员工招聘录用管理制度及相关表格要点分析.doc

****集团有限公司 员工招聘录用管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范招聘录用流程，明确新员工入司前各部门的工作职责，确保人力资源的有效供给和新员工入司后能正常工作。 第二条 范围 适用于集团公司，集团事业部、集团各子公司等同执行。 第三条 职责 1、用人部门须填写“员工需求申请审批表”，对应聘人员进行复试，负责为新员工指派带岗导师； 2、人力资源部门对用人部门的员工需求申请进行审核，对应聘人员进行复试，负责通知符合入司条件的员工参加入职培训，负责办理入职手续和组织入职培训，负责组织新员工体检； 3、行政部门负责安排住宿，发放办公用品。 第二章 招聘程序 第四条 招聘准备 一、拟订和审批招聘计划 （一）招聘计划拟订 1、集团各部门、事业部、各子公司结合本部门及本公司下年度经营目标，拟定人力资源需求计划，报集团人力资源部（事业部各子公司报事业部人力资源部，事业部人力资源部再报集团人力资源部）。 2、人力资源部门根据公司年度经营目标及各部门和子公司的人力资源需求计划，分别拟订集团、事业部和各单位的年度招聘计划。 3、各部门和子公司根据实际需求，拟订阶段性的招聘计划，填写“人员需求申请审批表”(见附表3)报人力资源部门审核、分管领导审批。 4、人力资源部门根据审批意见拟定阶段性招聘计划。 （二） 招聘计划审批 1、集团年度招聘计划报集团董事局审批。 2、在人员编制计划内的集团公司部门副职及以上、子公司总经理助理及以上人员的招聘申请由集团总裁批准。 3、集团公司科长及以下员工、临时用工的招聘申请由分管人事副总裁批准； 4、子公司部门负责人及以下一般员工的招聘申请由各子公司总经理批准；子公司部门负责人招聘申请审批后报集团人力资源部备案。 5、编制计划外的招聘申请必须报分管人事副总裁审核、总裁批准后方可执行。（子公司） （三）发布招聘信息 招聘计划经审批后，拟订招聘简章，选择合适的招聘渠道，及时发布招聘信息。 第五条 招聘实施 一、简历筛选 人力资源部门对应聘资料进行收集、分类，按照所需人数与应聘人数不低于1：3的比例做初步筛选，将符合要求名单汇总交用人部门进行复选。复选通过后进入笔试、面试、实操阶段，无需笔试的直接进行面试。 二、面试 根据需求岗位层级的不同，面试分类逐级进行，具体如下（各单位可根据实际情况调整）： 面试轮次 主管及以上人员面试考官 一般人员 面试考官 第一轮面试 部门负责人、招聘主管 大型招聘由人力资源部负责人、岗位专业人员、分管副总，用人部门负责人（必要时外聘专家）组成面试委员会进行集体面试。 直接主管、招聘主管 第二轮面试 分管副总，人力资源部负责人 用人部门负责人 第三轮面试 各单位总经理（总裁）或分管人事副总 各单位根据需要自行确定 3、笔试 中层及以上管理人员、专业技术人员和专门技能人员都要进行文化及专业素质方面的笔试或实际操作测试。 4、审批录用 对面试合格的，用人部门、人力资源部、分管副总、分管人事副总分别签署面试评价及录用意见后，由人力资源部发放“录用通知单”，通知新员工入职体检。 5、入职体检 面试合格的，在正式上岗前必须参加职业健康检查，身体合格者才能正式入职上岗。 6、资格审查 对面试合格的（特别是财务、供销、中高级技术人员、部门负责人（含）以上及其他关键岗位人员），有下列情形之一者，不得录用。 （1）有违法犯罪记录或行为者； （2）好逸恶劳、嗜好赌博、吸毒者； （3）拖欠公款、负债严重、有记录在案者； （4）品行恶劣，曾受过纪律处分者，在其他公司有任何不良记录者； （5）患有精神病、传染病、严重职业病或体弱体虚不能持续胜任岗位工作者，经体检后公司认为不适宜者； （6）辞职未满1年或被集团公司、各子公司辞退或自动离职者，集团其他单位一律不得录用（特殊情况报人力资源部、总裁批准）； （7）不符合招聘岗位说明书或公司其他文件规定及国家法律法规规定的任职资格的（包括年龄、学历、性别、经验、专业、从业资格等，具体见附表4）； （8）亲属回避制度，凡有亲属关系的人员不能在同一个部门任职。 7、培训上岗 新员工在正式上岗前，必须参加公司举办的入职培训，培训考试或培训考核合格后，才能正式安排上岗。 第六条 招聘评估 根据需求计划要求，人员招聘到岗并通过试用考评后，本次招聘工作正式结束，人力资源部要进行招聘评估，为以后的招聘工作总结经验。评估包括以下几方面： 1、招聘成本费用结算； 2、招聘渠道策略评估； 3、新员工保有率评估； 4、新员工岗位匹配性评估。 第三章 新员工入职管理 第七条 入职准备 1、每月确定5日、20日为入职培训开班日，人力资源部门将培训人员名单通知各用人部门。 2、人力资源部门为新员工办理工卡，并把新员工信息录入电脑。 3、行政部门完成新员工办公场地、住房安排，并准备好