物料入库管理制度摘要.docVIP

物料入库管理制度 第1章 总则 第1条 为规范物料入库的操作，确保入库物料的质量，特制定本制度。 第2条 凡进入本公司仓库的物料，均依本制度执行。 第2章 物料入库的程序 第3条 协助入库物料的验收工作。 第4条 安排入库物料的货位。 1．本着安全、方便、节约的原则，合理安排货位。 2．安排货位时考虑物料自身的自然属性，尽力避免物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。 3．尽可能缩短入库作业时间。 4．以最少的仓容，储存最大限量的物料，提高仓容使用效能。 第5条 监督入库物料的搬运工作。 1．监督搬运人将相同的物料集中起来，分批送到预先安排的货位，要做到进一批、清一批，严格防止物料互串和数量溢缺。 2．一般来说，分类工作应努力争取送货单位的配合，在装车启运前，就做到数量准、批次清。 3．对于批次多和批量小的入库物料，分类工作一般可由入库专员在单货核对、清点件数过程中同时进行，也可在搬运时一起进行。 4．搬运过程中，要尽量做到“一次连续搬运到位”，力求避免入库物料在搬运途中的停顿和重复劳动。 5．对有些批量大、包装整齐，送货单位又具备机械操作条件的入库物料，要争取送货单位的配合，利用托盘实行定额装载，从而提高计数准确率，缩短卸车时间，加速物料入库。 第6条 选择入库物料的堆码方式。 入库物料主要有四种堆码方式，其优缺点如下表所示。 物料的堆码方式详表 堆码方式 简介 优点 适用范围 散堆方式 即将无包装的散货在库场上堆成货堆的存放方式，是目前物料库场堆存的一种趋势 简便，便于采用现代化的大型机械设备，节省包装费用，提高仓容的利用率，降低运费 特别适用于大宗散货，如煤炭、矿石、散粮和散化肥等 垛堆方式 1．指对包装物料或大（长）件物料进行堆码 2．操作方式具体包括直叠式、压缝式、通风式、缩脚式、交叠式、牵制式以及栽桩式等 合理的堆码方式可以增加堆高，提高仓容利用率，有利于保护物料 货架方式 即采用通用或者专用的货架进行物料堆码的方式 通过货架能够提高仓库的利用率，减少物料存取时的差错 适合于存放小件物料或不宜堆高的物料 成组堆码方式 1．即采用成组工具使物料的堆存单元扩大 2．常用的成组工具有货板、托盘和网络等 成组堆码一般每垛3～×该件物料的底面积 或 占地面积 总重量÷（层数×单位面积重量） 其中： 可堆层数＝（地坪）单位面积最大负荷量÷单位面积重量 单位面积重量＝每件物料毛重÷该件物料的底面积 在计算占地面积，确定垛高时，必须注意上层物料的重量不超过物料商品或其容器可负担的压力。整个货垛的压力不能超过地坪的容许载荷量。 2．做好机械、人力、材料的准备。 垛底应该打扫干净，并放上必备的垫墩、垫木等垫垛材料，如果需要密封货垛，还需要准备密封货垛的材料等。 3．检查用于识别的条形码是否完好。 第3章 办理物料入库手续 第11条 利用数据采集系统，进行到货入库清点工作，检查物料的状态。收货扫描时，如系统不接受，应及时找信息技术部门查明原因，确认此批物料是否收进。 第12条 建立物料明细卡。 1．物料明细卡能够直接反映该垛物料的品名、型号、规格、数量、单位及进出动态和积存数。 2．物料明细卡应按“入库通知单”所列的内容逐项填写。物料入库堆码完毕后，应立即建立卡片，一垛一卡。 3．物料明细卡通常有两种处理方式。 （1）实施专人专责的管理责任制，即由入库主管集中保存管理。 （2）将填制的卡直接挂在物料的垛位上。挂放位置要明显、牢固。此法便于随时与实物核对，有利于物料进出业务的及时进行，可以提高保管人员的工作效率。 第13条 入库物料的登账。 1．物料入库后，仓库应建立实物保管明细账，登记物料进库、出库、结存的详细情况。 2．实物保管明细账按物料的品名、型号、规格、单价、货主等分别建立账户。此账本采用活页式，按物料的种类和编号顺序排列。在账页上要注明货位号和档案号，以便查对。 3．实物保管明细账必须严格按照物料的出入库凭证及时登记，填写清楚、准确。记账发生错误时，要按划红线更正法更正。账页记完后，应将结存数结转新账页，旧账页应保存备查。 4．用来登账的凭证要妥善保管，装订成册，不得遗失。 5．实物保管人员要经常核对，保证账、卡、物相符。 第14条 建立仓库工作的档案。 1．仓库建档工作，即将物资入库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核对，建立成资料档案。 2．目的。建档工作有利于物料管理和客户联系，还可为将来发生争议时提供凭据，同时也有助于总结和积累仓储管理的经验，为物资的保管、出库业务创造良好的条件。 3．仓库工作档案的资料范围。 （1）物料到达仓库前的各种凭证、运输资料。 （2）物料入库验收时的各种凭证、资料。 （3）物料保管期间的各种业务技术资料。 （4）物料出库和托运时的各种业务