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流程的描述符号:行为决策图 BPR案例剖析 * 实体 业务活动 输入/输出 (文件、报表、报告等) 判断、检验、抉择 活动顺序、逻辑关系等 结束 外部实体 流程识别 案例1: A公司销售处理过程 业务科 计划科 财务科 仓库 计划科 财务科 用户 用户 业务科通过订货会或其他途径与用户签定供货合同; 计划科根据合同编制销售计划,并为用户开出产品提货单; 当用户需要提货时,将提货单交财务科审核。财务科接受提货单,根据用户资金情况审核提货单; 用户持审核通过的提货单(加盖财务审核章)去仓库提货; 计划科根据仓库的提货反馈信息开出发票并送交财务科; 财务科审核发票,将审核通过的发票(加盖财务审核章)交给用户,同时入帐。 案例一:A公司销售流程 用户 业务科 计划科 财务科 仓库 供货请求 审核 审核 提货单 提货单 销售计划 合同 用户资金 提货处理 开发票 发票 开提货单 审核 发票 传统的管理模式 业务科 客户 计划科 财务科 仓库 计划科 财务科 客户 通过订货会等途径与客户签订供货合同; 根据合同编制销售计划,并向用户开出提货单; 接到客户提货单时,根据用户资金情况审核提货单; 提货单加盖财务审核章后,去仓库提货; 根据仓库的提货反馈开出发票,并送交财务科; 审核发票,加盖财务审核章交给用户,同时入帐。 机构臃肿,工作效率低下; 不重视顾客满意度; 2天 - 10分钟 传统的管理模式 业务科 客户 计划科 财务科 仓库 计划科 财务科 客户 通过订货会等途径与客户签订供货合同; 根据合同编制销售计划,并向用户开出提货单; 接到客户提货单时,根据用户资金情况审核提货单; 提货单加盖财务审核章后,去仓库提货; 根据仓库的提货反馈开出发票,并送交财务科; 审核发票,加盖财务审核章交给用户,同时入帐。 无人对整个流程负责; 各环节推诿责任 传统的管理模式 业务科 客户 计划科 财务科 仓库 计划科 财务科 客户 通过订货会等途径与客户签订供货合同; 根据合同编制销售计划,并向用户开出提货单; 接到客户提货单时,根据用户资金情况审核提货单; 提货单加盖财务审核章后,去仓库提货; 根据仓库的提货反馈开出发票,并送交财务科; 审核发票,加盖财务审核章交给用户,同时入帐。 部门内以产品种类进行细分; 客户资金专款专用; 组织僵化、缺乏柔性、成本高 1) 工作效率低下,订单完成周期长 2) 无人监察全过程,无人对全过程负责 3) 组织僵化、缺乏柔性 4) 忽视顾客满意度 5) 组织机构臃肿 6) 销售成本高 分析现有流程运营 案例1: A公司销售流程的变革 营销员签定合同以后及时把合同信息输入数据库; 用户要求提货时根据数据库中未提货的销售合同和用户的资金情况,给予提货处理。 同时给出用户用款情况,予以结帐,并打出发票。当用户到款时也及时输入到数据库中,并对用户资金情况进行调整。 对于没有合同的用户零星需求,利用这个数据库设立销售窗口,使用户的需求能够以最方便最迅速的方式处理。 销售员 用户 仓库 财务科 供货请求 合同 提货处理 开发票 发票 输入合同 案例1: A公司销售流程的变革 签定合同 用户合同 与资金 提货单审核 发票审核 市场研究 制定价格 签订 销售合同 提货 处理 客户 资金管理 共享数据库 我们都是业务专员! 根据初步估算, 销售过程经过企业过程变革以后,使用户从要求提货到拿到发票的整个过程的完成时间从2天压缩到10分钟(不考虑物流时间),使顾客满意度大大提高。 员工数可以从原来的84人压缩到20人左右。 案例一:A公司销售流程的变革 接收台 信贷部 业务部 核价部 办公室 IBM公司推销员找到需要赊帐购买IBM产品的客户,通过电话等向IBMCC接收台提出申请; 四名工作人员之一将贷款申请记录在纸上,送到信贷部 通过计算机系统查询客户的信用可靠程度,将结果填在纸上,送到业务部; 按要求制订标准的贷款契约书; 定价员根据政策确定适当贷款利息,写在纸上; 实施贷款赊销。 办事员将所有资料用快件传递到相应的IBM地区销售代表手中; IBM 推销员 IBM 推销员 案例2:IBM信贷过程的变革--原来的流程 IBM信贷过程的变革--变革后 IBM推销员 交易员 IBM推销员 DSS 如果问题比较复杂,则请 专家来帮助来处理 *
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