考勤管理系统使用手册分析.docVIP

TCP考勤管理系统软件 PK-ATV10.5 深圳市披克电子有限公司 SHENZHEN PEAK ELECTRONICS CO., LTD. 目录 第一章 系统简介 - 3 - 1.2 考勤机考勤管理系统组成 - 3 - 1.3 考勤机考勤管理系统结构及功能 - 3 - 1.3.1 考勤机考勤系统结构图 - 3 - 1.3.2 考勤机考勤管理系统功能 - 3 - 1.4 ID门禁考勤系统流程 - 4 - 第二章 软件安装 - 4 - 2.1软件安装 - 4 - 2.1.1硬件环境 - 4 - 2.1.2软件环境 - 4 - 2.1.3安装软件程序 - 4 - 第三章 软件使用说明 - 13 - 3.1系统登录 - 13 - 3.2系统管理 - 14 - 3.2.1数据库管理 - 14 - 3.2.2本机参数设置 - 15 - 3.2.3操作员 - 18 - 3.2.4权限管理 - 18 - 3.2.5锁定 - 19 - 3.2.6打开系统 - 19 - 3.2.7退出 - 20 - 3.3系统设置 - 20 - 3.3.1考勤机设备维护 - 20 - 3.3.2工作班次设置 - 24 - 3.3.3员工班次安排 - 25 - 3.3.4考勤类别维护 - 26 - 3.3.5公众假日设置 - 27 - 3.3.6调整休息日 - 27 - 3.4数据处理 - 28 - 3.4.1员工请假登记 - 28 - 3.4.2考勤数据录入 - 29 - 3.4.3考勤数据处理 - 31 - 3.5统计报表 - 31 - 3.5.1部门出勤报表 - 31 - 3.5.2员工考勤异常情况 - 32 - 3.5.3员工出勤明细 - 33 - 3.5.4部门出勤月报 - 33 - 3.6帮助 - 34 - 3.6.1帮助 - 34 - 3.6.2注册模块 - 34 - 3.6.3关于 - 34 - 第一章 系统简介 1.1概述 考勤管理系统是非接触式IC应用一卡通系统之一，实现了员工的上、下班签到记录管理。 系统具有多种班次、多个班段、自动、手动排班、零点、跨天打卡以及假日登记、请假、调休等考勤异常处理等功能。 适用于政府机关、企业、学校的员工出勤考核，方便管理人员查询统计，提高管理效率。 1.2 考勤机考勤管理系统组成 考勤管理系统由IC卡、考勤设备、发卡机、网络扩展器、系统管理软件等组成。如下图： ◆ IC卡：存储用户的不可复制和解密的ID号及相关信息 ◆ 考勤设备：读取IC卡的ID 号，存储IC卡权限和读卡记录，并完成考勤设备与电脑之间的信息交换。考勤设备包括标准考勤机与门禁考勤设备两种。 ◆ 发卡机：读取IC卡的ID 号，并送电脑处理 ◆ 系统管理软件：通过软件实现考勤数据信息处理、统计管理 1.3 考勤机考勤管理系统结构及功能 1.3.1 考勤机考勤系统结构图 1.3.2 考勤机考勤管理系统功能 （1）适应小型办公管理的考勤系统功能 ◆ 支持多个班次（不含倒班）； ◆ 工作班次设置包括迟到下限、早退上限、刷卡有限间隔时间、旷工下限、加班下限等； ◆ 员工班次设置可将不同的员工设置成不同的班次； ◆ 公众假日设置对于设定的公共节假日，软件处理被认为是正常出勤； ◆ 调整休息日可将上班调整为休息日或将休息日调整为上班日； ◆ 当考勤员工需要补办事假、病假等手续时，要求由操作人员手动改更数据，给出正常的考勤报表。 ◆ 自动统计报表、总报表、部门报表、周、月、年报表、出勤异常报表。 （2）适应大中型工厂管理的考勤系统功能 ◆ 采用动态菜单模块化管理，使界面更友好、更个性化，功能扩展更自由化； ◆ 库表结构可自定义，充分满足可扩展性的需求； ◆ 支持多个班次及倒班功能（3个班次以上）； ◆ 一个班次可多达包括4个正常出勤的上下班打卡段（即8个打卡点）与2个加班时间段，再外加2个特殊加班段； ◆ 每个时段又支持动态提前延时捕捉加班功能； ◆ 打卡时间具有跨零点与跨天功能； ◆ 支持自动排班、手动排班； ◆ 迟到、早退、旷工条件细化到每个班次上，用户可自定义设置，并且具有晚班（即夜班）段设置功能； ◆ 具有节假日登记、请假处理、调休以及特殊加班设置等功能，从而适应客户各种各样的特殊考勤情况； ◆ 考勤异常处理：专门集成所有异常处理所涉及的操作到一个模块当中，使操作方便而快速； ◆ 具有动态模糊查询功能：支持简单个人查询与集体查询，操作方便快捷，支持动态条件模糊查询，通过部分有效信息轻松查询出相关的详细数据； ◆ 自动统计报表、总报表、部门报表、周、月、年报表、出勤异常报表。 1.4 ID门禁考勤系统流程 人事发卡机管理系统→发卡机设置→添加人员并发卡→系统设置→门禁刷卡→报表查询 第二章 软件使用说明 3.1系统登录 登录一卡通系统管理视窗，在系统