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秘书行业的发展前景
秘书行业的发展前景
如今的社会对文秘的综合素质要求越来越高,它不再仅仅注重文秘的专业知识,它对秘书的素质、能力也提出了相应的要求,社会在不断地变革,秘书行业也要应时应景地作出相应的改革,秘书不再仅仅是辅助老板办公,处理文件、安排会议、接待访客,而且要帮助老板出谋划策,有时还需独挡一面。因此,秘书这一职业面临着巨大的挑战,同时,又能很好的锻炼人的能力,为秘书的人生增添一笔绚烂无比的彩色。
秘书的种类是多种多样的,其中最主要的是复合型秘书、应用型秘书、创新性秘书、技术型秘书和操作型秘书,其中复合型的秘书是需求最广的;秘书的专业要求不再是雇佣方考虑的最主要的层面,雇佣方如今更看重秘书的“德才兼备”,他们关注着秘书的思想道德素质、文化素质、业务素质、心理素质、团队合作精神和沟通协调能力,重视着文秘专业毕业生的五项综合能力,即语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;要肯吃苦耐劳,学会适应环境;注重情商,善于沟通协调、与人共事;要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握必威体育精装版的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液顺着知识经济信息化、全球化的发展,秘书工作的知识含量,信息化办公手段的应用,全球化观察事物的视野等,对秘书人员提出了严峻的挑战。在二十一世纪的今天,秘书的发展前景如何更是我们秘书爱好者和秘书从业人员最为关心的问题。在此情况下,我认为有必要对秘书职业的发展前景进行深一步的探讨,这对秘书人员从业的出发点和对秘书职业的发展趋势也将有深的理解并可以让秘书工作者对秘书职业有一个全新的认识,结合实际审视自我岗位,为自己的职业发展提供参考,有利于秘书工作者着眼于现状和趋势找出自己的不足,提高能力适应时代发展。
秘书在世界范围内是最广泛的社会职业之一,被人们誉为世界上常青的职业。我国秘书的历史源远流长,从现有资料来看,秘书的演变大致如下:
“秘书”一词最早出现于汉代,当时的“秘书”与秘密、机密等概念密切相关。“秘书”一词由“秘”和“书”组成。“秘”即秘密、神秘之意;“书”即图书。因此,根据古代文献的记载,“秘书”一词最初不是指人,而是指具有神秘性质或神秘色彩的图书。这些图书主要有两类:一类是谶纬图录之书。这类书具有不可预测性,所以神秘莫测,带有浓厚的神秘色彩,又因为它们预言的大多是王朝的兴废和政权的更迭等重大的政治事件,所以其政治色彩也很浓厚,因而自东汉以后,封建统治者就严禁这种书籍在民间流传而被保存在宫廷内部,故也称为“秘书”。另一类是王府宫禁藏书,这类书或者极其珍贵,或者因为机密不能示人,故此谓之“秘书”。
东汉后期开始将以掌点图书、著书立说为职责的官署和官职称为“秘书省”、“秘书监”、“秘书丞”、“秘书郎”、“秘书令”。秘书开始这代人员,意味着朝廷中掌管图书和机密文书的一类官职。汉桓帝时,设置秘书监,专门掌管皇帝的秘书图籍。这是中国历史上第一次将“秘书”名义朝廷中的官名。
“秘书”一词真正具有现代意义的涵义始于清朝灭亡后,孙中山先生领导的南京临时政府仿照当时欧美等国的政治体制,实行总统制,在总统府设立了秘书处,由秘书长一人,秘书若干;政府各部局也设立秘书室、秘书科和秘书官;各省都督府也设立秘书。这是“秘书”概念内涵在中国最具根本性的一次变异,“秘书”一词彻底摆脱了与“图书”这一涵义的关系,从指物转变为专指担任某种职务的人,秘书作为一种特定的职务,不再以掌管一般意义上的图书书籍为主要职责,而真正具有了现代意义上的秘书职能,并一直沿用至今。
西方“秘书”的涵义
从某种角度上讲,中国现代秘书的职权职能更多的来源于西方秘书的内涵和定义。英语中的秘书(secretary)与秘密(secret)有着密切的联系。这种界定是具有实际意义的。现代西方的秘书概念形成于资产阶级工业革命时期,是工业社会的产物,主要指一种职业或者职业及拥有此职位的职员或者从事此职业的人员。
美国全国秘书协会给“秘书”下的定义是:高级官员的助手,掌管机关职责并具有在不同上司直接监督下承担任务的才干,发挥积极主动性、运用判断能力在其职权范围内对机关工作做出决定的工作人员。
欧洲专业秘书协会认为,秘书是对其上司的活动和工作范围有足够的了解,能够提上司分担很多工作。她(他)能在一定的范围内作
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