工程会议分析报告.pptVIP

工程会议 * * 我们开会一年花3个亿 广东某知名企业 “在干吗?”“在开会.” 我们自己! 一个人一生中用来开会的时间可能达到9000小时以上;而在美国,每天召开的形形色色的会议大概超过1100万。 AMT咨询公司曾经针对国内1000名职业经理人的调研显示,这些经理人每周最少要开三到五个会。 十大会议问题 离题\闲聊 无结论 无会议目标或议案 会议时间过久 低效率的会议主持人 与会者心不在焉 与会者未准备会议资料 过多或无组织的会议资料 一言堂 内部或外部干扰 无准备； 无主题； 无目的； 无休止； 无结论。 会议成本公式： =每小时平均工资3倍×2×开会人数×会议时间（小时） 只开有实际效果的会议 准备开始,最好一小时内结束 重点在实际行动 日產亮麗的成績背後，是成功的會議 日經商業週刊 紧张感：没有紧张感就不是会议 沟通：拿出一决胜负的态度群强舌战的讨论 只要开好会议,企业就能变革 只要开好会议,个人就有竞争力 控制参会人数 解决问题和作决策: 5人 问题识别或鼓励创意: 10人 相互研讨和培训会: 15人 信息发布会: 30人 Jack Welch 原通用电气（GE）董事长兼CEO 十一月 六月 八月 十月 四月 二月 杰克 韦尔奇的会议地图 一月 三月 五月 七月 九月 十二月 运营管理 会议 执行委员会 会议 SESSION D 诚信检查 SESSION C 人力资源 SESSION I 战略规划 SESSION II 经营计划 SESSION C-2 杰克 韦尔奇的六种十次会议 运营经理会议 宗旨： 检讨上一年度经营业绩 分享最佳业务做法 展望当年工作重点和要求 参与者： 公司500位经理 次数： 1次 执行委员会会议 宗旨： 经营业务检讨 找出关键议题 确定解决方法 参与者： 各SBU“CEO” 次数： 4次 Session C 宗旨： 从上到下检讨公司每个层次结构，经理/人员的业绩及效率；与此同时，向11000GE员工派发无记名总裁调查表，征求对实施公司战略措施的真实反馈 找出每个人员业绩差距和岗位轮换，培训要求后备梯队培养、识别人才 参与者 各级经理/人事部门 次数 2次 Session Ⅰ 宗旨： 今后三年经营计划 三年内业绩预测 投资要求 参与者 高级业务经理 次数 1次 SessionⅡ 宗旨 确定年度计划（月度化）指标 确定全套考核指标 汇兑和最后通过业绩计划和考核指标 参与者 高级业务经理 次数 1次 Session D 宗旨 检讨公司内部规章制度执行情况法律风险、经营风险、防范议题 参与者 法律部门和各级经理 次数 1次 时间 会议名称 参与人员 主要议题 要点 一月 运营经理会议 500名GE全球业务部门的领导 检讨上一年度经营业绩 分享最佳业务做法 展望当年工作重点和要求 研究新一年的战略任务和行动计划 制订最低的目标任务和极限任务 全面贯彻实施 三月 SESSION D 全员 执行诚信检查的各项要求 依据是《员工诚信手册》等 三月 六月 九月 十二月 执行委员会会议 各SBU业务CEO 经营业务检讨 找出关键议题 确定解决方法 业务结果 早期发现 客户反应 战略举措资源是否充足 业务管理课程（BMC）建议 四月~五月 SESSION C 各级高级经理/人事部门 公司战略举措层向GE领导层汇报他们的进展 向11000GE员工派发无记名总裁调查表，征求对实施公司战略措施的真实反馈 从上到下检讨公司每个层次结构，经理/人员的业绩及效率 找出每个人员业绩差距和岗位轮换、培训要求 后备梯队培养、识别人才 时间 会议名称 参与人员 主要议题 要点 六月~七月 SESSION I 高级业务经理 来自全球各行各业的岗位模范在年度大会上向150名高层领导展示业绩. 各个业务集团可清楚地了解自己的差距 今后三年经营计划 三年内业绩预测 投资要求 十月~十一月 SESSION II 高级经营经理 一轮结束,另一轮开始,确定来年的预算,认识和业务方案 连续的业务检查和分析确保确保合适的人在合适的位子,以保证公司的长期成功 确定年度计划(月度化)指标 确定全套考核指标 汇总\通过业绩计划和考核指标 十月~十二月 每年度第二次 SESSION C 各级高级经理/人事部门 公司战略举措层向GE领导层汇报他们的进展 向11000GE员工派发无记名总裁调查表，征求对实施公司战略措施的真实反馈 从上到下检讨公司每个层次结构，经理/人员的业绩及效率 找出每个人员业绩差距和岗位轮换、培训要求 后备梯队培养、识别人才 第一层次：业主、监理主持的例会 主 持：业主 参 加：业主、监理、总包 时 间：每月第一