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2014年度办公室工作总结
2014年,公司发展取得了很大的成绩,资质升级、取证、签大单,买地……,身为XX的一员觉得倍儿有面儿!!又到了年底写总结的时候了,我认为工作总结不仅是给领导的,更主要是给自己的,看看自己今年到底忙活了些啥,有哪些经验教训,从中又学到了什么,以下总结可能我表述的不是很恰当,还请领导多批评。2014年的工作情况汇报如下:
一、人员情况
环境公司共有X人:设计部X人 业务部X人 财务X人 办公室X人 生产部X人,班组长X人(另固定用工X人,截止到12月底工地临时工X人)
安装公司共有 X人
压力容器公司共有X人
二、2014年度公司证件情况:
1、证件明细如下:
序号 类别 数量 明细 1 水环境监测工证书 X X 2 化学检验工证书 X X 3 中级架子工证书 X X 4 高级电工 X X 5 高处作业 X X 6 焊接与热切割作业 X X
7 环保设施运行管理资格证书---废水处理 X X 8 污水处理
X X 9 高级工程师 X X 10 工程师 X X 11 助理工程师 X X 12 二级建造师 X X 13 会计中级 X X 14 焊 工 X X 15 管 道 工 X X 16 起重工 X X 17 无损检测 X X 18 电工 X X 19 司炉工 X X 20 企业负责人A证 X X 21 项目经理B证 X X 22 安全员C证 X X 23 钳工 X X 24 关键岗 X X 25 锅炉工 X X
今年符合条件申报高工X人(XX)中级X人(XX)已在公示期,其余因不够申报职称年限或人才代理协议时间未到期无法报考职称,2015年拟申报助工X人(X)中级X人(X)
2、特殊工种:
建管局颁发:电工X人?;焊工X人;架子工?X人?;
安监局颁发:电工X人;高处作业X人;焊接与热切割X人
质监局办法:焊工X人;无损检测人员X人;锅炉工X人;司炉工X人特检院颁发:起重工X人;山东省职业技能鉴定中心颁发:管道工X人
3、注册人员X人:给排水X人 供配电X人 构造师X人
另:X造价师学时不够,需参加继续教育后才能办理注册手续,已和其沟通,参加完1月初继续教育课程后拿合格证办理。
4、为适应公司发展需要,今年新报考关键岗位证书两套(23人),二级建造师报考7人通过2人,B证报考4人全部通过。
计划明年报考:二建8人(X);增项3人(X ) 因公司新取得二级机电资质,建议多考机电专业;另计划考取B证1人;C证5人。
三 资质建设
今年3月起经领导研究决定机电资质升级,公司多次召开会议部署工作计划关注进度,我主要负责人员配备、文件整理、填报、报送事宜,从资料准备、报批及公示共经历了七个月的时间,终于在11月份拿到二级资质;随后十一月份的压力管道评审也顺利的通过,现已拿到许可证书。通过这两次参与评审,看到了各部门为共同目标排除问题、达成一致的团结协作精神,也让我在这些老同志、前辈身上学到了认真、敬业的职业态度。
在筹备机电升级资料的同时,三月份公司拟申报高新企业,我部门书面材料已准备好,但因财务情况不成熟未能申报;四月份我部门整理资料申报济南市高新企业,但比较可惜的是也未通过(具体原因X咨询过X局长);五月份起参加安全生产证动态考核,整理相关报表、数据、文件、人员情况递交资料,两个月中多次提交多次打回修改,虽过程较为坎坷,但最终顺利通过。顺利迎接建委来公司检查二级建造师及执业项目情况。目前准备安全生产许可证延期事宜,拟定一月底前上报资料。
今年新的建筑业资质出台,针对X专业一级资质要求减低,如公司发展需要,15年准备申报X一级。
四 日常工作汇报
(一)履行职责,积极开展工作
1、组织召开周、月办公会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议都能较好的完成,保证了各项会议的召开,同时做好会议记录,做到了必威体育官网网址和及时归档。
2、做好材料的撰写、信息上报和档案管理等工作,确保及时整理和上报,做好各种文件的管理工作。及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,对期限内相关问题予以反馈和监督。
3、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案文件管理工作实现了规范化。对公司档案文件进行了分类管理,对档案文件的归档、保管、借用实行了严格的审批、登记管理,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。督促各部门用章管理人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,
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