高校毕业生学籍档案管理剖析.ppt

高校毕业生人事档案管理的含义 高校毕业生人事档案管理是指运用科学规范的原则以及方法对人事档案进行收集、整理、保管、转递、利用等的活动。 人事档案与学籍档案的联系与区别 人事档案与学籍档案的联系 首先，人事档案与学籍档案是相辅相成的，学籍档案是人事档案的重要组成部分，人事档案包括了学籍档案里的毕业生的所有的个人情况，包括在校期间经历、党团情况、个人基本情况介绍、社会实践等方面。 其次，高校毕业生的学籍档案和高校毕业生人事档案具有相同的特征。高校毕业生学籍档案和人事档案由于自身特点都具有原始性、记录性、隐私性、信息性、参考性和凭证性。 再次，毕业生的学籍档案是能转化为人事档案的，把毕业生的学籍档案里放入报到证等和工作相关的证明材料，这吋的学籍档案就转化为人事档案了。 人事档案与学籍档案的区别 首先，从内容上來看，高校毕业生的人事档案比学籍档案更加丰富，更加详尽。高校毕业生的学籍档案只是反映了高校毕业生在校期间的主要经历和表现情况。而高校毕业生的人事档案除了学籍档案里的内容外，还包括毕业生的工作经历和表现。 其次，从重要性上来看，虽然高校毕业生的学籍档案和人事档案都是具有举足轻重的重要意义的，但是，相对来说，高校毕业生人事档案对毕业生来说具有的意义更为重大和深远。高校毕业生人事档案不仅仅是个人的经历、情况的证明，它还和毕业生干部身份的拥有、转正定级、职称晋升、工资的核定、各项社会、福利保险的缴纳等等和毕业生切身利益相连的事情息息相关，而高校毕业生的学籍档案只是毕业生在校期间的各种情况的证明。学籍档案在转化为人事档案之后，能发挥更为巨大的作用。 高校毕业生人事档案管理 实行统一领导，分级管理，为了避免人档分离现象的发生，高校毕业生的人事档案原则上只能由具有人事档案保管权限的各单位人事部门和各级人才交流机构保存，其他不具有人事档案保管权限的单位和个人不得私自管理人事档案。各级人事档案管理部门要做好高校毕业生人事档案的收集、整理、保管、转递以及提供利用工作；要及时的增删毕业生在各项人事活动中形成的各项证明材料，及时记录高校毕业生的转正定级、职务升迁以及工资待遇的变化；要做好高校毕业生人事档案的査阅、利用服务，力争使高校毕业生人事档案发挥其应有的作用。 高校毕业生人事档案管理的内容 近年来，高校毕业生人事档案管理工作得到了广大档案工作者、用人单位以及社会大众的重视，关于高校毕业生人事档案管理的研究取得了长足的进展，综合各方研究与目前实际工作情况，普遍认为高校毕业生人事档案管理的内容主要包括以下几个方面：档案的收集、补充与整理工作、保管工作、转递与接管工作、提供利用工作。 高校毕业生人事档案的收集工作 高校毕业生人事档案的收集的内涵高校毕业生人事档案的收集是指各人事档案管理部门及时地将高校毕业生在各项工作生活中形成的应归类于人事档案的各种材料、文件、证明收集起来，定期补充存放进人事档案中，便于提供利用服务。 高校毕业生人事档案的收集具有极其重要的作用，各人事档案管理机构只有及时、准确、高效的开展人事论校毕业生人事档案管理存在的问题及解决对策档案的收集工作，人事档案的管理工作才能起到事半功倍的效果。 高校毕业生人事档案的收集范围 1，主要包括：个人基本情况包括姓名、年龄、性别、民族、通讯地址、政治面貌等，家庭成员包括家庭成员的姓名、与本人的关系、职业、单位、政治面貌、所担任职务，主要社会关系、主要学习、工作经历。 2，入党、入团材料入党、入团材料主要包括：入党、团申请书，志愿书、入党积极分子培训材料、预备党员考察表、转正申请表、党员登记表。考核及奖惩材料考核材料主要有综合测评表、年度考核、学年鉴定、职务晋升考察及考核结果等证明材料 3，奖惩材料主要包括毕业生在校及工作期间获得的各项奖励以及处罚结果。诸如三好学生、优秀班干、校级、省级优秀毕业生、优秀党、团员、劳动模范、先进个人等材料。学历、工资、职称等材料主要包括高校毕业生的学历、学位证书复印件、工资、福利待遇、转正定级后职称的晋升材料等。 4，其他材料政审材料、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等材料、工作中形成的其他各种证明、材料。、高校毕业生人事档案的收集渠道通过各级人事部门收集高校毕业生的一般履历、自传材料。通过各级党组织收集高校毕业生入党、入团相关材料。通过高校毕业生所属行政管理部门以及相关司法部门收集考核及奖惩材料。通过各髙校以及相关培训机构收集学历方面的材料，通过各级劳资部门收集高校毕业生的工资、职称等方面的材料。 高校毕业生人事档案的收集方法和要求 定期收集。 随时收集。 及时。 全面。 规范。 高校毕业生人事档案的整理 高校毕业生人事档案的整理是指高校毕业生人事档案管理部门对零散的、需要增加和删节的毕业生的人事档案进行分类、组合、排序、编目的过程。高校毕业生的人