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XXX有限公司社会保险管理办法
社会保险是指劳动者由于年老、患病、失业、伤残、死亡、生育等原因,暂时中断劳动或者永久丧失劳动能力不能获得劳动报酬,本人及其供养的直系亲属失去生活收入时,国家通过立法,按规定提供物质帮助的一种制度。其内容主要包括:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。 社会保险是国家立法强制实施,缴费的个人和单位都必须按照规定的费率缴费。为落实国家政策要求,现对社会保险参保工作规范如下:是全公司社会保险管理工作的归口部门,主要负责全公司基本养老、补充养老、医疗、工伤、失业等社会保险项目的管理以及管理制度、办法的制订,确定各类保险个人及单位的缴纳办法,负责各类保险职工个人帐户的管理。各类保险基金的预决算,负责上报社会保险的统计报表。公司财务负责各类社会保险的个人代扣、保险金及相关的会计报表。
一、参保原则 1、凡与公司签定劳动合同的员工公司将在合同有效期内按规定缴纳社会保险。2、公司员工(注:基于员工退休待遇计发及退休后领取的方便,对原已参保人员不强制要求将社会保险关系转入本公司)3、4、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的,补齐欠缴保费后可将社会保险关系转至公司进行续保。已在其他公司参保的员工可不参加社会保险,但需提供相关证明二、社会保险缴费基数
基数(元) 工伤 生育 养老 失业 合计(元) 900 900 570 570 个人缴纳 0% 0.0% 8% 1% 51.3 0 0 45.6 5.7 公司缴纳 1% 0.9% 18% 2% 113.6 9 8.1 102.6 11.4 合计(公司+个人) 9 8.1 148.2 17.1 164.9 三、社会保险关系管理员工的社会保险关系由公司统一缴纳,统一管理。
四、员工参保须知1、经本人申请公司将在员工签订劳动合同后为其办理社会保险参保手续。2、公司人力资源部每月20日前核报下月异动(新增的员工从转正次月起开始交纳,参保的离职人员从离职当月开始停缴);3、未通过转正或社保办理前即自行离职的员工不予补缴或返现。2、员工参保需:(1)提交近期一寸红底免冠彩照5张;(2)填写《社会保险参保个人信息登记表》。3、员工社会保险由人力资源中心社保负责人统一核算出缴费总额,并上报总经理批准后予以申报办理。4、员工养老保险按月缴纳。5、员工因个人原因自愿放弃公司各项社会保险的,需提交书面形式的个人声明,人力资源部备案。6、不与公司签订劳动合同的员工不能享受公司的各项社会保险福利。7、凡在劳动合同有效期内参保员工未与公司解除或终止劳动合同者中途不予退保。五、社会保险费用管理1、根据国家相关规定公司为员工代扣代缴各项社会保险费用。2、员工养老保险、医疗等保险个人缴纳部分将在员工工资按月扣除。3、公司将根据本年度社保机构的工作安排按社保机构规定时间缴纳各项社会保险费用。
六、社会保险的转移1、社会保险转入流程:(1)在XX市社保局开具社保商转接收函。(2)员工缴纳在原单位缴纳社保局核实是否存在社保欠款,如有欠缴部分需缴至现公司入保时间所有的保险费用,然后可凭现所在公司社保局开出的《社保商转接收函》办理相关手续;如没有欠缴同上办理。(3)带已开具的《社保商转接收函》去原公司所在的社保局转出社保关系及社保基金并转入公司所在地社保局。2、社会保险转出流程:公司与员工解除或终止劳动关系后,人力资源部为其出具《离职证明》,并按规定办理相关的转出手续。
七、社会保险的享受标准(一)养老保险1.享受基本养老保险待遇的条件:个人缴费满15年的职工,符合下列条件之一的,可以办理退休手续,享受基本养老保险待遇。
1.1男年龄满60周岁,女满50周岁(从事管理和技术工作年满55周岁);1.2从事有毒有害工种满八年、高温井下工种满九年、特别繁重体力劳动工种满十年;1.3男满五十五周岁,女满四十五周岁,由指定医院提供证明,并经市(市)以上劳动鉴定委员确认完全丧失劳动能力者。
2.报送材料2.1职工档案;2.2身份证;2.3退休公示名单;2.4职工养老保险手册;2.5其他相关材料(如独子证、高工、劳模审批表等)。3.办理程序3.1单位初审后公示;3.2单位填写退休审批表;3.3市劳动和社会保障局对退休条件及基本养老保险待遇进行审批;3.4市劳动和社会保障局发放退休证。4.待遇标准详情参见《国务院关于完善企业职工基本养老保险制度的决定》(因篇幅有限,不再转摘)
(二)失业保险1.失业保险申请程序1.1失业人员失业前所在单位,应在失业人员终止或解除劳动合同之日起七日内带以下材料到受理其失业保险业务的经办机构备案:a.本单位和失业人员参加失业保险凭证;b.
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