费、水费、空调费、保安费、保洁费等有关公共费用，不包括政府部门所收费用)按 元/月计收，除公共用电外，需另加电量的由乙方提出申请，经甲方同意后，乙方承担相关费用；广告促销费按当月销售额的 %计收。以上费用甲方从代收的乙方销售款中扣除，不足部分须于每月3日前缴纳，如有拖欠，每天按应缴款项的1%向甲方支付违约金。 2．甲方根据乙方每月实际销售总额，提取 元作为甲方固定收益；乙方承担相应的商场管理费(包括公摊的电费、水费、空调费、保安费、保洁费等有关公共费用，不包括政府部门所收费用)按 元/月计收，除公共用电外，需另加电量的由乙方提出申请，经甲方同意后，乙方承担相关费用；广告促销费按当月销售额的 %计收。以上费用甲方从代收的乙方销售款中扣除，不足部分须于每月3日前缴纳，如有拖欠，每天按应缴款项的1%向甲方支付违约金。 3．乙方每月销售达到 元，按 %上缴甲方，超出部分按 %上缴甲方