演示文档的放映分析报告.docVIP

第18章 演示文档的放映 在前面，我们已经介绍了如何创建演示文稿。创建演示文稿的目的就是要向观众放映演示文稿，PowerPoint 2000 提供了多种手段和方式放映演示文稿，它可以对某一演示文稿中所包含的所有幻灯片进行排列和组合，然后按照一定的顺序或方式依次播放出来。 18.1 幻灯片的放映方式 为演示文稿设置放映方式，单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图18.1所示。 在“设置放映方式”对话框中，PowerPoint 2000共提供了三种不同的幻灯片放映方式。 （1） 演讲者放映（全屏幕） 选中“演讲者放映（全屏幕）”单选框，表示以全屏方式播放演示文稿（图18.2），它也是最常用的放映方式。使用这种方式播放演示文稿时，演讲者可以随意控制播放的进度，并可采用自动或人工方式控制放映进程；演讲者既可以随时暂停播放过程，也可以为演示文稿的播放录制旁白。 （2） 观众自行浏览（窗口） 这个选项用于小规模场合的放映（图18.3），如单个用户对演示文稿的浏览。在这种播放方式中，演示文稿会出现在小窗口中，同时PowerPoint 2000提供在放映时移动、编辑、打印幻灯片的命令。 （3） 在展台浏览（全屏幕） 在这种方式下，演示文稿将自动进行演示。在“演讲者放映”方式下的大多数菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后自动重新开始演示。这种方式一般用于展览台等无人看守的播放场合。 在如图18.1所示的“设置放映方式”对话框中，还可以设定演示文稿的播放范围和换片方式。 播放范围有以下三种选项。 全部：即依次播放演示文稿中所有没有隐藏的幻灯片。 指定范围：指定从哪一张幻灯片开始，播放到另外哪一张幻灯片。 自定义放映：根据自定义的放映方式（下面相关章节介绍）播放演示文稿。 换片方式有下述两种选项。 人工换片：使用鼠标和键盘换片。 根据排练计时换片：系统根据排练记时（下面相关章节介绍）的时间自动换片。 18.2 启动放映 在PowerPoint 2000中，可以使用不同的方式启动幻灯片的放映。使用不同的放映方式，可以为不同工作用途、不同观众需求提供便利。概括地说，第一种方式是将演示文稿保存为每次打开时自动放映的类型；另一种方式是从PowerPoint 2000中启动幻灯片放映过程。如果不想从PowerPoint 2000中启动放映，也可以在桌面上创建一个快捷方式，然后用快捷方式启动幻灯片放映。此外，使用者也可以使用自动运行的演示文稿，并将它设定为不断重复的放映。 下边是各种启动方式的简单介绍。 （1） 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 要将演示文稿直接保存为可以播放的幻灯片，首先打开相应的演示文稿，然后单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“PowerPoint 放映”（图18.4），单击“保存”按钮，就可以按指定的类型、指定的名称和位置保存该文件。 保存为“幻灯片放映”的PowerPoint 演示文稿的扩展名为.PPS。无论从PowerPoint 2000或从桌面打开这类型文件，它都会自动放映。如果从桌面上启动，放映退出时，PowerPoint 2000会关闭并回到桌面上；如果从PowerPoint 2000中启动，放映退出时，演示文稿仍然会保持打开状态，并可进行编辑。 （2） 在PowerPoint 2000中启动幻灯片放映 要想回到已经保存为放映格式的幻灯片，可以在PowerPoint 2000中使用不同的方式来打开它并直接进行放映。要打开可放映格式的幻灯片，既可以单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，也可以在“幻灯片放映”菜单中选择“观看放映”命令，或者在“视图”菜单中选择“幻灯片放映”命令。 （3） 在桌面上激活幻灯片放映 如果需要不启动PowerPoint 2000而直接在Windows桌面上放映幻灯片，在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中找出要放映的文件，然后在文件名上单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“显示”命令即可（图18.5）。此外，如果将要启动放映的幻灯片直接在桌面上创建快捷方式，放映时只要双击快捷方式就可以快速启动放映。 18.3 放映的交互操作 PowerPoint 2000在放映幻灯片的过程中，还允许对幻灯片进行实时修改或者编辑。例如，可以在放映过程中显示或者隐藏某一选定的幻灯片，也可以在播放时在幻灯片上书写或者绘画。 放映演示文稿时对幻灯片可以进行以下几种编辑操作。 （