A3的制作与评价要点.pptVIP

Toyota Management System EDP 2005 Mikkabi Session A3资料的制作技巧 什么是丰田的A3资料？ 丰田式A3资料的特点 丰田式A3资料的特点 丰田式A3资料的特点 丰田A3资料的特点 A3资料的制作步骤 Step1 明确制作目的 Step1 明确制作目的 Step1 明确制作目的 Step1 明确制作目的 Step1 明确制作目的 例子 A3资料的制作步骤 STEP2 撰写资料纲要 A3资料制作的快捷工具 什么是问题解决流程图（PSFC） 问题解决流程图的特点 A3资料的制作步骤 Step3 确定版面设计 Step3 确定版面设计 A3资料的制作步骤 Step4 撰写资料内容 Step4 撰写资料内容 Step4 撰写资料内容 Step4 撰写资料内容 Step4 撰写资料内容 A3资料的制作步骤 Step5 检查校对资料 A3资料=你现在的能力 （2）修饰资料，使内容一目了然 1）统一文体和书写格式，文本框的上下左右对齐 2）须强调的文本框和文字用粗体，加大字号 修饰的目的不是为了漂亮，而是为了易于理解，强调重点！ STEP1 明确制作目的 STEP2 撰写资料纲要 STEP3 确定版面设计 STEP4 撰写资料内容 STEP5 检查校对资料 完成A3资料 题目 采用问题解决流程制定的纲要是否流畅？ 是否存在步骤和过程缺失的现象？ 关键信息是否清楚明确？ 整体的思路是否清晰易懂 是否遗漏了想说的内容 纲要主体是否醒目 空白和文字部分的平衡（面各分配率）是否合适 问题解决能力 资料制作技巧 不断的实践 完美的A3资料 激情 A3资料评价要点 （1）　内容上 内容是否按问题解决的流程展开？ 各个步骤的说明方法是否贴切 是否根据客观事实，使用了各种数据和图表， 以体现得更清晰易懂 Point1 Point2 Point3 （2）　美观度 Point1 Point2 Point3 Point4 上下、左右的余白是否均衡？ 该强调的地方是否有明确标注？ （粗体字、粗线、上颜色等） 是否统一了文体和书写格式？ 是否具备基本提交资料的要素 （提交对象、日期、提交人、「以上」等等） A3资料评价要点 参考TBP培训职场实习评价表 谢谢！ Presenter’s Notes Introduce yourself to participants Describe your relevant professional background to the subject area * * 天津一汽 内燃机制造分公司 2010.4 以上 Step1 明确问题 Step2 分解问题 Step3 设定目标 Step4 把握真因 Step5 制定对策 Step7-8 评价结果和过程、巩固成果 定义：将问题解决的8个步骤归纳在一张A3纸上。即用 一张A3纸即可展现“问题解决的整个思考流程”。 A3资料有哪些特点？ 用一张A3纸即可展现问题解决整体“过程” A3资料是丰田公司的核心沟通工具 A3资料是一张逻辑清晰、要点突出的 “一目了然”的资料 A3资料有哪些特点？ 通过A3资料，运用/遵循问题解决的步骤，可以促使下属/上司之间的有效沟通，便于上司有针对性的指导。 A3资料是人才培养（OJD）的重要工具. A3资料有哪些特点？ 逻辑清晰、重点突出、一目了然 STEP1 明确制作目的 STEP2 撰写资料纲要 STEP3 确定版面设计 STEP4 撰写资料内容 STEP5 检查校对资料 完成A3资料 1.面向谁 2.如何使用 3.何种用途 制作什么样的资料要依其目的而定 4.什么内容 ◆因为资料是说明或传达信息的工具，所以根据看资料 的人不同，其内容也要相应变化。 ◆应当合理地推测和把握对方对所阐述的内容的需求、 状况、兴趣以及理解能力。 例应该充分考虑的对方的情况 ? 心理距离（是肯定还是否定） ? 专业性(对于这一专业领域或主题具备何种程度的知识) ? 立场(所属部门、职务、负责的业务等) 1.考虑是 “面向谁”的A3资料 ◆考虑资料使用的场合:场景决定内容。 例是向上司报告用，开会说明用或发放用等 ◆考虑资料使用人 例 由上司进行说明比自己进行说明时写得细致 将最低限度的必要的信息简洁、符合逻辑地写出来 2. 考虑如何使用A3资料 即使主题相同，资料用途不同，内容也会不同 例 企划决裁：充分说明制定对策的理由 和内容，并明确希望上司予以判断的要点。