施工文件整理中的问题梳理摘要.ppt

问题2:隐蔽工程验收记录如何组卷更便于利用？ 隐蔽工程记录是施工文件中很重要的一部分，特别是设备基础、预埋件等。隐蔽工程关系工程质量，隐蔽工程档案是工程今后维护、检修、改建、扩建、质量事故处理的依据。 组卷方法1:按单位工程将隐蔽工程提出单独组卷（常用，但并不方便利用），如果用这种方法，应该逐条书写卷内目录； 组卷方法2:将隐蔽工程与其所在部位的检验批放在一起，保持其有机联系（有时检验批与隐蔽工程同时报验），保持形成时的完整性，便于查阅，这也是大多数工程技术人员的需求。建议采用此方法。 二、建设项目施工文件整理中的问题梳理和要求 问题3:原材料出厂的质量证明文件和见证取样后的检验报告是否配套排列、组卷？ 明确要求：原材料出厂的质量证明文件和见证取样后的检验报告应配套排列、组卷，便于核对。 二、建设项目施工文件整理中的问题梳理和要求 * * 建设项目施工文件形成、整理中的问题梳理和要求 档案中心业务指导科 6883677 二0一三年四月 一、建设项目施工文件形成中的问题梳理和要求 建设项目施工文件形成、整理中的问题梳理和要求 要求：应熟悉以下标准和规范 1、施工管理文件和通用记录等形成的依据：《中国石油天然气股份公司油气田地面建设工程竣工验收手册》（2010年）（蓝皮书）见P106-155； 2、施工过程记录依据：GB/T50300-2001《建设工程施工统一验收规范》和SY4200-2007 《石油天然气建设工程施工质量验收规范 通则》及配套规范中的有关格式、要求； 3、归档范围依据：《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》（中油办[2010]187号） 4、施工文件整理依据GB/T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《新疆油田公司建设项目档案管理标准》中的有关要求。 问题 1: 资料员对施工依据和文件形成、整理依据的标准规范熟悉程度有待加强 一、建设项目施工文件形成中的问题梳理和要求 问题2: 参建单位对单位工程划分依据的熟悉、理解不够，同规模、同专业的建设项目单位工程划分不严谨、不规范、影响了施工文件的形成质量和整理依据。 蓝皮书P14：施工文件由施工单位进行组卷，宜按已划分的单项工程、单位工程为基本单元进行组卷；或按装置、阶段、结构、专业为基本单元进行组卷；若形成的文件较多，可按子单位工程、文件的内容分别组成若干案卷。 单位工程划分原则上是在施工前由建设、监理、施工单位根据规范中单位工程划分依据并结合实际建设规模情况商议确定，报质量监督部门审核、批准，作为施工逐级质量验收和施工文件收集、整理的依据。 一、建设项目施工文件形成中的问题梳理和要求 问题3:各参建单位之间沟通不够，影响施工文件形成上的衔接和表格使用不统一。 施工实行总承包的项目，由各分包单位负责分包项目全部文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总； 施工由建设单位分别向几个施工单位发包的，由各承包单位负责收集其承包项目的全部文件；同一个单位工程分别由若干个施工单位共同完成时，应指定或由主要施工单位完成施工文件的衔接，防止缺项或单位工程没有质量验收结论的问题（单位工程的划分不是因为施工单位的数量而改变，而是各施工单位按照各自的工程量“对号入座”）。 同专业、相同工作量选择的记录表格应统一。 一、建设项目施工文件形成中的问题梳理和要求 GB 50300-2001 SY 4200-2007 记录格式不同 一、建设项目施工文件形成中的问题梳理和要求 问题4:归档文件不是原件。 要求：建设项目归档的施工文件应为原件。 除：成批材料出厂合格证、材质证明、化验、检验等文件，原件少，使用部位多，可用复印件，但应在复印件上加盖供应单位公章、责任人名章（或签字），并注明原件存放处。 设计变更电传件，应由设计代表在电传件及复印件上加盖设计单位现场专用公章、设计代表名章（或签字）。 一、建设项目施工文件形成中的问题梳理和要求 问题5:设计变更、洽商文件实施的确认时间与工程进展不同步，大部分都是到归档整理时才加盖“已执行章”，是否属实很难把关。 应在设计变更、洽商内容完成后，及时由相关单位、责任人签字并加盖“已执行章”，保证与工程进展同步且与实际相符。 X 已作废 √ 一、建设项目施工文件形成中的问题梳理和要求 举例：工程中形成的不同变更形式的文件 一、建设项目施工文件形成中的问题梳理和要求 问题6: 单位、分部、分项工程质量验收记录的形成不能与工程进展同步且逻辑关系、时间关系不对应。 分项工程中最后一道工序完成并通过质量验收后（检验批通过验收并形成验收记录），应及时汇总检验批记录、统计数量，完成分项工程质量验