最终合同管理办法实施细则绪论.doc

营口市环境工程开发有限公司 合同管理办法实施细则 (2015年制订) 目录 总则 合同管理机构 合同的管理权限 合同的订立 合同的审核 合同的签约权限 合同的履行、变更和解除 合同的纠纷处理 附则 总则 第一条 为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，制定本细则。 第二条 本细则适用于公司各部门的合同管理工作。 第三条 部门依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。 第四条 部门应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。 第五条 任何和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条 公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有必威体育官网网址义务，严禁泄露公司商业秘密。 合同管理机构 第七条 公司的合同管理，实行合同综合管理部门、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。第条 公司职法律人员进行合同管理工作。第条 公司合同综合管理，其主要职责是： 拟订合同管理制度并负责组织实施。 对合同工作进行监督和检查。 审核公司对外签订的合同。 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 第十条 财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合同管理，以法律法规及公司的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。 第十一条 合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门，其职责是： 负责对市场需求进行可靠、合理的预测，对投入产出进行经济、准确的核算。 负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。 牵头组织合同的谈判、拟定。 提请有关部门审核其承办的合同。 依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。 负责在合同签订后及时将合同原件移交存档。 在部指导下处理合同纠纷。 建立本部门的合同，。 其他应由承办部门承担的职责。 第十二条 合同履行部门是指具体履行合同的部门，其职责是： 严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生。 负责提请合同承办部门变更或解除合同。 在部指导下处理合同纠纷案件。 在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同。 建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。 负责在合同后及时将合同原件移交档案存档。 其他应由部门承担的职责。 合同的管理权限 第十三条 部门不得以部门名义对外签订合同，所有合同必须以公司名义签订。 第十四条 合同以下经公司内部审核以后，由公司统一管理： —承包汉字拼音字头；年份—合同签约年份；序号—当年同类合同序号；X—环评用P、环境监理用J、设计用F、工程—水类用G1大气类用G2、工业品买卖用M）；对于不能签订的承包合同，由项目负责人拟定项目说明并签字。 分包合同（含工程分包、设备委托加工、劳务分包等），合同编号为FB-年份-序号（其中：FB—分包汉字拼音字头；年份—合同签约年份；序号—当年同类合同序号）—采购汉字拼音字头；年份—合同签约年份；序号—当年同类合同序号）。 需要以公司名义签订的各种业务合同。 合同的订立 第十条 合同必须以书面形式订立，并使用公司合同范本国家有关部门颁布的标准合同文本；没有标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。 以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认。 合同范本仅对某类合同的一般性条款作出约定，具体条款如标的、规格、数量、履行地点和时间、价款、支付方式、质量技术标准、验收标准、试运行期、保修等条款，由根据具体情况约定并填写。 合同的法律性条款包括必威体育官网网址、知识产权和其他民事权利的保护、违约责任、不可抗力、争议的解决、合同的生效等，不得做不利于公司的。 第十条 合同一般应具备下列条款：当事人的名称、地址、开户银行；标的；质量技术标准、规格和数量；价款及支付方式；履行期限、地点和方式；验收；违约责任；合同争议的解决方式；合同签订的时间、地点等。 其中设备买卖合同还应包括包装、运输、保险、安装、初验和终验、技术服务和保修条款；涉及知识产权的合同还应包括知识产权的归属、许可、保护和纠纷的处理条款等。 合同争议的解决方式条款：约定诉讼方式的，应尽量约定双方发生与合同有关的争议无法协商解决时，应向我方所在地法院提起诉讼；约定仲裁方式的，应尽量选择公司所在地的仲裁机构。 第条 合同订立前，合同承办部门应从以下方面对合同相对方的主体资格、资信状况及合同内容进行调查和确认： 合同对方的主体资格应合法，具有相应的履约能力和信用，必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；合同相对方现时不涉及重大经济纠纷或重大经