会计电算化详解.pptVIP

从用户列表中选择“肖玲”，单击工具栏中“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框。 在此为会计肖玲指定拥有“总账——凭证”的全部权限和“总账——账表”的全部权限。 （1）当某一用户在新增时被指定为某一角色时，其相应权限是针对所有账套的；而在“操作员权限”窗口所进行的设置，其权限只针对当前指定的账套。 （2）查看每个用户权限时并不能看到该用户自动拥有的所属角色的权限，只能看到单独授权的内容。 （3）如果对某个角色分配了权限，则所有属于此角色的用户自动拥有这一角色所具有的权限。 （4）已经使用的用户权限以及正在使用的用户权限均不能进行修改、注销等操作。 技能要点 金蝶软件对用户采用分组管理的方式，将用户归属于用户组，通过对组权限的区别设置来控制组用户的权限。 系统管理员组的用户具有设置账套、分配权限、反过账、反结账等重要会计功能的操作权力。 ◆ 技能拓展：金蝶软件的用户组管理与权限范围控制 在用户权限设置窗口，可以看到系统将权力应用范围分为所有用户、本组用户、当前用户三类 设置不同的权限适用范围能够比较精确地定位不同操作员的操作权限。 ◆ 技能拓展：金蝶软件的用户组管理与权限范围控制 * （会计信息化） 教学课件 （1）了解账套的概念，掌握账套参数设置的方法。 （2）认识用户管理的意义，明确用户操作权限分配的原则与方法。 （3）了解外币、结算方式、凭证类别等系统环境参数以及部门、职员等系统运行要素的作用，掌握设置系统环境参数和运行要素的方法。 （4）了解建立会计科目表的程序与规则，掌握会计科目各要素的设置方法。 （5）了解期初余额的特点，认识期初余额各栏目数据间的内在关系。 知识目标 （1）能够利用账套相关信息，在指定软件环境里建立账套，正确设置账套参数。 （2）能够以系统管理员身份增加、删除用户，修改用户信息，为用户指定角色及操作权限。 （3）能根据账套核算要求设置凭证类别、外币汇率、结算方式等系统环境参数，设置部门、职员、往来单位等账套运行要素。 （4）能正确地建立会计科目表。 （5）能正确录入期初余额，维护期初余额、累计发生额与年初余额间的平衡关系。 能力目标 项目1 账套设置 实训1 新建账套与设置用户 项目2 系统参数设置 实训2 设置系统参数 项目3 账务系统初始数据处理 实训3 设置会计科目并录入期初余额（上） 项目4 辅助核算科目及其期初数据 实训4 设置辅助核算项目并录入数据 项目5 账套数据维护 实训3 设置会计科目并录入期初余额（下） 教学内容 1．系统管理员 在企业内部开展信息化工作，首先需要由一位管理员来主持各项准备工作和系统运行中的日常管理工作，这位组织和管理会计信息系统建设与运行的人员便是系统管理员。 不同的财务软件对系统管理员的定位以及所赋予的权限有比较大的差异。 在用友软件中，系统管理员、账套主管是两个不同的概念。 通用财务软件中一般都预设了默认的系统管理员，并为其设置了密码，如用友软件中预设的“Admin”、“system”，金蝶软件中设置的“Manager”、管家婆软件中的“会计主管”等。 企业在启用账套后，应该删除默认管理员，或更改其姓名和密码，以保障系统数据的安全。 （1）系统管理员（或超级用户）掌握重要会计事项的操作权力，如新建或删除账套、数据恢复、反过账、反结账等，相应的功能权限通常不授予一般用户。 （2）系统管理员（或超级用户）应对软件系统的正常运行与安全运行负责，为此，需要负责制订数据备份、日常管理等方面的规章制度，承担系统维护、病毒防范等事项的管理责任。 知识要点 2．新建账套 账套设置过程其实就是输入单位的有关背景资料和环境参数的过程。 账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。 一般情况下，一个企业对应一个账套，但如果企业内部还有独立核算的下级单位，或下设多个独立核算的部门，则可给每个独立核算部门分别立账，各账套相互独立，但可实现数据共享。 建立账套的实质是在财务软件环境里创建一系列的数据库，用以存放凭证、账簿等各类数据信息，账套建立过程是由软件系统自动完成的。 在通用软件环境里建立一个账套，需要输入或设置的主要项目有： （1）设置账套基本信息。账套基本信息是指反映新建账套的有关特征的信息，包括账套编码、账套名称、账套数据存储路径、账套启用会计期间等。 （2）录入企业基本信息资料。基本信息是指企业的一般概况，包括企业全称或简称、办公地址、邮政编码、银行账号、电话传真、法人代表、通信方式、网页地址等等。 （3）确认会计核算规则。这些规则通常有会计核算类型、记账本位币、编码规则等。 分类编码方案设置 （1）账套基本信息对后续会计业务处