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门
店
管
理
手
册
目录
店面管理篇
卫生管理
陈列管理
员工日常行为规范
员工出勤管理
会员档案管理
交接班管理制度
迎宾送宾管理制度
8,硬件设施及备品管理制度
货品管理篇
到货流程与制度
退换货管理规定
补货管理
返货管理
调货管理
丢失或损坏,报损货品管理制度
盘点及账目管理制度
赠品管理制度
费用报销篇
费用报销管理制度
备用金管理制度
罚款处理制度
销售管理篇
日报管理
月分析
任务管理
商品知识考核制度
店面管理篇
卫生管理
卫生管理的第一责任人为店长;
要求店面无卫生死角;
陈列台面无灰尘;
收银台无手印及灰尘;
抽屉及储物柜内无垃圾、杂物,物品摆放整齐;
长时间陈列的商品如发现有脏的现象必须及时清洗;
每月进行一次卫生大扫除;
店员要养成随手擦拭门店的习惯;
督导员要对店面卫生情况进行定期检查。
10,主管经理或公司领导去门店发现卫生有不合格的地方,要记录下来并对督导员进行罚款。
二、陈列管理
1、奶品不能长时间陈列,要做到先进先出销售;
2、商品陈列要整齐、整洁,价格签要摆放明显,价格签要保持干净;
3、促销贴要按要求摆放;
4、督导员巡场时要对商品陈列进行检查;
5、新品、畅销品、主推款要按要求摆放在指定位置;
6、陈列工作并非店长一个人的工作,每次陈列可由店长统一安排,店内所有人员进行集体工作,凡违返公司要求,不按要求陈列对店长处以50元罚款并进行通报批评。
三、员工日常行为规范
1、不准在卖场闲聊、打闹、吃东西;
2、接打电话要使用商务文明用语,(您好,我是XXX公司XXX奶吧XXX);
3、上班时间内不允许玩手机;
4、每天要淡妆上岗,头发要整洁,工装、工鞋穿戴整齐、整洁,不允许在门店内化妆;
5、上班时积极工作,不做与工作无关的私人事宜;
6、店员不得两个人同时离开工作岗位,离开工作岗位时要与另一店员说明去向;
7、不准大声在门店内呼唤其他同事;
8、不准在门店内看书报或杂志;
9、拿递商品要有合理的动作,不得有摔、扔或拖拉商品的现象;
10、店员卖完货后要及时整理货品并调整门店陈列;
12、不准用门店电话闲聊或长时间接打私人电话;
13、员工在接待顾客时不得接打电话;
14、不得在工作期间穿拖鞋;
15、工作中要使用商务文明用语,上班、下班要主动与同事打招呼;
16、互相帮助、互相学习,不互相猜疑、嫉妒他人,学人之长、补己之短,不造谣传谣,不传播小道消息,不讥讽挖苦同事;
17、不准在门店争执,如员工在门店争吵,督导(店长及储备店长)有权按公司规定对于双方进行处罚;如发生争吵,一经发现处以每人200元罚款(不计原因),打架者开除。
18、凡违返日常行为规范的员工,每犯一次督导员要对其处以20元罚款,如公司检查中发现门店有违纪现象。督导不对员工进行处罚,公司将对督导处以罚款50元,并进行公司通报批评;
四、员工出勤管理
1、员工出勤时间依公司要求而定,所有员工不得私自更改上下班时间或私自串班,特殊情况特殊处理;
2、员工用餐时间不得超过30分钟;
3、员工出勤由店长负责记录,并记于考勤机,次月1日上交上月考勤及本月排班表,交到公司人事部进行审核;店长对员工考勤负责,如出现监督不到位或上报考勤不准确时处以罚款20元每次
4、员工请假或串班必须向店长(储备店长)申请,店长请假必须向主管督导申请,否则均视为旷工;
5、门店所有员工迟到超出5分钟半小时以内罚款10元,超出5分钟不足半小时以外按半小时记算,半小时以外,按小时工资计算罚金。当月连续迟到或早退3次视为旷工1天,当月累计迟到或早退6次视为旷工1天,视为严重违反劳动纪律。旷工1天按日工资3倍予以处罚。员工每月允许3次以内(含3次)超出上班时间5分钟之内打卡;超出3次,不记全勤;员工每月允许3次以内(含3次)漏打卡,超出3次,不记全勤;因公外出或其它特殊情况,需经店长或经理签名确认;
6、无故旷工者扣除当天工资并处以50元罚款,旷工3天以上者除扣除当日工资以外,解除合作关系;
7、员工病假及事假必须向公司上报审批后方可休息,不足一天按月平均工资再平均到每小时计算,不足一小时按一小时计算;病假必须提供医院开具的病历手册或病历条否则按事假处理。事假扣除当日日工资,员工正常休息外每月事假如超过5天以上(不包括5天),每天按双倍日工资扣除。
五、会员档案管理
1、门店必须建立健全会员档案,第一责任人为店长;
2、员工销售后必须及时记录会员档案;
3、会员档案必填项目必须填写完整;
4、要求店长每月进行一次统计,并将会员档案统计结果上报公司审批;
5、会员档案不按要求填写对店长处以50元罚款,对店员处以30元罚款。
六、交接班管理制度
1、晚班接班员工要提前半小时进入门店清点货品;
2、清点准确后,晚班员工与早班员工在交接记录本上签字,双方签字后早班所有
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