データベース(access2013) 基本操作 -.pdfVIP

Access2013 基本操作 （p.1） データベース(Access2013) 基本操作 ◇データベースとは 情報をいろいろな目的で利用することができるように、関連する情 報を効率よく蓄積したデータの集合体である。 Access はデータベースを操作するためのソフトであり、データベー スの作成・管理・保守を行うことができる。またデータベースから必 要な情報を検索・抽出・集計することができる。 ◇リレーショナルデータベース（RDB） データを表形式（テーブル形式）で扱うデータベースである。複数 の表がキー項目によって関連づけられている。Access もRDB の１つ。 ◇Excel とAccess の違い Excel の表（ファイル）はそれぞれが独立しており、基本的に相互 の関連がない。データの検索・抽出・集計のようなデータベース機能 は、1 つの表の中で利用するというのが基本な使い方。 Access は表同士が相互に結びついている。データが修正されると、 関連する表もあわせて更新されるため、情報全体の管理・保守が行い やすい。またデータの重複や矛盾も起こりにくくなっている。 Access2013 基本操作 （p.2） ■サンプルデータベース （ノースウィンド） → 食料品卸売り会社（社員9 人）のサンプルデータ 【サンプルデータのコピーと起動】 （フォルダごとコピーする） Public－jugyo－kenkou－太田－情報処理Ｂ－サンプルDB （Access） → 自分のフォルダへコピー Access2013 データベースの起動 → ファイル Northwind2013.mdb を開く *1 起動時に「セキュリティの警告」のメッセージが出たら「コンテンツの有効化」を選び「はい」をクリックする *2 起動時のスタートアップ画面 「ようこそ」を表示しない方法 [ファイル]－[オプション]－[カレントデータベース]－[フォームの表示]で表示しないを選択 *3 メインスイッチボードのウィンドウは「×」で閉じてよい １．ナビゲーションウィンドウ ①「テーブル」 → データが表形式で保存されている ②「クエリ」 → データの問い合わせや内容の更新を行う ③「フォーム」 → テーブルデータを見やすい形で表現する ④「レポート」 → データの印刷機能 ナビゲーションウィンドウ ⑤「ページ」 → Access のウェブページ作成機能 ⑥ 「マクロ」 → 処理の自動化や連続実行を行う ⑦ 「モジュール」→ プログラミング機能 ２．テーブルの操作 （社員テーブルを開く） 【社員】を開く ①ナビゲーションウィンドウの[テーブル]－ 「社員」をダブルクリックする。 レコードや項目の移動 ↑ ↓ → ← Tab キー レコード移動ボタン ②行や列の選択 （１行全体がハイライト表示される） ③列幅の変更 ④テーブルを閉じるときは×をクリック 【デザイン画面の切り替え】 [表示]ボタンの[デザインビュー]と[データシートビュー]でウィンドウを切り替える 「デザインビュー」→新しくテーブルを作成する時に用いる設定画面 「フィールド名」 →項目の名前 「データ型」 →項目のデータ形式 （数値／テキスト／日付型など） 【その他のテーブルも開いてみる】 「商品」、「都道府県」、「仕入先」・・・ （複数のテーブルを開いた時の画面の切り替え→ウィンドウの切り替えをクリック） 【レコードの追加】（社員テーブルに自分のデータを追加する） ①最後の行をクリックして項目を入力してみる（値は適当でよい） ②さらに架空のデータを数件入力してみる（自分以外のデータはあとで削除する） 【レコードの削除】 ①削除したい行を選択して[切り取り]ボタン、または右クリックメニューの[レコードの削除]