记录填写规范要求2015.10剖析.pptVIP

敬业 诚信 创新 包容 记录填写规范要求 Hu 2015.10.16 培训目标 掌握记录填写要求，保证所提供的记录，及时、正确、真实、清晰、完整！ 考核内容 培训考核 序号 姓名 20分 20分 60分 100分 课堂纪律 课堂表现 车间现场所填记录评分 总成绩 …… …… …… …… …… 目录 I记录填写的目的 与意义 Ⅱ记录填写要求 1. 记录的原始性 2. 记录的清晰准确 3. 记录签署要求 Ⅲ记录填写注意 事项 Ⅳ记录常见问题 案例 纸张不完整 记录用笔不规范 记录填写字迹不工整 记录涂改随意 记录填写人署名未签 记录填写栏位不对应 记录需及时 记录必需完整 记录不得随意涂改 1. 记录概念 2. 记录的作用 3. 记录的种类 目录 I记录填写的目的 与意义 Ⅱ记录填写要求 1. 记录的原始性 2. 记录的清晰准确 3. 记录签署要求 Ⅲ记录填写注意 事项 Ⅳ记录常见问题 案例 纸张不完整 记录用笔不规范 记录填写字迹不工整 记录涂改随意 记录填写人署名未签 记录填写栏位不对应 记录需及时 记录必需完整 记录不得随意涂改 1. 记录概念 2. 记录的作用 3. 记录的种类 I记录填写的目的与意义 记录概念 记录在企业管理中的作用 记录的种类 您认为“记录”是什么？ 思考 1.记录概念 1.记录概念 记录的定义 汉语词语，把所见所闻通过一定的手段保留下来，并作为信息传递开去。 记录： 是按照一定的要求和表式，对企业生产经营活动的各个方面所做的最初的直接记载，是反映企业生产经营活动的第一手材料。 记录概念 记录在企业管理中的作用 记录的种类 I记录填写的目的与意义 您认为“记录”有什么作用？ 思考 2.记录的作用 2.记录的作用 主要有以下三个方面作用: 1、信息指挥作用。如流程单、生产计划单。实物的流动都按照它所规 定的路线、任务、时间的要求而传递流动。 2、原始依据作用。如领料单、生产出入库单等，用来会计核算、统计 核算的重要依据。 3、信息反馈作用。公司系统“主生产计划”等。 记录概念 记录在企业管理中的作用 记录的种类 I记录填写的目的与意义 3.记录的种类 以记录所反映的内容，可分生产过程方面的记录和 经营管理方面的记录两大类: 3.记录的种类 生产过程方面的记录,有: 1、产品生产的记录。指有关产品产量、产品质量、工段或个人的生产 记录，如各工段工序生产记录卡。 2、原材料、能源消耗的记录。指原材料的领、退、水、电等的消耗等 记录。 3、设备利用和安全生产记录。指生产设备按装、投产、停机、维修等 记录。 3.记录的种类 经营管理方面的记录,有: 1、原材料、备件备品（如挤压筒等）等物资的收、存记录。指原材料 等各种物资的订货、采购、检验、入库等记录。如采购单、检验记 录、入库单、物资库存盘点表等。 2、产品销售记录。指产品的报价、出库、发运等记录。如产品出库单 等。 3、财务会计方面的记录。指有关财务收支、会计处理的凭证记录。如 工资表等。 本部分您了解的内容： 本部分您的其他问题： 小结 目录 I记录填写的目的 与意义 Ⅱ记录填写要求 1. 记录的原始性 2. 记录的清晰准确 3. 记录签署要求 Ⅲ记录填写注意 事项 Ⅳ记录常见问题 案例 纸张不完整 记录用笔不规范 记录填写字迹不工整 记录涂改随意 记录填写人署名未签 记录填写栏位不对应 记录需及时 记录必需完整 记录不得随意涂改 1. 记录概念 2. 记录的作用 3. 记录的种类 Ⅱ记录填写要求 1. 记录的原始性： 记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。原始就是最初第一手的。原始性就是 当天的运作当天记，当周的活动当周记。做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记 录真实可靠。记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加 以修饰和装点。 2.记录的清晰准确: 将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字要规范。不但使自己能看清楚， 也能使别人都看清楚。 3.记录的签署要求: 记录中会包含各种类型的签署，有作业后的签署，有认可、审定、批准等签署，这些签 署都是这原则、权限和相互关系的体现，是记录运作中不可少的组成部分，任何签署都 应签署全名，同时尽可能的清晰易辨，不允许有姓无名或有名无