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学习心得;什么是采购?;弄清楚需求;根据《佳兆业集团控股采购管理办法》,开始采购流程;; 供方资讯来源 新供方资讯来源包括,但不限于以下方式: 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 各类产品展示(销)会。 行业协会、行业网站、网上信息。 行业或政府之统计调查报告或刊物。 同行或供方推荐。 公司内部推荐。 公开征询。 供方主动联络。 其他途径。;供方类型;采购部侧重考察公司营业执照(带年检章)、税务登记证(带年检章)、组织机构代码证(带年检章)、专业资质证书、安全生产许可证、3C认证、节能认证、历史合同、组织架构、挂靠信息等综合方面;相关证照须查看原件,复印件加盖供方公章无效。 历史合同属重点考察内容,必须从供方提供的近三年业绩表现场抽取(不应提前告诉供方需要查看哪些合同)。合同必须是原件,复印件盖供方公章无效。通过查??历史合同原件,评判供方业绩的真实性及供方本身的真实性(防止冒牌供方)。 采购部同时需考察供方合作意愿、公司管理理念、劳务来源、材料管理等思想意识层面及其内部管理层面情况。;能否与对方合作?;关于挂靠 对供方讲明我司允许挂靠,并要求供方如实说明是否属于挂靠单位。如为挂靠单位,必须考察挂靠人负责的项目,在《供方资格审批表》中须注明挂靠人,不得隐瞒。供方隐瞒挂靠关系的,我司可取消其供方资格。 当挂靠人、被挂靠人均为我司供方时,其供方评估分开进行。对于挂靠性质的供方,供方评估仅限其自身完成的业务。 ;供方资格审批完成后五个工作日内,“可试用”供方需录入明源系统,写清可试用的种类、范围;“不可用”供方也需录入明源系统,注明不可用,并不得参加投标。;投标人资格审批;采购方式可分为四种;投标人资格审批(采购部门发起) 招标文件审批(由采购部门负责汇总各部门的招标要求,包含投标时间、草拟的合同、计价、标准、图纸等所有相关内容) 定标审批(评标完成后由成本发起,定标过程必须明确付款、工期、合同总价、履约条件等主要条款,后期不许更改) 合同审批(采购汇总各部门意见,以标文件中合同为基准,修订后发起审批。;回标时间应合理,以保证投标文件的质量。设计样板和技术标准未确定的,不得回标。 投标文件送达,采购经办人须第一时间 检查标书的密封情况,对未密封的标书 应与投标人当面密封。 开标前,应首先由采购部复核是否所有 已收到的标书均已送到开标现场,然后 由采购部、成本部共同检查标书的密封 性。 投标截止日期之后送达的标书,一般应 按弃标处理。对因特殊情况迟达的标书, 经分公司成本、采购分管高管同意,可 以推迟截标时间。 ;技术标评审: 工程类由工程部或项目部负责评审,涉及样板、效果、技术、工艺及设计方案的,设计部须参与; 营销类由营销部负责; 软装方案由设计部门负责评审,涉及销售的会所、样板房等软装方案,营销部门须参与; 其它类由业务须求部门负责评审。;澄清与洽商;定标 根据合理最低价的中标原则选择中标单位,并遵循定标原则。 因项目实际情况,不能按上述原则定标的,须在定标审批时说明情况。 总包、大型或重要项目的招标,如拟中标人的项目班子从未与我方合作过,宜在定标前组织面谈,以考察其项目班子人员的组织管理能力。 中标通知书具有法律效力。当定标与实际施工或供货时间间隔较长时,是否通过中标通知书做出约定,应根据实际情况慎重研究后决定。
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