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讲座策划书培训 培训人：曾婷 2013年10月28日 你认为怎么样的讲座才算成功呢？ 一个讲座最重要的是什么？ 如何写好一份讲座策划书？ 什么是策划书？ 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。 策划讲座前要明确的问题： 1、目的性—— 明确讲座举办的最重要和最终的目的是什么 2、周密性—— 保证讲座计划书的周密性（这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件 。） 3、 差异性 ——明确地知道你这个讲座在用什么样的方式表现出它独特的魅力，它与其它讲座相比它的亮点在什么地方 4、后备方案—— 周密考虑讲座中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备 5、有效分工——相关部门良好协作，共同策划要保证活动所涉及部门对于该活动计划的参与性，全都要参与协作完善讲座 开始写讲座策划书 一般来说 可以以这样的步骤来进行： 标题 框架目标（活动需要达到的最终目标 最终结果） 框架元素（活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的）  策划书的一般框架 一、活动前言 二、活动背景 三、活动目的 四、活动主体 五、活动简介 六、宣传策略 七、日程安排 八、活动详细流程 九、应急事件处理方案 十、经费预算 十一、后期工作 十二、附录 策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 一、活动前言 主要内容应根据讲座的特点在以下项目中选取内容重点阐述。具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 二、活动简介 讲座背景、讲座目的与讲座意义要贯穿一致，突出该讲座的核心构成或策划的独到之处。讲座背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在讲座主题上。 三、活动主题 明确讲座主题 四、活动主体 明确活动的参与人员，讲座要针对人群而进行 五、活动的可行性分析 从市场需求可行性分析、技术性支持可行性分析、硬件支持可行性分析 讲座要依据当时情况的需求而定，要符合大部分的人群要求而举办讲座 六、活动时间与地点 讲座的活动时间和地点 七、活动宣传 拟定宣传计划。明确宣传时间以及地点、宣传内容、宣传手段、宣传对象、宣传所需用品。 一般的宣传方式：传单海报宣传，媒体宣传，小礼品宣传 ，小册子宣传 ，展板宣传 ，宣传栏宣传 ，横幅宣传， 网站宣传 ，广播台宣传 ，现场show ，刊物宣传 ，咨询点宣传，现场宣传 ，问卷调查 。 八、活动组织机构 包括：活动的主办方、承办方、指导老师、负责人 九、活动流程 具体确定活动流程，分别有：讲座筹备期、宣传期、活动期、后续工作期、总结期 该活动流程，工作要具体到时间点，明确分工。 惯用三步安排： 1、活动准备阶段（包括邀请老师、海报宣传等）； 2、活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）； 注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。 3、活动后续阶段（包括讲座开展情况总结等）； 注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。 十、应急事件处理方案 内外环境的变化，不可避免的会给讲座的进行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。例如：讲座过程中停电、参加人员人数过少·····等等 十一、经费预算 讲座的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。 十二、后期工作方案 及时对各个流程进行总结，以便发现问题。更好的为下一次的活动，做好奠基 十三、附录 各个讲座流程中，所需要添加的文件。例如：合同、以及相关学术资料等