管理体系组织系统要点.docVIP

第一部份 组织系统 一、组织构架图 设立原则 1、独立管辖原则 2、权责一致原则 3、因事设岗、分工明确原则 二、职能说明书 （一）核心机构职能说明 1、董事会职能 （1）召开并执行董事会的决议。 （2）决定公司的经营计划和投资方案。 （3）审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 （4）审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 （5）审订公司增减注册资本、对外投资方案。 （6）拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 （7）聘任或解聘下属子公司总经理、总监等相关管理人员事项。 （8）审定公司的基本管理制度。 （9）负责对公司运营的监督管理。 2、监事会职能 （1）监督检查公司财务管理执行情况。 （2）对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。 （3）当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正。 （4）提议召开临时股东会。 （5）行使公司章程中规定的其他职权。 3、总裁办职能 （1）拟订公司总体发展规划及实施方案、制定基本建设计划并监督执行。 （2）负责公司总体发展规划的实施、管理。 （3）向董事会提交经营预算和费用预算。 （4）领导公司经营活动，实现经董事会批准的预算利润指标。 （5）收集客户反馈，研究市场需求，根据实际情况对公司经营方向进行调整。 （6）决定广告基调，指导广告战略。 （7）代表本公司对外开展公关活动。 （8）建立和完善公司工作程序和规章制度。 （9）向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。 （10）根据绩效考评制度决定公司中层管理人员的任免职奖惩。 （11）向董事会提交营业状况和财务状况报告。 （12）审核综合部所制定的各项人力资源管理制度，包括员工手册、公司CI形象等。 （13）规章制度、福利薪金、各岗位责任制等制度的审订。 （14）负责督导各职能中心的工作和事务。 （15）组织协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。 （16）领导企业文化建设。 4、财务管理中心职能 （1）根据企业发展及运营需要，确定筹资量、选择筹资渠道、完成本金所有权结构的优化。 （2）通过本金投向与投量的调整，对企业生产规模与经济结构（技术结构、产品结构 等）进行调整。 （3）通过优化本金配置进行调节资源配置，提高经济效率与效益目标。 （4）保证资产保值、增值、实现扩大再生产。 （5）通过财务报表正确反映资源利用、生产经营及对外投资的成果，揭示企业各项管理工作的问题； （6）保证企业财务活动的有效性和财务关系处理合理性。 （7）通过资本运营，将企业的各类资本和资源与其它企业的资本进行流动与重组，实现生产要素的优化配置和产业结构的动态重组，使企业的运行处于最佳状态，提高资本运营效率的目标，实现自有资本的不断增值。 （8）运用财务指标分析体系了解企业偿债能力、营运能力、获利能力、成长能力。 （9）进行企业综合财务分析，综合剖析经营管理中的薄弱环节，以及存在的问题，减少企业的风险。预测企业未来的发展趋势、降低决策的盲目性，提高数据的精确性，为实现财务管理目标提供保证。 （10）本着成本效益原则，把财务风险控制在一个合理的、可接受的范围之内，建立风险预警机制，分析和识别可能出现的经营风险、财务风险和投资风险，恰当评估所面临风险的发生概率、风险强度、风险分布、将来可能造成的损失，积极构想回避、转移或分散风险等风险防范和控制方案，加强风险防范，将可能遭受的损失降到最低限度，达到以最小的成本来保障最大收益的目的，增强企业自身的环境适应能力、应变能力和抗风险能力，实现企业价值最大化。 5、技术管理中心职能 （1）参与技术项目投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。 （2）根据建设，编制计划。加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行。 （2）督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调公司各部门工作运行。 （3）负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理。 （4）负责公司各类会议、重要活动的组织筹备，编写《会议纪要》。 （5）负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理。 （6）负责公司人力资源综合统计及人事信息、档案管理，按规定上报各类人事劳资统计报表。 （7）制订公司人力资源管理制度、绩效考核管理制度、并组织实施。 （8）负责公司已建成物业管理及实物资产管理。 （9）负责公司注册、注销、年检工作。 （10）负责协调公司与法律顾问及有关单位的法律事务。 7、营销管理中心 （1）按照公司的整体销售计划，制定营销策略并组织实施。 （2）监督、指导并管理所属机