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浙江美大实业股份有限公司 印章管理制度 浙江美大实业股份有限公司 印章管理制度 第一章 总则 第一条 为加强浙江美大实业股份有限公司（以下简称“公司”）印章管理，规 范公司印章的制发、使用及管理，保证印章使用的合法性、严肃性和正确性，有效 维护公司利益，特制定本制度。 本制度适用于公司、子公司、公司各部门印章的管理和使用。 第二条 本制度所指印章，包括公司、子公司公章、法定代表人印章、董事会 印章、监事会印章、财务印鉴专用章、合同专用章、报关专用章、核销专用章、部 门印章等。 第三条 印章的适用范围 1、公章：适用于以公司(子公司)名义上报政府机关或相关机构的重要公函和文 件，以公司(子公司)名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件等。 2、法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签署（章）的文件、法人代表授 权委托书等。 3、董事会、监事会印章：适用于以董事会、监事会名义出具的公告、报告、文 件等。 4、财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、印鉴章、职章，适用于公 司(子公司)财务部对外开具发票及财务报表其它财务凭证等。 5、合同专用章：适用于以公司(子公司)名义签订的各类协议、合同等有法律约 束力的文件。 6、报关、核销专用章：适用于公司名义对外出具的报关、商检、核销等单证。 7、部门印章：适用于以部门名义出具的申请、报告、通知、证明等，除测试中 心印章外原则上仅限公司内部使用。 第二章 印章的刻制与启用 第四条 公司所有印章的刻制由公司办公室统一归口办理。需要申请部门印章 时，由部门负责人填写“印章刻制申请表”(详见附件一)，经规定的审批程序后， 由公司办公室根据具体规格要求统一刻制。 第五条 印章刻制的审批权限： 第 1 页 共 9 页 浙江美大实业股份有限公司 印章管理制度 1、公司（子公司）公章、公司法定代表人印章、董事会印章、监事会印章的刻 制，由公司办公室提出申请，董事长批准。 2、公司财务印鉴专用章、合同专用章、报关、核销专用章、部门印章、职章的 刻制，由使用部门负责人提出，公司办公室负责人审核，总经理批准。 第六条 公司（子公司）公章、公司法定代表人印章、财务印鉴专用章等的刻 制，必须符合国家的有关规定。未经董事长或总经理审批，任何单位和个人不得擅 自刻制公司各类印章，擅自私刻上述印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，将 依据法律法规和公司有关规定追究其责任，由此造成一切损失和后果，由相关当事 人承担。 第三章 印章保管和管理 第七条 公司印章管理实行统一制度，分级管理，并指定专人保管和管理。 1、公司（子公司）公章、法定代表人印章、董事会印章、监事会印章、董事长 及总经理职章均由办公室负责人保管和管理。 2、公司财务印鉴专用章，包括财务专用章、发票专用章、印鉴章、职章等由财 务部负责人及总经理指定人员保管和管理。 3、公司合同专用章，由供应部/销售部负责人保管和管理。 4 、公司报关、核销章由外贸部负责人保管和管理。 5、公司部门印章：由各部门负责人保管和管理。 第八条 从各类印章启用之时起，各领用部门和印章专管人员将无条件承担该 印章使用的一切责任，对因印章使用、保管不慎给公司(子公司)权益造成损害的， 应当追究相关责任人的责任。 第九条 公司办公室负责印章的制发、改正、废止及检查等管理工作，制订 “印章登记表”(详见附件二)，并将各印章留印